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協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的協(xié)同作用表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面
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在這個(gè)全球信息化高速發(fā)展的時(shí)代,全球化趨勢(shì)的步伐進(jìn)一步加快的同時(shí)帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展變化快,要求企業(yè)決策者能夠隨時(shí)隨地根據(jù)市場(chǎng)的不斷變幻而快速采取行動(dòng),以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要。因此,越來(lái)越多的OA潛在客戶看重的不僅僅是企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公,而是將目光放在了實(shí)時(shí)實(shí)地的無(wú)邊界辦公這一熱點(diǎn)上,因此協(xié)同OA的協(xié)同作用受到了關(guān)注。
OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施,對(duì)異地辦公有以下幾方面的作用:
1、系統(tǒng)的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)異地部分之間辦公流程的無(wú)紙化,大大節(jié)省了辦公費(fèi)用和人工在集團(tuán)各地內(nèi)遞送的繁重勞動(dòng),節(jié)省了辦公成本;
2、所有公文收發(fā)、審批等辦公信息的報(bào)送通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),管理人員根據(jù)授權(quán)通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行審批工作,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度、提高了管理效率;
3、總部培訓(xùn)、會(huì)議可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行,各分公司還可以通過(guò)OA直接了解企業(yè)最新政策、新聞等,這樣節(jié)約了分公司員工的來(lái)回奔波,節(jié)省了費(fèi)用。
4、實(shí)現(xiàn)文檔一體化。通過(guò)OA系統(tǒng)企業(yè)各分公司可以進(jìn)行無(wú)障礙交流,員工的經(jīng)驗(yàn)心得也可以進(jìn)行分享,讓溝通更便捷。
5、實(shí)現(xiàn)掌上辦公,在公司管理者不在公司時(shí),依然可以通過(guò)手機(jī)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,及時(shí)處理財(cái)務(wù)申請(qǐng)、公文審批等等。
OA系統(tǒng)協(xié)同作用的實(shí)施不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了異地辦公無(wú)障礙,還能全面提高辦事效率,降低了辦公成本,是企業(yè)信息化建設(shè)的的得力幫手!
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