高校院校為什么用OA辦公系統(tǒng)？

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現(xiàn)在，很多高校都是通過OA辦公系統(tǒng)來辦公的，為什么會有很多高校用OA辦公呢？銳盛互聯(lián)軟件部為大家講解。

1、建立信息發(fā)布的平臺。

在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的平臺,例如:公告通知、規(guī)章制度、新聞、技術交流、內部郵件、工作流轉、公共事件等能夠在部門或教工之間得到廣泛的傳播,使教職工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

2、實現(xiàn)工作流程的自動化。

這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,多部門之間的協(xié)同工作問題, 實現(xiàn)高效率的協(xié)作。

各個部門都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、交辦工作的完成、工作的上傳下達等。通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率。

3、實現(xiàn)知識管理的自動化。

傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。

OA軟件可使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權限進行使用和共享。比如,本系里新進一位教師,只要管理員給她一個用戶帳號和密碼,便可上網就看到符合崗位職責的權限范圍內的各種制度、辦法、工作程序等有關的知識, 這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。牽涉的內容比較多,像會議管理、物品管理、圖書管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

發(fā)布：2025-09-02 00:36 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]