生產(chǎn)線上主管的時間管理

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一個生產(chǎn)管理者需要進行時間管理。按重要程度和緊急程度，首先抓住既重要又緊急的事；第二是抓住非常重要，但是不緊急的事；第三才是處理緊急卻不重要的事；第四是不重要且不緊急的事情，基本可以不干。而第三個緊急但不重要的事也可以委托別人干。一個主管如果能夠做好時間管理，那么這個領(lǐng)導(dǎo)就能夠充分利用時間，自己也不必事必躬親地去勞碌奔忙了。緊急并且重要的任務(wù)：它們是危機任務(wù)。這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。

重要但不緊急的任務(wù)：它們是新的機遇。它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時間表中占重要位置。
緊急但不重要的任務(wù)：它們是日常事務(wù)。這些任務(wù)現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。
既不緊急又不重要的任務(wù)：它們是雜亂瑣事。你真的需要做這些事情嗎？

高效時間管理的秘密在于第2象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握時間的主動權(quán)，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機。象星星集團的葉總裁就是一個瀟灑的領(lǐng)導(dǎo)，他可以連續(xù)幾個月不在公司，而公司的運轉(zhuǎn)一切正常。

總之，每個管理者應(yīng)該首先做第一種，其次是第二種，第四種可以不做，對于第三種，不得不做，或分權(quán)去做。如果倒過來，就本末倒置了。

如何作好時間管理？在有限的時間內(nèi)，如何更好地利用它，也是有學(xué)問的，有效的時間利用法是：

集中使用法
就是集中主要的時間用于從事主要的學(xué)習(xí)任務(wù)，例如集中一段時間去調(diào)研、進修，集中一段時間去寫文章。在一天之中，也要集中最多和最佳的時間去做最重要的事情，而不要把整段時間干雜事。

細(xì)水長流法
就是把每天零零星星的時間都充分利用起來，長期堅持，就積少成多，可以完成一件大事。例如每天利用上下班乘車的時間聽廣播或?qū)W外語，利用茶余飯后看報紙、雜志或電視，久而久之，就可大見成效。
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