文檔管理系統(tǒng)是什么？有誰(shuí)知道這種系統(tǒng)有用嗎？

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　　文檔管理系統(tǒng)是企業(yè)最基本的管理軟件和辦公軟件之一。在國(guó)外基本是家家都會(huì)安裝，反而沒(méi)人用OA系統(tǒng)。文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)可以陪伴企業(yè)從初期到成熟的管理系統(tǒng)。性價(jià)比、實(shí)用性都是很出色的，而國(guó)內(nèi)做的較好的就是泛普軟件了。不會(huì)像OA和erp系統(tǒng)那樣高昂的費(fèi)用和需要隨時(shí)的整改。

　　公司文檔是企業(yè)知識(shí)的重要載體，也是企業(yè)的重要財(cái)富之一。如果不重視就是坐看財(cái)富的流失而不管。現(xiàn)在企業(yè)的文檔主要是指企業(yè)的電子文檔如果不妥善管理，則可能會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況：

　　A、文件以后可能找不到了，要用的時(shí)候沒(méi)有，歷史的項(xiàng)目資料，客戶來(lái)往文件關(guān)鍵時(shí)刻是非常有用的。

　　B、文件可能被非法帶出公司，文件中的信息如果到了對(duì)手企業(yè)中，會(huì)對(duì)公司造成的損失無(wú)可估計(jì)

　　C、文件可能被改過(guò)，導(dǎo)致其他用戶使用了錯(cuò)誤的文件，從而導(dǎo)致工作失誤。

　　D、找文件很慢，而且經(jīng)常需要等別人發(fā)給你，同時(shí)也會(huì)經(jīng)常有人問(wèn)你要文件，文件傳遞與管理占用工作時(shí)間

　　E、其他的許多問(wèn)題 因此妥善的管理公司電子文檔是對(duì)現(xiàn)在的信息化企業(yè)來(lái)說(shuō)，將是必不可少的管理手段。

　　開(kāi)始文檔管理系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)幫助企業(yè)管理電子文檔的專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品，可以有效解決上述問(wèn)題，推薦你可以了解下泛普軟件泛普OA系統(tǒng)。