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　　免費(fèi)的文檔管理軟件啊，用泛普軟件吧，泛普軟件是給用戶(hù)提供了二方面的應(yīng)用：

　　一是對(duì)于的各類(lèi)常用事務(wù)文檔的分類(lèi)管理;另一方面是給企業(yè)和個(gè)人用戶(hù)提供一個(gè)“開(kāi)放式的各類(lèi)經(jīng)驗(yàn)積累”的平臺(tái)。用戶(hù)進(jìn)入后，是由自己根據(jù)自己的需要搭建自己需要積累的管理目錄。然后以后遇到需要積累的內(nèi)容就隨時(shí)上網(wǎng)登錄系統(tǒng)就可以隨時(shí)記錄和查閱你的積累的了。

　　二是如果你有團(tuán)隊(duì)的話，還可以根據(jù)你的管理需要，定義三個(gè)操作員，并且針對(duì)團(tuán)隊(duì)人員的工作內(nèi)容的不同，來(lái)制定軟件中各個(gè)目錄的訪問(wèn)、編輯修改和刪除的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)積累的合理共享化。另外軟件中還提供了文檔管理平臺(tái)，用戶(hù)可以把一些公司已成形的“政策文檔、標(biāo)準(zhǔn)工作文檔、標(biāo)準(zhǔn)工作流程分類(lèi)整理錄入到公司文檔欄目中，也可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的共享和其它權(quán)限。

　　而且泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可以把所有word,Excel,JPG,BMP各類(lèi)文件存入數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)文件的保密和管理都非常方便,可以分類(lèi)的顯示管理,同時(shí)支持目錄的導(dǎo)入導(dǎo)出,支持網(wǎng)絡(luò)共享使用,還分權(quán)限管理,可以設(shè)定哪些人可以看哪些文件,非常方便的,你可以百度一下泛普軟件工作室。