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施工成本控制系統(tǒng)

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 　　當前，國家為拉動經濟增長，加大了對基礎設施的投資，建筑企業(yè)施工任務普遍較重，有的企業(yè)年完成產值上百億，甚至幾百億，但隨著建筑市場的激烈競爭，施工企業(yè)的利潤空間不斷被擠壓，產高利低是建筑施工企業(yè)普遍存在的問題，嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展。為此，加強工程項目施工過程成本控制，提高企業(yè)經濟效益，越來越被施工企業(yè)所重視。在企業(yè)人力資源有限的情況下，利用計算機軟件加強企業(yè)的成本管理，可以從根本上打破制約企業(yè)成本管理的瓶頸。

　　通過分析建筑企業(yè)的行業(yè)特點及企業(yè)在成本管理過程中存在的問題，結合計算機軟件管理的優(yōu)勢，探討了建筑企業(yè)成本管理軟件的開發(fā)思路，以及應用成本管理軟件提高工作效率的方法。

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　　一、制約企業(yè)成本管理發(fā)展的因素

　　(1)建筑企業(yè)項目數(shù)量多，分布廣，多為遠程異地管理，項目信息反饋滯后，時效性差，企業(yè)管理層、職能部門與項目部之間不能及時、充分地進行交流，造成企業(yè)決策滯后，項目管理粗放，經濟運行質量不高。

　　(2)項目工期緊迫，施工任務重，管理人員缺乏，致使企業(yè)的管理制度、管理流程往往停留在文件上，貫徹執(zhí)行困難，成本控制流于形式，達不到控制工程成本的目的，效果不理想。

　　(3)成本管理信息量大，核算時間長，管理層無法隨時掌握項目的經濟運行狀況，更不清楚各項成本支出是否合理，難以做到成本的過程控制，項目實際成本往往超出目標成本。

　　(4)成本分析過程繁雜，業(yè)務人員需花費大量的時間和精力編制各種報表，工作效率低，準確性和時效性得不到保證，核算的效果不理想。

　　(5)管理經驗不能有效積累，企業(yè)不能確切了解自身的優(yōu)劣勢，無法做到揚長避短，阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。

　　二、軟件的基本功能

　　成本管理軟件按照企業(yè)的成本管理模式建立模塊，從成本控制的主要環(huán)節(jié)入手，大體可分為成本預算管理、合同管理、計量管理、工程數(shù)量管理、物資管理及基礎臺賬管理等幾個模塊。

　　可分縱、橫兩條思路對成本進行動態(tài)監(jiān)控，縱向按時間設置，可查詢一定時期內項目收支情況，橫向按施工隊施工范圍設置(如路基隊、橋涵隊等)，可查詢某個隊的收支情況。

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　　成本管理數(shù)據庫表：

　　成本管理數(shù)據庫表主要包括總成本計劃編制表、成本計劃明細表、月度成本編制表、月度實際成本登記表等組成。

　　三、成本管理軟件開發(fā)及使用過程中應注意的事項

　　(1)開發(fā)成本管理軟件應本著操作簡單、數(shù)據直觀、方便實用的原則。軟件專用性要強，功能要覆蓋成本管理工作的各環(huán)節(jié)，能對基礎數(shù)據進行處理并匯總，在軟件中能反映出項目成本管理的過程控制，盡量不要把與成本管理無關的工作加到軟件中，“功能多而不專”將無法體現(xiàn)軟件簡單、實用的價值。

　　(2)軟件開發(fā)要以本企業(yè)成本管理辦法為主要依據，盡量不要照搬其他同類企業(yè)的軟件，否則開發(fā)思路會受到誤導，開發(fā)出的軟件功能上可能不符合本企業(yè)的實際管理需要。

　　(3)企業(yè)要有專人負責軟件的開發(fā)、使用、日常維護。軟件開發(fā)可分3個階段，即開發(fā)階段、試用完善階段、培訓應用階段。開發(fā)階段企業(yè)要組織有經驗的工作人員，與軟件開發(fā)商共同開發(fā)。試用完善階段是最重要的時間段，一個優(yōu)秀的管理軟件需要在實踐中不斷修改完善才能逐漸成熟。

　　(4)開發(fā)成本管理軟件最重要的前提是不增加使用軟件員工的工作量，要使業(yè)務人員能在完成日常基本工作的同時，就能完成軟件基礎數(shù)據的錄入，盡量少占用員工的額外工作時間，否則，軟件開發(fā)后，增加了使用人員的工作負擔，將很難在基層推廣應用。

發(fā)布：2011-04-12 17:09    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]