項(xiàng)目管理是人類(lèi)在生產(chǎn)實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)所總結(jié)歸納的一門(mén)學(xué)科，在人們不斷地完善與修訂下而形成的項(xiàng)目管理體系。而項(xiàng)目經(jīng)理也是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心。項(xiàng)目之間盡管存在千差萬(wàn)別的內(nèi)容，但是主體的框架是相同的，管理通?？梢詣澐譃槲鍌€(gè)階段。
一、泛普軟件項(xiàng)目管理的五個(gè)階段
項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成這五部分的工作內(nèi)容，下面來(lái)展開(kāi)更多細(xì)節(jié)。
1、起步
起步階段會(huì)完成很多事情，重要意義在于為未來(lái)的工作打好基礎(chǔ)，將團(tuán)隊(duì)工作合理分配給成員，充分了解用戶(hù)需求讓項(xiàng)目的計(jì)劃更有效率，盡可能的收集項(xiàng)目細(xì)節(jié)，保持團(tuán)隊(duì)熱情。
2、計(jì)劃
當(dāng)完成項(xiàng)目的起步的措施，收集完相關(guān)信息后，就要著手計(jì)劃項(xiàng)目，計(jì)劃的階段依賴(lài)于項(xiàng)目規(guī)模、收集的信息和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)情況。使用項(xiàng)目管理軟件比如泛普軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)更輕松，雖然有些工作通過(guò)基本的OFFICE也能實(shí)現(xiàn)，但是靈活分配任務(wù)，全面了解項(xiàng)目，通過(guò)泛普平臺(tái)會(huì)事半功倍。
3、執(zhí)行
當(dāng)制定了完整的項(xiàng)目計(jì)劃之后，團(tuán)隊(duì)成員可以根據(jù)安排來(lái)執(zhí)行各自的任務(wù)，要想保證項(xiàng)目全部有序按期完成，首要就是確保成員各自的工作都能有效的完成;讓每一項(xiàng)任務(wù)都按計(jì)劃進(jìn)行，可以通過(guò)泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的流程自動(dòng)化來(lái)設(shè)置任務(wù)關(guān)系，避免浪費(fèi)時(shí)間，制定任務(wù)時(shí)間隨時(shí)查看進(jìn)度，并且可以在論壇中發(fā)表看法和建議，清晰的溝通也是確保項(xiàng)目穩(wěn)定的必要內(nèi)容。
4、調(diào)控
項(xiàng)目按計(jì)劃有秩序的進(jìn)行，需要做的就是調(diào)控的工作，有很多方式來(lái)調(diào)控項(xiàng)目，比如進(jìn)行每天的工作總結(jié)，或者是通過(guò)每周的例行會(huì)議來(lái)統(tǒng)一集中反應(yīng)和解決問(wèn)題，這些反應(yīng)出來(lái)的問(wèn)題將變成有效的反饋進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目的調(diào)整，通過(guò)不斷細(xì)微的調(diào)整，可以確保項(xiàng)目穩(wěn)定的運(yùn)行。
5、完成
當(dāng)項(xiàng)目工作全部完成，并且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和客戶(hù)都滿(mǎn)意之后，項(xiàng)目就會(huì)關(guān)閉，但是項(xiàng)目關(guān)閉的工作和項(xiàng)目的其他階段工作一樣的重要。
更合理的做法是將項(xiàng)目的所有關(guān)鍵信息都整理清晰，這樣可以供所有成員來(lái)回顧在過(guò)程中有哪些得失利弊，同時(shí)作為保存資料來(lái)為以后的很多問(wèn)題都可以提供參考幫助。
二、項(xiàng)目管理具有哪些基本特性
1、目標(biāo)性
項(xiàng)目管理必須要有確定的目標(biāo)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成可交付成果，項(xiàng)目最終要有要有一定產(chǎn)出：提供某種產(chǎn)品或者服務(wù)。
2、臨時(shí)性
每個(gè)項(xiàng)目都有確定的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，當(dāng)項(xiàng)目的目的已經(jīng)達(dá)到，該項(xiàng)目即達(dá)到了它的終點(diǎn)。臨時(shí)性不意味著時(shí)間短，有的項(xiàng)目可能持續(xù)好幾年。
3、獨(dú)特性
每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的，提供的產(chǎn)品或者服務(wù)有自身的特點(diǎn)、提供的產(chǎn)品或者服務(wù)與其他項(xiàng)目類(lèi)似，但時(shí)間和地點(diǎn)，內(nèi)外環(huán)境等有別于其他項(xiàng)目，因此項(xiàng)目的過(guò)程中總有獨(dú)一無(wú)二的。
項(xiàng)目創(chuàng)造獨(dú)特的、可交付的成果：產(chǎn)品、服務(wù)或成果。
4、漸進(jìn)性
這是是項(xiàng)目逐步完善的過(guò)程，項(xiàng)目在早期的時(shí)候，可能對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和交付成果理解是較為粗略的，隨著項(xiàng)目的深入，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和交付成果理解是會(huì)更具體，更詳細(xì)。
項(xiàng)目管理是運(yùn)用一系列的方法，工具，技術(shù)使得項(xiàng)目達(dá)到既定目標(biāo)的過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來(lái)管理項(xiàng)目，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解，確定每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，任務(wù)見(jiàn)得依賴(lài)關(guān)系，里程碑等，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員為按成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)進(jìn)度慢來(lái)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，分析項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
