項(xiàng)目管理這個(gè)詞在現(xiàn)代已經(jīng)大家都很熟悉了。提到項(xiàng)目管理就可以想到PMP，金三角(進(jìn)度、范圍、成本)。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展，項(xiàng)目管理的理念也在不斷的升級。
一、泛普軟件-綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的概念
1、管理信息系統(tǒng)(MIS)是企業(yè)在管理領(lǐng)域中應(yīng)用計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的面向管理的集成系統(tǒng)。它是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)也是一種管理信息系統(tǒng)。
2、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是指以項(xiàng)目管理為核心的、以解決項(xiàng)目管理綜合業(yè)務(wù)為宗旨的、給組織提供綜合項(xiàng)目管控的集成管理信息系統(tǒng)。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)從廣義的角度可以理解為包含項(xiàng)目管理軟件的集成應(yīng)用系統(tǒng)或項(xiàng)目管理解決方案，從狹義的角度也可以理解為涵蓋多個(gè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用軟件。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件是管理軟件而非工具軟件。
二、綜合項(xiàng)目管理信息的作用與意義
1、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是項(xiàng)目管理軟件在組織中應(yīng)用的必然產(chǎn)物，綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件是項(xiàng)目管理軟件的提升。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)的管理信息化帶來美好的前景，為組織的項(xiàng)目任務(wù)管理帶來了綜合解決方案，為組織的項(xiàng)目任務(wù)與運(yùn)營任務(wù)的有機(jī)協(xié)調(diào)與管理帶來很好的示范效果。
2、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，使項(xiàng)目管理技術(shù)及軟件從具體項(xiàng)目的應(yīng)用提升到企業(yè)組織層面的應(yīng)用，并為利用項(xiàng)目手段落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略管理、實(shí)施精細(xì)化的績效管理提供了有用的管理輔助系統(tǒng)。綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可為組織的不同層面(決策、管理、作業(yè))、層級提供決策支持、信息共享、工作協(xié)同、數(shù)據(jù)采集等信息化體驗(yàn)及支持。
三、與傳統(tǒng)MIS及其他管理系統(tǒng)的差異
傳統(tǒng)MIS往往根據(jù)企業(yè)的管理需求定制開發(fā)，因而企業(yè)的MIS系統(tǒng)往往隨著組織的變遷、IT技術(shù)的進(jìn)步而被棄用。隨著商品化管理軟件的發(fā)展形成了各種門類的管理系統(tǒng)(如ERP、CRM等)，這些管理軟件一般均以流程、數(shù)據(jù)為中心開展管理。目前，各種組織在開展MIS建設(shè)時(shí)，往往選擇一些管理軟件進(jìn)行集成。
四、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)MIS管理系統(tǒng)區(qū)別
1、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)按計(jì)劃，重點(diǎn)關(guān)注進(jìn)度、成本、范圍的因素。而現(xiàn)代項(xiàng)目尤其是高科技項(xiàng)目比以往更加的復(fù)雜，具有高風(fēng)險(xiǎn)，高變化的特點(diǎn)。
2、從管理角度來講，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理管理更關(guān)注“生產(chǎn)率”，重視組織和控制，強(qiáng)調(diào)利用職權(quán)來完成工作，更強(qiáng)調(diào)的是過程管理。而現(xiàn)代的項(xiàng)目管理更關(guān)注項(xiàng)目的結(jié)果，即項(xiàng)目最終交付的價(jià)值。項(xiàng)目管理人員在正式權(quán)力很少甚至沒有的情況下，要想辦法如何去鼓舞和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)?，F(xiàn)代的項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)的是要為項(xiàng)目的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理誕生于工業(yè)時(shí)代。在那個(gè)時(shí)代“人”是以資源的形式出現(xiàn)的。人本身是一種勞力形式。甲和乙的勞動(dòng)力本身不會有太大的區(qū)別。因此標(biāo)準(zhǔn)化和流程化是提高生產(chǎn)率很重要的手段和方法。但是現(xiàn)代項(xiàng)目尤其是高科技項(xiàng)目更強(qiáng)調(diào)的是創(chuàng)新和最終交付的價(jià)值。
綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有別于其他管理系統(tǒng)的關(guān)鍵在于以“任務(wù)”(項(xiàng)目、工作包、作業(yè)、管理事務(wù)、事件)為中心，采用項(xiàng)目管理技術(shù)支持組織的項(xiàng)目管理及組織的項(xiàng)目化運(yùn)作。
