一、項(xiàng)目管理軟件行業(yè)調(diào)查分析研究報(bào)告
(1)理論意義
能夠進(jìn)一步延伸項(xiàng)目管理理論的研究領(lǐng)域，豐富項(xiàng)目管理的理論體系，完善項(xiàng)目管理的知識(shí)結(jié)構(gòu);此外，在信息化高速發(fā)展的今天，企業(yè)信息化的建設(shè)已成為學(xué)術(shù)界的一大研究熱點(diǎn)，項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的研究也越來(lái)越受到重視，對(duì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研究正是進(jìn)一步細(xì)化、進(jìn)一步完善了信息化建設(shè)理論的研究領(lǐng)域。
(2)現(xiàn)實(shí)意義
大量地儲(chǔ)存信息，大量地快速地處理和傳輸信息使項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ);使項(xiàng)目管理高效率、高精度、低費(fèi)用、減少管理人員數(shù)目。使管理人員有更多地時(shí)間從事更有價(jià)值、更重要地，計(jì)算機(jī)不能取代的工作;計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用使人們同時(shí)對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、優(yōu)化和控制，對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)控制;有利于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢，以及可以更加方便地形成各種項(xiàng)目管理需要的報(bào)表。
二、建立工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的必要性
現(xiàn)代項(xiàng)目是國(guó)家文化的標(biāo)志、國(guó)力的象征，是人類歷史的里程碑。在當(dāng)今社會(huì)中，項(xiàng)目的范圍是很廣泛的，大的項(xiàng)目如阿波羅登月、奧運(yùn)會(huì)舉辦、新產(chǎn)品、新軟件的開(kāi)發(fā)和投資，小的項(xiàng)目如家庭購(gòu)房、裝修等等，它們的規(guī)模和性質(zhì)可能相差懸殊，卻都有著項(xiàng)目的共同本質(zhì)。
如今，我國(guó)在各種項(xiàng)目上的投資額度以萬(wàn)億計(jì)，并且?guī)缀鹾w了經(jīng)濟(jì)、文化、科教、國(guó)防等所有領(lǐng)域。比如，銀行貸款項(xiàng)目、能源、交通、水利等基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目、房地產(chǎn)項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目、工業(yè)企業(yè)技改項(xiàng)目、環(huán)保項(xiàng)目、扶貧項(xiàng)目、科研、教育項(xiàng)目、體制改革項(xiàng)目，以及文化活動(dòng)項(xiàng)目等。項(xiàng)目的數(shù)量、投資額度、資金來(lái)源和幣種的多元化以及項(xiàng)目上的復(fù)雜性大大超過(guò)了以往的任何時(shí)期。
大型建設(shè)項(xiàng)目具有建設(shè)規(guī)模大、投資量大、建設(shè)工期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、參與單位多、風(fēng)險(xiǎn)大、組織實(shí)施困難等特點(diǎn)。正因?yàn)槿绱?，許多大型建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)往往不能很好地實(shí)現(xiàn)。據(jù)我國(guó)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，一九九三年至一九九七年，五年期間固定資產(chǎn)交付使用率在59.8%-71.5%之間，均未達(dá)到1963年-1965年87.2%的歷史最好水平。更令人擔(dān)憂的是，許多大型建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量不穩(wěn)定，質(zhì)量事故屢見(jiàn)于報(bào)端。例如：1998年特大洪災(zāi)期間決口的九江長(zhǎng)江大堤;1999年4月出現(xiàn)的重慶纂江彩虹橋坍塌;寧波大橋出現(xiàn)的嚴(yán)重事故;北京西客站的質(zhì)量問(wèn)題等。這一系列的工程事故不僅給國(guó)家和人民的生命財(cái)產(chǎn)造成了巨大的損失，同時(shí)也造成了不良的社會(huì)影響。
與此同時(shí)，項(xiàng)目管理本身仍然還存在很多問(wèn)題。由于對(duì)項(xiàng)目缺乏監(jiān)控，造成了項(xiàng)目交付延期、超支以及關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)的情形很多;由于對(duì)項(xiàng)目缺乏監(jiān)控，造成了一大批參與項(xiàng)目管理的國(guó)家高級(jí)干部在項(xiàng)目管理中貪污受賄、以權(quán)謀私，使得眾多的工程項(xiàng)目成了滋生腐敗的溫床;由于對(duì)項(xiàng)目缺乏監(jiān)控，而導(dǎo)致了讓我們觸目驚心嚴(yán)重后果：某大橋驟然塌毀、某某希望小學(xué)倒塌，眾多的“半拉子工程”、“豆腐渣工程”等等。綜上所述，多種原因會(huì)造成工期、投資、質(zhì)量目標(biāo)不能很好地實(shí)現(xiàn)，每一個(gè)具體的項(xiàng)目都會(huì)有自己獨(dú)特的不同原因。
但是，總體來(lái)說(shuō)，出現(xiàn)這些問(wèn)題最主要的原因并不是來(lái)源于技術(shù)上，而是出自于項(xiàng)目管理。也就是說(shuō)，出現(xiàn)的問(wèn)題基本上都是由于項(xiàng)目管理不善、管理不規(guī)范所造成的。因此，我們迫切需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督控制來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目管理模式在我國(guó)健康有序的發(fā)展，建立起完善的工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)并將之正確無(wú)誤地付諸實(shí)施是現(xiàn)階段很必要的一件大事。
三、項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)
項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)是管理現(xiàn)代化的集中體現(xiàn)?，F(xiàn)代化是一個(gè)綜合性概念，是科學(xué)技術(shù)管理制度在人們思想意識(shí)及行為習(xí)慣中的現(xiàn)代化融合 ?，F(xiàn)代化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，不同時(shí)代有不同時(shí)代的發(fā)達(dá)程度及表現(xiàn)內(nèi)容。有效的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理思想及方法，現(xiàn)代化的組織制度，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)及現(xiàn)代化的人的有機(jī)統(tǒng)一體，并能將最新技術(shù)及管理成果的動(dòng)態(tài)性與現(xiàn)代概念的動(dòng)態(tài)性一一對(duì)應(yīng)[。
項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的作用主要有三個(gè)方面:輔助分析、規(guī)范化管理、節(jié)省人力。
輔助分析的特點(diǎn)是它超越了信息簡(jiǎn)單的查詢，充分利用信息資源，根據(jù)用戶的具體需求有針對(duì)性地對(duì)信息進(jìn)行深度加工，使其信息能對(duì)用戶的管理、經(jīng)營(yíng)和決策產(chǎn)生一定的影響，起到輔助決策作用。要使系統(tǒng)具有較好的輔助決策功能，系統(tǒng)分析的作用是極為重要的。從一定意義上講，項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的研制開(kāi)發(fā)人員要有嚴(yán)格的分工，并各負(fù)其責(zé)，只有這樣才能發(fā)揮每個(gè)人的最大特長(zhǎng)和潛能。一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該有一個(gè)合適的定位和高度，輔助分析功能是重要組成部分。系統(tǒng)分析員在系統(tǒng)分析和方案設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮系統(tǒng)的風(fēng)格、功能和特色，并要兼顧實(shí)現(xiàn)的可能性和便利性。一般來(lái)講，用戶通過(guò)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)所提供的有效信息可達(dá)到以下幾個(gè)目的：
①能充分體現(xiàn)出用戶以往和現(xiàn)在運(yùn)作的情況，從數(shù)據(jù)上分析出產(chǎn)生的原因;
?、谀転橛脩舻臎Q策者達(dá)到特定的目的提供有的放矢的數(shù)據(jù)依據(jù);
?、勰転橛脩艚窈蟮陌l(fā)展提供方向和目標(biāo)。
項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的規(guī)范化管理主要體現(xiàn)在信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化。
