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項目協(xié)同管理軟件

  所謂項目管理(Project Management)是指在一個確定的時間范圍內(nèi),通過特殊形式的臨時性組織運行機制,并按照項目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進行有效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便利用

   所謂項目管理(Project Management)是指在一個確定的時間范圍內(nèi),通過特殊形式的臨時性組織運行機制,并按照項目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進行有效的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便利用組織的有效資源來實現(xiàn)一個既定目標(biāo)的系列管理活動。

  一、在項目管理過程中的問題

  (1)項目計劃粗糙,可執(zhí)行性差。

  由于項目計劃的編制手段和工具落后,往往會導(dǎo)致編制的計劃不夠細膩、優(yōu)化不足、不能嚴格地執(zhí)行項目管理的規(guī)范,因此,計劃在項目實施中得不到嚴格的執(zhí)行。而由于執(zhí)行存在偏差,實施的項目計劃需要經(jīng)常地被調(diào)整,而計劃的調(diào)整又會涉及到項目工程的各個方面,工作量相當(dāng)大,完成的難度相當(dāng)不小,這樣不僅影響了計劃的完成時間,而且也增加了項目計劃的成本,無疑又導(dǎo)致項目失敗的可能性也大大增加。

  (2)信息缺乏有效的溝通。

  項目實施的各方,如業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位等對項目的實際進展情況缺乏深入的了解,信息溝通量小,時間滯后性非常嚴重,致使項目業(yè)主、行業(yè)主管等對項目的進展都缺乏有效的控制。

QQ圖片20190402095747.png

  (3)項目實施過程中缺乏有效監(jiān)督。

  .由于項目信息的不完全性、滯后性,項目實施過程中對項目的實際進展缺乏有效監(jiān)督,由此導(dǎo)致了弄虛作假、腐敗等行為,給企業(yè)和國家利益帶來損失。

  二、軟件需求

  1.規(guī)范化的信息管理。遵循國家標(biāo)準,行業(yè)標(biāo)準和項目合同的要求,用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式描述,將各類業(yè)務(wù)工作標(biāo)準化、規(guī)范化。采用信息標(biāo)準的優(yōu)先次序是:國家標(biāo)準,建設(shè)部標(biāo)準,各地建委標(biāo)準,國家其他部頒標(biāo)準。

  2.系統(tǒng)簡潔,易使用、易維護、使用非計算機人員使用應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計符合日常辦公運作的需求,功能完備實用,簡單易學(xué),界面友好清晰;網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡單明了,層次清楚,便于管理。

  3.為項目管理人員提供良好的信息服務(wù)。在信息標(biāo)準化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上,對信息進行合理的布局,在提供業(yè)務(wù)處理的同時,使全體管理人員可以在不同平臺上,按照權(quán)限查詢相關(guān)信息。

  4.項目經(jīng)理、項目部人員通過Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)訪問系統(tǒng)時,盡可能保證系統(tǒng)響應(yīng)時間。

  5.盡量做到可靠運行、安全保密。

QQ圖片20190402100254.png

  三、軟件功能

  (1)項目成本預(yù)算和控制。

  (2)制定計劃、資源管理及排定任務(wù)日程。

  (3)監(jiān)督和跟蹤項目,包括項目任務(wù)的完成情況、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個基準計劃,在實際執(zhí)行過程中,根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況,自動產(chǎn)生多種報表和圖表,如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進度圖表等。還可以對自定義時間段進行跟蹤。

  (4)報表生成。即在數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,快速、簡便地生成多種報表和圖表,如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。

  (5)方便的資料交換。如從Excel,Lotus或各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等其它應(yīng)用程序中獲取資料;通過電子郵件發(fā)送、獲取項目信息等。

  (6)處理多個項目和子項目。

  (7)安全管理機制。

  (8)預(yù)測分析功能。分析(What-ifAnalysis)包括上期變動分析、成本變動分析、資源變動分析等;在分析基礎(chǔ)上產(chǎn)生的預(yù)測功能,主要包括進度預(yù)測、投資預(yù)測、資金需求預(yù)測等,并有相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型]。

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推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
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降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
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降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達標(biāo)率提升至99%以上
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進度管理
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平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
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成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
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質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
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  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
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