在傳統(tǒng)行業(yè)的中小型企業(yè)，管理者往往不太能意識到企業(yè)管理SaaS的重要性，覺得用excel統(tǒng)計一下不就好了。另外就是覺得公司規(guī)模又不大，就那么幾個人要管理，弄套SaaS軟件來是不是太小題大做了。
一、中小企業(yè)開展信息化管理工作存在的問題
信息化作為促進企業(yè)管理質(zhì)量提升的重要手段，其作用就是能夠有效降低企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)的競爭力。但是，傳統(tǒng)信息化模式在實施的過程中還有很多的問題，具體表現(xiàn)在：
1、資金壓力大
現(xiàn)階段，我國中小型企業(yè)對于IT方面的預(yù)算非常少，這主要是由于企業(yè)面臨的資金壓力太大，他們在發(fā)展的過程中都會面臨資金短缺的問題。但是，購買軟件必須以大量的建設(shè)投入、維護成本為依托，這就無形之中加大了中小企業(yè)的壓力。
2、缺乏專業(yè)人才
中小企業(yè)由于受到自身技術(shù)水平的限制，他們的軟硬件技術(shù)設(shè)備配置不夠完善，并且，很多專業(yè)人才因為薪酬、發(fā)展空間等原因而不愿到這些中小企業(yè)來，企業(yè)很難留住這些高級專業(yè)化的信息人才，這就導(dǎo)致信息化工作很難有效開展，不利于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3、管理不夠規(guī)范
和大型企業(yè)相比，在管理方面我國中小企業(yè)還不夠規(guī)范，比如，業(yè)務(wù)操作流程、財務(wù)制度、決策、控制的過程都缺乏規(guī)范性，有著較強的隨意性和主管決策性，這在家族企業(yè)中尤為明顯。公司的決策主要以老板的意志為轉(zhuǎn)移，而不是對經(jīng)營情況進行客觀評估，這種較為松散的管理模式加大了中小型企業(yè)信息系統(tǒng)的實施難度。
4、業(yè)務(wù)類型不固定
中小型企業(yè)最大的特點之一，就是經(jīng)營具有動態(tài)性，他們對于主營業(yè)務(wù)的選擇主要是根據(jù)市場的變化而變化，這就使得不同企業(yè)在信息系統(tǒng)管理方面具有自己的獨特性，而業(yè)務(wù)的靈活多變使得信息管理工作很難高效開展。
二、中小企業(yè)使用企業(yè)管理SaaS與excel的區(qū)別，簡單的說體現(xiàn)在以下幾個方面
1、信息共享平臺
企業(yè)管理SaaS平臺也是一個信息共享平臺，是各部門人員實現(xiàn)協(xié)同辦公的途徑之一。也就是說它可以幫助企業(yè)打通內(nèi)部工作流程，幫助企業(yè)實現(xiàn)信息的無縫對接，使企業(yè)信息的利用率最大化。
2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)謹化
泛普軟件是建筑工程行業(yè)的企業(yè)管理SaaS軟件，對于比較容易出現(xiàn)問題的采購、倉庫管理來說，原始的excel表格記錄麻煩、數(shù)據(jù)容易更改，監(jiān)督執(zhí)行困難。而SaaS軟件可以在線上完成采購、倉庫管理的各個環(huán)節(jié)，每一筆記錄都有跡可循。
3、數(shù)據(jù)計算與統(tǒng)計
excel也有簡單的計算功能，但如果需要深入的分析數(shù)據(jù)甚至根據(jù)以往數(shù)據(jù)做出精準(zhǔn)的預(yù)測就需要企業(yè)管理SaaS軟件了。尤其是對于設(shè)計工程行業(yè)來說，由于項目多、涉及的面比較廣，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析預(yù)測就很有必要實現(xiàn)。
4、數(shù)據(jù)安全性
企業(yè)管理SaaS軟件是把數(shù)據(jù)保存在云端，甚至比存儲在服務(wù)器上更安全。ERP把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在一臺服務(wù)器上，并以編碼的方式保存在數(shù)據(jù)庫中，一方面可以防止數(shù)據(jù)的遺失， 更重要的可以防止數(shù)據(jù)的流失，導(dǎo)致企業(yè)信息的外泄，對企業(yè)的市場競爭帶來很大的危害。
SaaS的好處有很多。如今全球各大企業(yè)逐漸向SaaS遷移，不僅僅因為是節(jié)省成本，更重要的是能夠給企業(yè)帶來許多便利，突破發(fā)展瓶頸期，帶來更多的經(jīng)濟效益。SaaS提供靈活的、可擴展的IT解決方案，該解決方案與一系列其他業(yè)務(wù)工具兼容，輕松實現(xiàn)定制化。
