隨著項(xiàng)目管理數(shù)字化不斷深入，市面上也出現(xiàn)了非常多的項(xiàng)目管理軟件，但這些軟件分有不同的類型，以及針對(duì)的需求也有所不同。目前比較流行的項(xiàng)目管理軟件，通常是云端的、功能齊全、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品。
挑選一款項(xiàng)目管理軟件，首先要明確自身的需求，然后對(duì)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行評(píng)估、試用，最終選定適合自身的工具。我們推薦使用泛普軟件項(xiàng)目管理，它具有輕量化、功能齊全、性價(jià)比高、靈活性強(qiáng)等特點(diǎn)。
一、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件能帶來哪些好處?
1、項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目分解
項(xiàng)目管理軟件中通常含有任務(wù)管理、里程碑管理和計(jì)劃管理等功能。通過將復(fù)雜項(xiàng)目分解為項(xiàng)目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對(duì)其進(jìn)行管理。通過使用甘特圖中的任務(wù)依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務(wù)。因此，使用項(xiàng)目管理軟件可以高效的將任務(wù)進(jìn)行分解，在項(xiàng)目起步階段即可擁有一張清晰的項(xiàng)目藍(lán)圖。
2、提升在線協(xié)作效率
項(xiàng)目管理過程中需要有團(tuán)隊(duì)成員來協(xié)作進(jìn)行。可以將整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)和團(tuán)隊(duì)放在一個(gè)平臺(tái)上，團(tuán)隊(duì)成員可以在平臺(tái)上及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度、共享文件、實(shí)時(shí)溝通，從而提升團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作效率。社交型的項(xiàng)目管理軟件避免了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中溝通效率低下的問題，對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
3、快速生成圖表和報(bào)告
在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，往往會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。然而，依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式，例如Excel，雖然減少了計(jì)算的環(huán)節(jié)，但依然會(huì)出現(xiàn)一些問題，且效率低下。使用項(xiàng)目管理軟件，可以在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中自動(dòng)將數(shù)據(jù)都記錄下來，一鍵生成數(shù)據(jù)報(bào)表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理把控項(xiàng)目整體情況。
4、項(xiàng)目工時(shí)管理
項(xiàng)目總是來自需求方，尤其對(duì)于乙方公司來說，需要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目工時(shí)進(jìn)行計(jì)算來確認(rèn)最終的費(fèi)用。項(xiàng)目管理軟件的時(shí)間管理工具，可幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保證工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)工作，以及記錄每小時(shí)的工作量。例如泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，還能與賬單軟件集成，會(huì)根據(jù)工時(shí)表信息，自動(dòng)生成應(yīng)付賬單，方便發(fā)給客戶。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理的功能
1、群組和私人聊天、借助個(gè)人或群組聊天室更好地開展協(xié)作。輕松交談、獲得快速反饋。
2、改進(jìn)的任務(wù)管理：設(shè)計(jì)工作流來實(shí)現(xiàn)任務(wù)流程自動(dòng)化，讓日常工作更加輕松。分配合適的人員來更改任務(wù)狀態(tài)、自動(dòng)更新任務(wù)字段，并在任務(wù)狀態(tài)發(fā)生更改時(shí)提醒團(tuán)隊(duì)。
3、任務(wù)和問題報(bào)表：根據(jù)狀態(tài)、完成百分比、負(fù)責(zé)人或優(yōu)先級(jí)查看項(xiàng)目中所有任務(wù)的報(bào)表。泛普軟件還為您提供了跨項(xiàng)目的全局報(bào)表。這有助于團(tuán)隊(duì)首先關(guān)注關(guān)鍵任務(wù)，并允許利益相關(guān)者最大限度地減少評(píng)估進(jìn)度所花費(fèi)的時(shí)間。
4、上手難度低：消除大多數(shù)項(xiàng)目管理工具所需的學(xué)習(xí)曲線。泛普軟件具有直觀的設(shè)計(jì)，使用起來就像您的基本信使一樣簡(jiǎn)單。
泛普軟件幫助您：無縫管理您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)度，并將更多時(shí)間花在影響更大的任務(wù)上。組織日常任務(wù)以消除不必要的復(fù)雜性和歧義，同時(shí)建立清晰的流程。突出任務(wù)優(yōu)先級(jí)并盡量減少誤傳。通過更好更快的溝通、更清晰的流程和明確定義的目標(biāo)來提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。
可以幫助您改善團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通并管理項(xiàng)目。泛普軟件允許您將項(xiàng)目分解為特定任務(wù)并將它們分配給您的團(tuán)隊(duì)成員。該應(yīng)用程序的高級(jí)版本還包括自定義功能，允許您在系統(tǒng)中自由移動(dòng)項(xiàng)目，而無需照看它們。
