對于現(xiàn)代企業(yè)來說，項目幾乎構(gòu)成了企業(yè)的大大小小業(yè)務(wù)，也很大程度上成為了企業(yè)收入的重要來源。不斷的提高項目管理效率，最終目的也在于提升收入，降低成本。
一、優(yōu)秀項目管理的幾個要素
問題在于，如何去成就一個優(yōu)秀的項目?首先，要從項目管理的幾個要素出發(fā)。
1、整體
就如同寫一篇文章，一定要有整體大綱，之后才有文章的“血”和“肉”。項目管理中的整體包括了幾個重要的過程：項目計劃制定、項目計劃執(zhí)行、整體變更控制。
一款優(yōu)秀的項目管理軟件，會幫助管理者將復(fù)雜的項目分解為易于管理的小部分，清晰合理的安排項目計劃，精準(zhǔn)把控任務(wù)進(jìn)度。畢竟好的開始，就是成功的一半，項目啟動的前期進(jìn)行大量的規(guī)劃和布局，對項目整個生命周期是無害的。
2、范圍
制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。做項目當(dāng)然不是“心有多大，舞臺就有多大”，如果沒有明確的范圍界定，項目很可能會在不斷涌出的需求中，成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確，就如同制定游戲規(guī)則，否則再好的項目最后也會成為一個爛攤子。
此外，對“范圍”需要深入的了解。項目管理是否需要IT部門的介入?如何制定明確的商業(yè)目標(biāo)?是否有較好的投資回報率?在項目執(zhí)行中是否需要數(shù)據(jù)分析的支撐?也就是說，在項目范圍的劃定中，要考慮多方面因素，需要進(jìn)行深入的探討。
3、時間
在一個項目生命周期中，引起沖突最多的，往往是進(jìn)度問題。想要提高效率，除了從技能熟練上去著手，此外就是時間管理。在一個項目周期中，制定合理的時間規(guī)劃方案，可以非常有效的把控項目進(jìn)度。
由于項目中存在較多的不確定性事件導(dǎo)致線程混亂，時間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時間管理工具可以借鑒甘特圖，可以讓項目可視化，還可以展現(xiàn)任務(wù)之間的從屬關(guān)系。如果計劃需要改變，可以增加任務(wù)并確定它們之間的從屬關(guān)系。
二、讓項目成功的幾種方法
1、每個人的責(zé)任都要明確
置身于團隊中，團隊成員能不能全力以赴，取決于成員被要求承擔(dān)什么樣的責(zé)任。
旁觀者效應(yīng)對團隊合作有很大的啟示意義，如果管理者沒有為團隊成員規(guī)定明確的責(zé)任，很多成員都會懷著“我不做，有人做”的心理。為了規(guī)避這種心理效應(yīng)對于團隊績效的損害，管理者在將一個具體項目分配給團隊成員時便要合理分工，明確告訴每個成員他們各自所需承擔(dān)的責(zé)任，使其各司其職，集結(jié)成合力實現(xiàn)團隊績效。
2、做好三落實，避免責(zé)任分散
為避免旁觀者效應(yīng)的影響，實現(xiàn)項目成功，項目相關(guān)方需要承擔(dān)其對項目的責(zé)任，為此必須確保做到以下三點。
（1）任務(wù)落實
每一個完成項目所必要的任務(wù)都有明確的責(zé)任人。為了防止相互推諉、扯皮和責(zé)任不清的情況，每項任務(wù)必須有且只能有一個人對其負(fù)責(zé)。如果出現(xiàn)一項工作由兩個人負(fù)責(zé)，其結(jié)果一般是沒有人負(fù)責(zé)。
（2）人員落實
項目相關(guān)方均應(yīng)承擔(dān)一定的項目責(zé)任。項目的相關(guān)方會對項目產(chǎn)生影響，必須確保具體工作責(zé)任落實到具體個人，避免是一個組織、一個部門、一個小組。不能讓任何一個相關(guān)方對項目只有權(quán)利而沒有義務(wù)。
?。?）組織落實
要為每項任務(wù)的成功實現(xiàn)提供組織上的保障，確保在項目組織和實施方面的人員、流程和使用管理平臺/技術(shù)/工具之間的協(xié)調(diào)一致，建立相應(yīng)的激勵措施等。
3、用RAM實現(xiàn)三落實
為了實現(xiàn)以上的三落實，在項目相關(guān)方之間建立責(zé)任分配矩陣(Responsibility Assignment Matrix，RAM)是很有必要的。正確使用RAM可以明確項目活動負(fù)責(zé)人、落實相關(guān)方已知的項目責(zé)任，可以有效降低項目工作無人負(fù)責(zé)的風(fēng)險。泛普軟件標(biāo)準(zhǔn)化的項目管理軟件，可以對項目工程進(jìn)行預(yù)算管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)對預(yù)算的精細(xì)化、精確化管理。
總的來說，項目管理的好壞離不開真確方式的加持，就如同使用一款優(yōu)秀的項目管理軟件，可以讓項目管理更加高效的同時，也能以更高的標(biāo)準(zhǔn)去交付一個優(yōu)秀的項目。
