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泛普軟件/好用的項(xiàng)目管理/使用項(xiàng)目管理時(shí)間表有什么好處

使用項(xiàng)目管理時(shí)間表有什么好處

  項(xiàng)目管理軟件中的工時(shí)表時(shí)間跟蹤可讓你準(zhǔn)確了解完成給定任務(wù)所需的時(shí)間,以及團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率最高,無論他們是正式員工還是合同工。了解在某些任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間有

   項(xiàng)目管理軟件中的工時(shí)表時(shí)間跟蹤可讓你準(zhǔn)確了解完成給定任務(wù)所需的時(shí)間,以及團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率最高,無論他們是正式員工還是合同工。了解在某些任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間有助于企業(yè)有效地選擇員工,并讓員工思考應(yīng)該如何利用他們的時(shí)間。

  一、項(xiàng)目管理時(shí)間表的好處

  項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)間表并通過共享的項(xiàng)目管理平臺(tái)監(jiān)督進(jìn)度。團(tuán)隊(duì)成員通過更新個(gè)人狀態(tài)來管理他們的任務(wù),讓他們的項(xiàng)目一目了然。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有責(zé)任與項(xiàng)目經(jīng)理分享遇到的障礙,但以防萬一遺漏了什么,項(xiàng)目經(jīng)理必須保持警惕。那么使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件自帶的項(xiàng)目管理時(shí)間表有什么好處?項(xiàng)目管理時(shí)間表的主要好處包括:

  1、在項(xiàng)目的每個(gè)階段讓組織內(nèi)外的每個(gè)人都參與其中。

  2、讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其分配的任務(wù)負(fù)責(zé)。

  3、清楚地傳達(dá)任務(wù)到期日期、項(xiàng)目詳細(xì)信息、補(bǔ)充資產(chǎn)和批準(zhǔn)。

  4、對(duì)小時(shí)工以及時(shí)間和材料協(xié)議計(jì)費(fèi)進(jìn)行更準(zhǔn)確的估計(jì)。

  5、改善人員、時(shí)間和預(yù)算的資源管理。

  充分利用泛普軟件項(xiàng)目管理時(shí)間線工具并不是要插入所有內(nèi)容并希望獲得最好的結(jié)果。您的項(xiàng)目時(shí)間表應(yīng)該是與項(xiàng)目可交付成果和截止日期相關(guān)的所有內(nèi)容的控制中心和知識(shí)中心。如果沒有一個(gè)優(yōu)化的跟蹤工作流程,期望就會(huì)脫軌,瓶頸會(huì)扼殺生產(chǎn)力,而您想象中的新項(xiàng)目時(shí)間表就會(huì)過時(shí)。了解有關(guān)管理項(xiàng)目時(shí)間表的所有信息,包括它們是什么、如何創(chuàng)建以及使用我們的提示可以輕松避免的常見錯(cuò)誤。

圖像 003.png

  二、泛普軟件管理中的工時(shí)表有什么作用

  1、項(xiàng)目成本核算

  針對(duì)單一項(xiàng)目的工時(shí)統(tǒng)計(jì),可以核算項(xiàng)目成本,記錄項(xiàng)目執(zhí)行過程中所投入員工的時(shí)間,根據(jù)每個(gè)員工的單位成本,核算出項(xiàng)目所投入的人工成本;

  2、員工績(jī)效考核

  針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目組員工的工時(shí)統(tǒng)計(jì),可以計(jì)算出每個(gè)員工一段時(shí)間內(nèi)投入每個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)及總工時(shí),根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的情況和總工時(shí)統(tǒng)計(jì)量,考核員工的績(jī)效;

  3、項(xiàng)目是否完成的依據(jù)

  通過收集員工工作內(nèi)容,為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況,為判斷項(xiàng)目是否按時(shí)完成提供依據(jù)。

  人員是項(xiàng)目的主要生產(chǎn)力,同時(shí)也是項(xiàng)目管理中較難管理的因素,通過項(xiàng)目管理軟件的工時(shí)管理可以支持員工通過電腦、移動(dòng)客戶端隨時(shí)隨地填報(bào)工時(shí),實(shí)現(xiàn)人員管理的智能化。

  項(xiàng)目管理軟件不僅擁有強(qiáng)大的工時(shí)管理功能,同時(shí)包括項(xiàng)目全過程管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等功能,不僅是一款優(yōu)質(zhì)的工時(shí)管理系統(tǒng),還是一款強(qiáng)大的企業(yè)管理一體化平臺(tái),無論是管理層還是員工層都適合使用。

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規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
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糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
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實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
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