項(xiàng)目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項(xiàng)目活動(dòng)越來(lái)復(fù)雜，實(shí)際與計(jì)劃差距越來(lái)越大，資源消耗失控，團(tuán)隊(duì)潛在沖突增加，而項(xiàng)目部門和相關(guān)部門之間溝通越來(lái)越困難，團(tuán)隊(duì)凝聚力下降、項(xiàng)目進(jìn)度難以把控，項(xiàng)目成本幾乎失控。面對(duì)項(xiàng)目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，部門級(jí)的管理軟件治標(biāo)不治本。
如：工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類軟件只是局部解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)緯度的問(wèn)題。只有企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件可以為項(xiàng)目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項(xiàng)目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率
一、企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1、核心業(yè)務(wù)流程整合
不僅提供項(xiàng)目管理關(guān)鍵功能，還提供了圍繞項(xiàng)目管理功能的客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等相關(guān)性功能，這些管理功能無(wú)縫集成，從而可以幫助項(xiàng)目型企業(yè)按照項(xiàng)目全過(guò)程管理的要求，整合業(yè)務(wù)部門和職能管理部門，打造無(wú)縫的核心業(yè)務(wù)流程，從而規(guī)范企業(yè)核心業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程，提高組織協(xié)同能力，提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。
2、全方位全過(guò)程管理
從項(xiàng)目決策層、項(xiàng)目管理層、項(xiàng)目執(zhí)行層等多個(gè)層次管理項(xiàng)目全過(guò)程，覆蓋項(xiàng)目前期、中期、后期;并在項(xiàng)目管理全過(guò)程中從風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、成本、范圍、溝通、采購(gòu)等多個(gè)維度管理項(xiàng)目。
對(duì)于沒(méi)有成熟管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，管理系統(tǒng)是成熟、專業(yè)、友好的導(dǎo)師;對(duì)于有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，管理系統(tǒng)可以幫助他們從龐雜的日常組織和協(xié)調(diào)事務(wù)中解放出來(lái)，讓他們有精力專注于創(chuàng)造性的本職專業(yè)工作。
3、全自動(dòng)精細(xì)化核算
提供精細(xì)化、全自動(dòng)的項(xiàng)目核算功能，包括項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目收入結(jié)算、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理等。每個(gè)項(xiàng)目在立項(xiàng)之初可以設(shè)立嚴(yán)格的項(xiàng)目成本預(yù)算，用來(lái)控制項(xiàng)目費(fèi)用、人工成本、采購(gòu)成本的支出。項(xiàng)目成本可以通過(guò)員工提交的工時(shí)記錄、費(fèi)用記錄、采購(gòu)訂單自動(dòng)歸集和核算.
項(xiàng)目經(jīng)理不必花費(fèi)時(shí)間統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目工時(shí)，費(fèi)用記錄、采購(gòu)明細(xì)，財(cái)務(wù)經(jīng)理也不必耗費(fèi)人工核算項(xiàng)目成本。無(wú)論費(fèi)用涉及面有多廣、流量有多大，項(xiàng)目人員可以通過(guò)系統(tǒng)提供自助平臺(tái)輸入相關(guān)的工時(shí)記錄、費(fèi)用記錄、采購(gòu)申請(qǐng)、材料使用申請(qǐng)等單據(jù)， 系統(tǒng)就能自動(dòng)、實(shí)時(shí)計(jì)算項(xiàng)目各階段的實(shí)際成本，并更新剩余預(yù)算。
管理軟件無(wú)論對(duì)于初創(chuàng)階段的項(xiàng)目型公司，還是對(duì)于穩(wěn)定發(fā)展階段的項(xiàng)目型公司，都可以量身配置，為不同規(guī)模、不同文化、不同需求的企業(yè)快速搭建信息化、智能化、一體化的管理平臺(tái)，助力企業(yè)更上一層樓。
二、泛普軟件工程管理軟件的好處
1、幫助公司提升項(xiàng)目管理水平
項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以直接按照自定的邏輯進(jìn)行運(yùn)行，這有助于管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法，提高自身的管理水平。
2、提高運(yùn)營(yíng)效率
辦公效率低是許多企業(yè)存在的問(wèn)題，企業(yè)引入和使用管理工具會(huì)在很大程度上提升公司的運(yùn)營(yíng)效率。從人工管理到項(xiàng)目管理系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理者只需將相關(guān)內(nèi)容錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以了，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，就不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，他們的工作效率將顯著提高。
3、提高項(xiàng)目成功率
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能非常的多，不僅僅是能夠做到在很大程度上提升管理者的工作效率，還可以降低手工管理造成的錯(cuò)誤率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)所具備的數(shù)據(jù)的自動(dòng)操作非常的方便，能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理不需要承擔(dān)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而出現(xiàn)的一些問(wèn)題。
對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，就可以有更多的時(shí)間用來(lái)進(jìn)行其他更重要的事情，其中就包括了分析項(xiàng)目結(jié)果，預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)等等，這樣的話就能夠提高項(xiàng)目的成功能力。
為了增強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì)，在建筑行業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)必須不斷努力以提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，使用工程企業(yè)項(xiàng)目管理軟件可以加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理水平，加快信息處理速度，降低溝通成本，提高管理效率，推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
