工程項(xiàng)目管理是建筑運(yùn)營(yíng)企業(yè)管理的核心項(xiàng)目，任何一個(gè)施工企業(yè)、任何一個(gè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，不論成立初創(chuàng)型企業(yè)，或是小公司著手展開(kāi)項(xiàng)目擴(kuò)展時(shí)，工程項(xiàng)目管理都極為重要。那么如何選擇適合自己的工程項(xiàng)目管理軟件?一款好的又有哪些特點(diǎn)?
一、 好的工程項(xiàng)目管理軟件有哪些特點(diǎn)
1、基礎(chǔ)功能扎實(shí)，功能匹配度高
任何項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有自己特有的功能，同時(shí)也會(huì)有一些基礎(chǔ)通用型功能，個(gè)體或是公司在選擇一款軟件時(shí)，不僅要知道軟件的基礎(chǔ)功能有哪些，還要知道哪些功能是自己公司做工程項(xiàng)目管理一定要用到的。只要去反復(fù)研究這些功能信息，才可能協(xié)助企業(yè)找到合適的工程管理信息化工具。
2、可視化工程管理
數(shù)據(jù)報(bào)表是了解業(yè)務(wù)全局的最優(yōu)辦法，工程項(xiàng)目管理也不例外。不論成本控制管理、采購(gòu)制度、預(yù)算管理，或是工程項(xiàng)目完成情況，都可以借助企業(yè)看板來(lái)掌握全貌。
3、隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目進(jìn)度
一個(gè)完整的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、實(shí)施、監(jiān)測(cè)控制、收尾等環(huán)節(jié)，不同環(huán)節(jié)均有不同的事要處理，尤其是在實(shí)施和監(jiān)測(cè)環(huán)節(jié)，管理特別繁瑣，因此工程項(xiàng)目進(jìn)度的把控是相當(dāng)難處理的。
而項(xiàng)目進(jìn)度管理恰恰是項(xiàng)目管理的核心，一款好的工程項(xiàng)目管理軟件必須具備進(jìn)度填報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃、施工日志、質(zhì)量巡檢、進(jìn)度分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、安全檢查各個(gè)環(huán)節(jié)，方便管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)管控，保證整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施在計(jì)劃之類(lèi)。
4、數(shù)據(jù)安全性高
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)安全是非常重要的。所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、傳輸是企業(yè)的一層屏障，同時(shí)也要支持獨(dú)立的私有化部署，讓用戶掌握主動(dòng)權(quán)。
“工程用泛普，安心又省錢(qián)!” 泛普軟件可以幫助工程企業(yè)把千百個(gè)工程項(xiàng)目裝到口袋中 ，讓企業(yè)管理者在全球任何角落，也猶如親臨項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，讓項(xiàng)目做到全過(guò)程在線化數(shù)智管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目可視，資金可控，風(fēng)險(xiǎn)可預(yù)!
二、如何選擇適合自己的工程項(xiàng)目管理軟件
1、對(duì)人員進(jìn)行工程項(xiàng)目管理軟件培訓(xùn)
很多公司可能會(huì)在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品后直接投入使用，這種情況會(huì)導(dǎo)致用戶不了解軟件的具體功能，操作起來(lái)很耗時(shí)，耽誤項(xiàng)目進(jìn)度。針對(duì)這種情況，我們需要安排人員進(jìn)行軟件培訓(xùn)，讓用戶了解軟件的重要性。
2、了解自己從工程項(xiàng)目管理軟件中想要知道的是什么
在選擇工程項(xiàng)目管理軟件中,作為一個(gè)施工企業(yè),必須了解在工程項(xiàng)目上需求的是什么,避免后期不了解工程項(xiàng)目管理軟件。
3、工程項(xiàng)目管理軟件需要及時(shí)處理信息
在使用工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，要注意信息的及時(shí)處理，因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理軟件的操作是按照流程進(jìn)行的。如果在工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)和審批處理不及時(shí)以及問(wèn)題反饋不及時(shí)。只要有一個(gè)環(huán)節(jié)被延遲，工程項(xiàng)目管理軟件流程就無(wú)法開(kāi)展下去。
4、工程項(xiàng)目管理軟件有時(shí)也需要人員進(jìn)行處理
項(xiàng)目管理軟件中是無(wú)法處理內(nèi)部協(xié)作問(wèn)題的，其處理只是在在客觀上解決內(nèi)部協(xié)作的問(wèn)題，但是卻沒(méi)有辦法解決內(nèi)部主觀的矛盾。在項(xiàng)目進(jìn)展中我們只能通過(guò)軟件統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目的結(jié)果，但是這個(gè)結(jié)果具體是好是壞、是否能有好的解決方案這個(gè)是需要人來(lái)執(zhí)行的。
從工程項(xiàng)目管理軟件的性質(zhì)分析，工程項(xiàng)目管理軟件的意義在于可以更好地控制工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量。通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件的建設(shè)獲取高質(zhì)量的需求信息，縮短了調(diào)查時(shí)間和設(shè)計(jì)時(shí)間，因此縮短了進(jìn)度。
