工程項目管理是建筑運營企業(yè)管理的核心項目，任何一個施工企業(yè)、任何一個工程項目管理團(tuán)隊，不論成立初創(chuàng)型企業(yè)，或是小公司著手展開項目擴(kuò)展時，工程項目管理都極為重要。那么如何選擇適合自己的工程項目管理軟件?一款好的又有哪些特點?
一、 好的工程項目管理軟件有哪些特點
1、基礎(chǔ)功能扎實，功能匹配度高
任何項目管理系統(tǒng)都有自己特有的功能，同時也會有一些基礎(chǔ)通用型功能，個體或是公司在選擇一款軟件時，不僅要知道軟件的基礎(chǔ)功能有哪些，還要知道哪些功能是自己公司做工程項目管理一定要用到的。只要去反復(fù)研究這些功能信息，才可能協(xié)助企業(yè)找到合適的工程管理信息化工具。
2、可視化工程管理
數(shù)據(jù)報表是了解業(yè)務(wù)全局的最優(yōu)辦法，工程項目管理也不例外。不論成本控制管理、采購制度、預(yù)算管理，或是工程項目完成情況，都可以借助企業(yè)看板來掌握全貌。
3、隨時掌握工程項目進(jìn)度
一個完整的工程項目流程包括啟動、實施、監(jiān)測控制、收尾等環(huán)節(jié)，不同環(huán)節(jié)均有不同的事要處理，尤其是在實施和監(jiān)測環(huán)節(jié)，管理特別繁瑣，因此工程項目進(jìn)度的把控是相當(dāng)難處理的。
而項目進(jìn)度管理恰恰是項目管理的核心，一款好的工程項目管理軟件必須具備進(jìn)度填報、進(jìn)度計劃、施工日志、質(zhì)量巡檢、進(jìn)度分析、項目風(fēng)險、安全檢查各個環(huán)節(jié)，方便管理人員對項目進(jìn)度實時管控，保證整個項目的實施在計劃之類。
4、數(shù)據(jù)安全性高
對企業(yè)來說，數(shù)據(jù)安全是非常重要的。所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加密存儲、傳輸是企業(yè)的一層屏障，同時也要支持獨立的私有化部署，讓用戶掌握主動權(quán)。
“工程用泛普，安心又省錢!” 泛普軟件可以幫助工程企業(yè)把千百個工程項目裝到口袋中 ，讓企業(yè)管理者在全球任何角落，也猶如親臨項目現(xiàn)場，讓項目做到全過程在線化數(shù)智管理，實現(xiàn)項目可視，資金可控，風(fēng)險可預(yù)!
二、如何選擇適合自己的工程項目管理軟件
1、對人員進(jìn)行工程項目管理軟件培訓(xùn)
很多公司可能會在購買產(chǎn)品后直接投入使用，這種情況會導(dǎo)致用戶不了解軟件的具體功能，操作起來很耗時，耽誤項目進(jìn)度。針對這種情況，我們需要安排人員進(jìn)行軟件培訓(xùn)，讓用戶了解軟件的重要性。
2、了解自己從工程項目管理軟件中想要知道的是什么
在選擇工程項目管理軟件中,作為一個施工企業(yè),必須了解在工程項目上需求的是什么,避免后期不了解工程項目管理軟件。
3、工程項目管理軟件需要及時處理信息
在使用工程項目管理軟件時，要注意信息的及時處理，因為工程項目管理軟件的操作是按照流程進(jìn)行的。如果在工程項目進(jìn)行過程中出現(xiàn)問題，將會導(dǎo)致申請和審批處理不及時以及問題反饋不及時。只要有一個環(huán)節(jié)被延遲，工程項目管理軟件流程就無法開展下去。
4、工程項目管理軟件有時也需要人員進(jìn)行處理
項目管理軟件中是無法處理內(nèi)部協(xié)作問題的，其處理只是在在客觀上解決內(nèi)部協(xié)作的問題，但是卻沒有辦法解決內(nèi)部主觀的矛盾。在項目進(jìn)展中我們只能通過軟件統(tǒng)計分析項目的結(jié)果，但是這個結(jié)果具體是好是壞、是否能有好的解決方案這個是需要人來執(zhí)行的。
從工程項目管理軟件的性質(zhì)分析，工程項目管理軟件的意義在于可以更好地控制工程項目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量。通過工程項目管理軟件的建設(shè)獲取高質(zhì)量的需求信息，縮短了調(diào)查時間和設(shè)計時間，因此縮短了進(jìn)度。
