項目管理軟件,可用于項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理,并且能以準確、可預測和可盈利的方式,保證項目有序進行。但選擇軟件時,常常會出現與業(yè)務目標沖突、供需不匹配、成本過高等問題。因此,選擇一款優(yōu)質的項目管理軟件,對項目管理人來說是一個必須解決的問題。
一、項目管理軟件的基本特點:
1、項目管理的全面性
在做項目管理的時候,需要考慮到項目管理的方方面面如:項目資源的配置,階段的劃分,項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。
2.實用性大
項目管理軟件更多為工程起到的也是實際性的幫助,能方便操作人員也方便管理人員同時還能兼顧所有數據進程的管理,這樣實用性強大的軟件才能算是成功的工程“幫手”,可為工程分憂解難滿足各不同工序過程的使用需求。
3.操作方便
項目管理軟件在操作上一定要具備人性化及方便性,這樣才能不至于讓管理人員在操作起來力不從心倍感困難,而且由于操作的方便才能真正為工程提供到良好的幫助,也不至于加重管理人員的工作壓力并能輕松的掌控整個工程。
4.簡化項目管理流程
減少對項目經理的依賴,項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式,“自上而下”地進行工作的部署,人員調動和資源分配。項目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式,“自下而上”地進行匯總,數據化和圖表展示。
二、泛普項目管理軟件具有什么功能?
1.操作簡單、使用便捷
平時工程上工作比較繁忙,工作強大度,管理軟件操作簡單、使用便捷,不能夠增加操作人員過多的工作星。
2.職能劃分功能
項目參與人員在明確需求后,運用項目管理軟件制定項目計劃,將任務依據輕重緩急,制定完成的時間順序;軟件會根據使用者習慣可選擇各種圖表展現任務時間軸,管理者也可將任務分派給相應負責人員。同時,根據直觀的時間線展示,大家可以隨時看到任務完成度,根據實際情況調整項目進度安排。
3.可視化管理
要保證項目正常進行,一定要保證管理人員進行可視化的管理,自動生成可視化的數據報表,并進行分析。確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況,并且分析項目數據,漸進明晰項目實際情況,及時發(fā)現項目潛在的問題和風險,做出應對,并確保項目運行在可控的范圍之內。
4.規(guī)范化的質量管理
質星管理是工程建設管理的重要環(huán)節(jié),項目最終的質量是項目完成情況的重要指標之一。項目質量管理需要滿足質量要求的管理過程,眾和軟件工程項目管理系統(tǒng)包括:質量策劃、過程質量控制、質量保證、質量改進、質量統(tǒng)計分析和質星文檔管理等。
泛普項目管理軟件是一款協作項目管理軟件,它最早將社交化方式引入應用中,符合大家日常使用社交軟件的習慣,非常高效方便。