項(xiàng)目管理是在正確的時(shí)間以正確的方式處理重大想法的框架。項(xiàng)目實(shí)施過程好比是一次艱苦的征程，項(xiàng)目管理是保證項(xiàng)目成功的手段。
一、項(xiàng)目管理應(yīng)用的重要性
項(xiàng)目是解決社會(huì)供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力，而解決這一矛盾的策略之一是擴(kuò)大需求，改善供給需要企業(yè)不斷推陳出新，推出個(gè)性化服務(wù)和產(chǎn)品，降低產(chǎn)品價(jià)格，提高產(chǎn)品功能，而這類策略的采用，就要求政府和企業(yè)不斷啟動(dòng)、完成新項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)，這也向項(xiàng)目管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
項(xiàng)目是知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要業(yè)務(wù)手段。知識(shí)經(jīng)濟(jì)可以理解為把知識(shí)轉(zhuǎn)化為效益的經(jīng)濟(jì)。知識(shí)產(chǎn)生新的創(chuàng)意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通過一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)、策劃、實(shí)施、經(jīng)營(yíng)才能最終變?yōu)樨?cái)富，否則，知識(shí)永遠(yuǎn)是躺在書本上的白紙黑字。因此，從知識(shí)到效益的轉(zhuǎn)化要依賴于項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)，企業(yè)買專利、搞預(yù)言，最終都需要通過項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。
項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過一個(gè)一個(gè)成功的項(xiàng)目來具體實(shí)現(xiàn)。成功的項(xiàng)目不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤(rùn)、擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模，而且能強(qiáng)化企業(yè)的品牌效應(yīng)，鍛煉企業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，留住企業(yè)的人才。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件的好處
1.項(xiàng)目透明性
主要包含項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、問題等方面的透明，項(xiàng)目透明性能讓項(xiàng)目成員迅速了解這些，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓，在泛普甘特圖中創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，再邀請(qǐng)項(xiàng)目成員，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，先成員就可以在甘特圖中查看項(xiàng)目進(jìn)度，并且在看板可以查看自己有哪些任務(wù)，完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
2.項(xiàng)目可視化
日常工作中我們會(huì)使用白板等來公布項(xiàng)目狀態(tài)的變化，但是這樣信息傳遞不及時(shí)，而使用項(xiàng)目管理工具則可以隨時(shí)去查看，在項(xiàng)目管理中使用甘特圖、看板、燃盡圖來表示任務(wù)的進(jìn)展情況。
3.風(fēng)險(xiǎn)管理
使用泛普項(xiàng)目管理流程，團(tuán)隊(duì)可以在工作開始之前識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。如果這些風(fēng)險(xiǎn)在執(zhí)行過程中影響了項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)可以更快發(fā)現(xiàn)和更好地解決問題。
4.質(zhì)量管理
項(xiàng)目管理有助于使結(jié)果符合利害關(guān)系人的期望，有助于定期收集反饋，并利用新技術(shù)提供更高質(zhì)量的解決方案。有證明文件的流程還有助于減少錯(cuò)誤和返工。
5.加強(qiáng)協(xié)作
通過明確的角色、職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)化模板，泛普項(xiàng)目管理可以幫助團(tuán)隊(duì)快速制定目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)共同努力。由于每個(gè)人都在說同樣的“語言”，用同樣的工具，因此與其他團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)部門協(xié)作變得更加容易。
使用泛普項(xiàng)目管理流程不僅與財(cái)務(wù)收益有關(guān)，企業(yè)還可以改變內(nèi)部文化和工作方式。最好將現(xiàn)代工作描述為一組自我管理的任務(wù)，而引入項(xiàng)目管理有助于企業(yè)轉(zhuǎn)向關(guān)注目標(biāo)、指標(biāo)和流程，從而支持這些任務(wù)的執(zhí)行。
