現(xiàn)在隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展和計(jì)算機(jī)硬件、軟件在各個(gè)領(lǐng)域的普及和廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)管理者的迫切需求。尤其是在系統(tǒng)集成行業(yè)中，由于系統(tǒng)集成項(xiàng)目所涉及的行業(yè)面廣、工程量大，因此傳統(tǒng)的進(jìn)度管理無(wú)法滿(mǎn)足其需求。
一、系統(tǒng)集成行業(yè)在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理方面有哪些需求
多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)工，如何知道每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度如何?
如果想查看進(jìn)度計(jì)劃具體的執(zhí)行情況如何，該怎么查看?
如何知道每個(gè)項(xiàng)目在每個(gè)階段的費(fèi)用消耗情況?
如何根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況合理的分配人員、物資、資金等資源?
項(xiàng)目管理員如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的真實(shí)性加以確定?
在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的審核中，如果存在領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況如何處理?
綜上可以看出，對(duì)于集成工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，科學(xué)合理的項(xiàng)目總體計(jì)劃和詳細(xì)計(jì)劃是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，簡(jiǎn)潔地將項(xiàng)目工作任務(wù)下達(dá)分配給指定人員是項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行力的保障，進(jìn)度表、工作日志、工作報(bào)告等多維度展示項(xiàng)目真實(shí)進(jìn)展，便于領(lǐng)導(dǎo)總體監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。
二、泛普系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件如何應(yīng)對(duì)企業(yè)的管理需求
泛普系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件具備對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行完整管理的一切功能，對(duì)諸如項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)分配、項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)、項(xiàng)目產(chǎn)值管理、施工清單維護(hù)等一系列項(xiàng)目進(jìn)度管控過(guò)程中的必經(jīng)節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行了很好的管控。不但使每個(gè)項(xiàng)目管理者個(gè)人工作效率更高，并通過(guò)項(xiàng)目管理計(jì)劃、跟蹤和分析，極大的突破了項(xiàng)目管理時(shí)間的限制，對(duì)資源進(jìn)行詳盡的分配。
1、進(jìn)度計(jì)劃制定：根據(jù)項(xiàng)目總體情況制定科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目中的清單子目的單價(jià)及工程量進(jìn)行詳細(xì)的管理，以提供科學(xué)的進(jìn)度管理依據(jù)。
2、項(xiàng)目任務(wù)分派：項(xiàng)目管理員根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃指派工作，指定任務(wù)負(fù)責(zé)人，要求完成時(shí)間等，然后下達(dá)后產(chǎn)生列表，可清楚看到父級(jí)任務(wù)和子級(jí)任務(wù)，接收人接收任務(wù)，完成后與下達(dá)人確認(rèn)任務(wù)是否完成，最終統(tǒng)計(jì)完成率和各項(xiàng)匯總報(bào)表。
3、工作匯報(bào)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天的工作日志填報(bào)，并按照職位上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行上報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)下級(jí)上報(bào)的工作日志進(jìn)行打分和編寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。
4、實(shí)際進(jìn)度填報(bào)：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目交付成果等進(jìn)度情況進(jìn)行填報(bào)，通過(guò)將實(shí)際與計(jì)劃進(jìn)度相對(duì)比，發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，為項(xiàng)目的跟蹤、評(píng)估、決策提供依據(jù)。
5、圖形化進(jìn)度分析工具：提供項(xiàng)目甘特圖、工作日歷、圖形化報(bào)表等多種工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃，還支持用戶(hù)自定義圖形顯示方式。
6、系統(tǒng)預(yù)警提醒：可以在不同的環(huán)節(jié)可以設(shè)置日期的提醒和預(yù)警，包括即將開(kāi)工任務(wù)、延期任務(wù)等。軟件的報(bào)警和提醒信息不但可以在PC機(jī)上收到即時(shí)通的信息，還可以在移動(dòng)APP上給用戶(hù)推送信息。
7、多項(xiàng)目集中管理：支持不同項(xiàng)目類(lèi)型的集中進(jìn)度管理，形成企業(yè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化流程，為新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定提供新的模板，在規(guī)范進(jìn)度管理的同時(shí)，更提高了工作效率。
三、泛普系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件具有哪些管理價(jià)值
建立行之有效的進(jìn)度計(jì)劃體系，為項(xiàng)目進(jìn)度控制提供目標(biāo)基礎(chǔ)。
建立多級(jí)進(jìn)度管理模式，將科學(xué)的管理思想轉(zhuǎn)化為工作指導(dǎo)。
實(shí)現(xiàn)條理清晰的項(xiàng)目任務(wù)分配，充分體現(xiàn)統(tǒng)籌科學(xué)的工作分工與合作。
建立條理清晰的項(xiàng)目協(xié)調(diào)手段，保證項(xiàng)目工作順利進(jìn)行。
總之，泛普系統(tǒng)集成行業(yè)項(xiàng)目管理軟件的功能十分強(qiáng)大，不但可以進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理，還能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招投標(biāo)、成本、物資、質(zhì)量、安全等項(xiàng)目全生命周期的管理。因此，推廣該系統(tǒng)能夠在很大程度上幫助工程企業(yè)提高系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目的管理水平。
