1. 精確性
應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高精確性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時(shí)間、臨近資源使用情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量?jī)?nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。
2. 經(jīng)濟(jì)性
基于個(gè)人電腦的項(xiàng)目管理軟件售價(jià)約400-700美元。這個(gè)價(jià)格對(duì)于個(gè)人來說顯得昂貴些，但對(duì)大多數(shù)業(yè)務(wù)而言，這樣的軟件確實(shí)物有所值。
3. 使用簡(jiǎn)便
近幾年來，項(xiàng)目管理軟件的操作使用變得極其簡(jiǎn)便，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。這一特點(diǎn)，加上價(jià)格能接受，便利項(xiàng)目管理軟件的用戶迅速增加。
4. 處理復(fù)雜問題的能力
顯然，項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實(shí)要比人工簡(jiǎn)便得多。對(duì)于只有少數(shù)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，人工方法也許行得通，但如果項(xiàng)目有數(shù)以千計(jì)的活動(dòng)、上千種資源、持續(xù)幾年時(shí)間，項(xiàng)目管理軟件對(duì)如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。
5. 可維護(hù)性和可更改性
對(duì)人工系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目信息的維護(hù)和修改，通常是很麻煩的。例如，對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的管理沒有應(yīng)用計(jì)算機(jī)，那么每次發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目人員就不得不人工重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會(huì)自動(dòng)反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項(xiàng)目文件中。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到，因?yàn)闊o論你的計(jì)劃做得多么完善，在過程中都必定會(huì)發(fā)生一些變化(至少一點(diǎn)兒)。
泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)在綜合了建筑企業(yè)在協(xié)同辦公的共同需求以及廣宇集團(tuán)的特定要求后，建立了如上圖所示的公司辦公平臺(tái)。在硬件上，使用最經(jīng)濟(jì)、性價(jià)比較高、安全性很強(qiáng)的設(shè)備建立既能滿足公司現(xiàn)階段需求有能符合將來一段時(shí)間內(nèi)的信息化需要的硬件設(shè)施，并為公司以后硬件及信息化發(fā)展預(yù)留充裕的空間及相關(guān)接口。在軟件上建立專門的對(duì)內(nèi)和對(duì)外的信息通道，對(duì)內(nèi)串聯(lián)公司總部及分公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行有效監(jiān)管，并為項(xiàng)目部提供高效的上報(bào)及反應(yīng)通道，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的信息高速互通;對(duì)外建立公司的信息發(fā)布平臺(tái)，及時(shí)的為公司相關(guān)外來的單位發(fā)布公司及項(xiàng)目信息，并在系統(tǒng)預(yù)留甲方、監(jiān)理單位、分包單位、供應(yīng)商等單位的的賬號(hào)，公司相關(guān)的往來單位可以及時(shí)的查詢和反饋項(xiàng)目施工過程信息。
