項(xiàng)目計劃管理市場定價不一致,應(yīng)全面分析其功能性和適用性。項(xiàng)目計劃管理是一個用于協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目計劃的文件,可以幫助指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行和控制。在其他知識領(lǐng)域所創(chuàng)建的計劃可以認(rèn)為是整個項(xiàng)目管理計劃的補(bǔ)充部分。項(xiàng)目管理的成功與否取決于項(xiàng)目計劃的好壞,成功的項(xiàng)目計劃要求在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中做到管理準(zhǔn)確、全面、及時。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的目標(biāo)是即時獲取和了解項(xiàng)目現(xiàn)場施工過程中的各類信息,統(tǒng)一和科學(xué)地管理項(xiàng)目施工全過程中的計劃、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等信息,及時、準(zhǔn)確、全面地實(shí)現(xiàn)信息的上傳下達(dá),保障項(xiàng)目部與企業(yè)管理層、決策層信息渠道的暢通和信息資源的共享。增強(qiáng)管理與決策的科學(xué)性,提高管理與決策的效率。
主要功能模塊包括:
■項(xiàng)目計劃信息管理■項(xiàng)目進(jìn)度信息管理■項(xiàng)目質(zhì)量信息管理■項(xiàng)目安全信息管理■計量支付和結(jié)算管理
一、項(xiàng)目計劃信息管理
科學(xué)合理地編制項(xiàng)目施工過程中的各類進(jìn)度計劃,指導(dǎo)項(xiàng)目的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)和控制,以便更好、更快的完成施工任務(wù),降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目計劃包括以下幾方面:
(1) 項(xiàng)目范圍計劃。
闡述進(jìn)行這個項(xiàng)目的原因或意義,形成項(xiàng)目的基本框架,使項(xiàng)目所有者或項(xiàng)目管理者能夠系統(tǒng)、邏輯地分析項(xiàng)目關(guān)鍵問題及項(xiàng)目形成中的相互作用要素,使項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目開始實(shí)施前或項(xiàng)目相關(guān)文檔編寫以前,能夠就項(xiàng)目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu)達(dá)成一致;
項(xiàng)目范圍說明應(yīng)當(dāng)形成項(xiàng)目成果核對清單,作為項(xiàng)目評估的依據(jù);范圍說明還可以作為項(xiàng)目整個生命周期監(jiān)控和考核項(xiàng)目實(shí)施情況的基礎(chǔ)及項(xiàng)目其他相關(guān)計劃的基礎(chǔ)。
(2) 項(xiàng)目進(jìn)度計劃。
進(jìn)度計劃是說明項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、開始時間、完成時間及相互依賴銜接關(guān)系的計劃。進(jìn)度計劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù),可以分為項(xiàng)目進(jìn)度控制計劃和項(xiàng)目狀態(tài)報告計劃。
(3) 項(xiàng)目質(zhì)量計劃。
質(zhì)量計劃針對具體待定的項(xiàng)目,安排質(zhì)量監(jiān)控人員及相關(guān)資源,規(guī)定使用哪些制度、規(guī)范、程序和標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目質(zhì)量計劃應(yīng)當(dāng)包括和保證與控制項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的所有活動。
(4) 項(xiàng)目資源計劃。
決定在項(xiàng)目中的每一項(xiàng)工作中用什么樣的資源(人、材料、設(shè)備、信息和資金等),在各個階段使用多少資源。項(xiàng)目費(fèi)用計劃包括資源計劃、費(fèi)用估算和費(fèi)用預(yù)算。
(5) 項(xiàng)目溝通計劃。
溝通計劃就是制訂項(xiàng)目過程中項(xiàng)目干系人之間信息交流的內(nèi)容,人員范圍,溝通方式,溝通時間或頻率等溝通要求的約定。
(6) 風(fēng)險計劃。
風(fēng)險計劃就是為了降低風(fēng)險的損害而分析風(fēng)險、制訂風(fēng)險應(yīng)對策略方案的過程。包括識別風(fēng)險,量化風(fēng)險和編制風(fēng)險應(yīng)對策略方案的過程。
(7) 項(xiàng)目采購計劃。
項(xiàng)目采購計劃過程就是識別哪些項(xiàng)目需求應(yīng)通過從本企業(yè)外部采購產(chǎn)品或設(shè)備來得到滿足。
(8) 變更控制計劃
變更控制計劃主要是規(guī)定變更的步驟、程序。
(9) 配置管理計劃。
配置管理計劃就是確定項(xiàng)目的配置項(xiàng)和基線,控制配置項(xiàng)的變更,維護(hù)基線的完整性,向項(xiàng)目干系人提供配置項(xiàng)的準(zhǔn)確狀態(tài)和當(dāng)前配置數(shù)據(jù)。
二、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理
實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場進(jìn)度數(shù)據(jù)的原始采集,跟蹤并檢查計劃進(jìn)度的執(zhí)行情況,進(jìn)行進(jìn)度偏差分析,合理組織與調(diào)整現(xiàn)場施工,調(diào)控項(xiàng)目資源配置,達(dá)到縮短工期、降低資源消耗、提高生產(chǎn)經(jīng)營效益的目的。項(xiàng)目部、分公司、總公司及時掌握進(jìn)度動態(tài),使工程進(jìn)度處于控制之下。
三、項(xiàng)目質(zhì)量信息管理
貫徹”質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針和"計劃、執(zhí)行、檢查、處理PDCA循環(huán),不斷改進(jìn)質(zhì)量過程控制。對影響項(xiàng)目質(zhì)量的人、機(jī)械、材料、方法、環(huán)境等要素進(jìn)行系統(tǒng)的管理。
根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系和FIDIC合同條款的規(guī)定,制定項(xiàng)目質(zhì)量控制目標(biāo),編制項(xiàng)目施工質(zhì)量控制計劃,對施工準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段的質(zhì)量控制信息和質(zhì)量計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。為企業(yè)管理層分析和評價項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,識別質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)區(qū)域,確定改進(jìn)目標(biāo),選擇解決辦法提供依據(jù)。
公司管理層和決策層能及時了解和掌握項(xiàng)目的質(zhì)量信息。
四、項(xiàng)目安全安全信息管理
根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)建立安全管理體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定企業(yè)安全施工組織方案、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全保證計劃,進(jìn)行施工現(xiàn)場的安全信息管理。對安全控制計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價。督促安全整改,監(jiān)督安全事故報告和安全事故處理,確保施工安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
公司管理層和決策層能及時了解和掌握施工項(xiàng)目的安全信息。
五、計量支付與結(jié)算管理
對施工項(xiàng)目的計量支付信息進(jìn)行收集、整理、分析及反饋。及時反饋項(xiàng)目部與業(yè)主及分包單位的計量支付等相關(guān)信息,監(jiān)控項(xiàng)目的生產(chǎn)完成情況及成本運(yùn)作狀況,實(shí)現(xiàn)信息交流與共享,便于公司管理層與決策層對項(xiàng)目結(jié)算狀況進(jìn)行監(jiān)督及控制,利于科學(xué)分析及正確決策。