在企業(yè)項目中，如果單單只靠人力去運行效率會非常低，只有通過項目管理軟件的合理使用才能真正的提高效率。
一、工程項目管理軟件購置費
1.許可用戶數(shù)費用
目前工程項目管理軟件是按照授權用戶數(shù)來定價的，只有少數(shù)工程項目管理軟件不限制客戶端用戶數(shù)。因為項目管理軟件都是b/s，客戶不需要安裝這個系統(tǒng)，所以建議選擇一個工程項目管理軟件產(chǎn)品限制用戶數(shù)量，如泛普的工程項目管理軟件。
2.基礎平臺費用
除了授權用戶數(shù)量，部分廠商還收取平臺費?；蛘邠Q個說法，有一個最低收費標準，包括一定數(shù)量的用戶，比如50個用戶、20用戶。少數(shù)系統(tǒng)有自己的支撐平臺，用戶數(shù)量不限，大大提高了工程項目管理軟件的性價比，如泛普的工程項目管理軟件。
3.擴展模塊費用
很多廠商把工程項目管理軟件分成不同的版本，比如大眾版、企業(yè)版、增強版等，其實就是把產(chǎn)品的不同模塊組合起來。一方面固定模塊項目管理軟件的個性化較弱，另一方面不實用的功能模塊堆積造成資金浪費。建議客戶根據(jù)實際需求購買模塊，或者直接選擇模塊可自行定制的個性化工程項目管理軟件，如泛普工程項目管理軟件，可根據(jù)企業(yè)需求定制。不要貪圖完美，要知道，適合的就是最好的。
二、泛普項目管理軟件有什么優(yōu)勢
1.控制文件
建筑項目需要創(chuàng)建和處理大量的文書工作，所有文件都必須安全存儲。集成的施工管理軟件可以為所有項目管理文檔提供一個安全的地方使用施工軟件的項目經(jīng)理將相關數(shù)據(jù)存儲在文檔管理系統(tǒng)中，以便他們可以輕松跟蹤進度，并與客戶和承包商保持聯(lián)系。
2.資料信息共享
集成的建筑軟件管理系統(tǒng)可以將與每個項目相關的所有文檔存儲在一個地方，從而可以在幾秒鐘內訪問重要信息。重要文檔不會丟失，審計日志記錄將顯示文檔的創(chuàng)建和修改時間。在任何給定的時間，參與項目的任何人都可以檢查當前狀態(tài)。
3.風險評估
分散的項目工作將難以評估風險施工風險評估是任何施工項目的重要組成部分，集成的施工軟件可以幫助項目經(jīng)理識別和處理風險。
三、企業(yè)使用泛普項目管理軟件有什么好處
1.使工作內容更加清晰
通過使用信譽良好的工程項目管理軟件，項目總經(jīng)理可以給下屬的各個部門和具體的人員分配賬號和相應的權限，讓每個人進入賬號后，都可以清楚的看到目前應該執(zhí)行的工作內容和工作的具體實施過程，讓項目通過清晰的工作內容真正的對人負責。
2.使人員分布更加合理
每個員工都有自己最優(yōu)秀的一面，所以項目管理軟件可以讓員工清晰地記錄自己的工作表現(xiàn)，這樣領導就可以根據(jù)表現(xiàn)反饋來分析每個員工的實際工作能力，然后根據(jù)具體情況分配更適合該員工的工作，從而保證更加合理的人員配置，人盡其才。
3.使工作程序更加規(guī)范
通過項目管理軟件，領導可以制定出最標準最規(guī)范的工作流程，然后每個員工按照相應的標準去執(zhí)行然后在工作執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題，就可以按照流程進行檢查，這樣就保證了可以節(jié)省時間和精力來完成要做的任務。
通過使用一套高質量的工程項目管理軟件，可以使我們的工作內容更加清晰，工作程序更加規(guī)范，從而保證每個人在執(zhí)行工程任務時都能有據(jù)可依，能夠從根本上保證工程項目的進度和質量。
