常用的軟件項(xiàng)目管理軟件

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　　企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其各項(xiàng)內(nèi)容既相對(duì)獨(dú)立又緊密聯(lián)系，既相互促進(jìn)又相互制約，是一個(gè)有機(jī)整體，有其內(nèi)在的規(guī)律性。如果只注重其中某一方面的內(nèi)容而忽視其他方面、特別是作為必要條件的內(nèi)容，比如信息觀念、管理組織、業(yè)務(wù)流程配套改造等企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，就難以順利完成企業(yè)信息化建設(shè)，產(chǎn)生所謂的“木桶效應(yīng)”]。即一只木桶到底能盛多少水，取決于桶壁的那塊最短的木板。

　　企業(yè)管理信息化控制體系的建立，是企業(yè)信息化工作發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。企業(yè)信息化工作由部門、局部的建設(shè)開(kāi)始，之后轉(zhuǎn)入按企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理的組織發(fā)展模式。這需要理順管理關(guān)系，創(chuàng)建良好的管理環(huán)境，建立企業(yè)管理信息化控制體系就成為必然的工作。

　　一、項(xiàng)目辦公管理模塊

　　泛普項(xiàng)目辦公管理以崗位角色為核心，允許根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際管理需要，靈活進(jìn)行各類角色的定義，賦權(quán)工作。體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中的定崗定員、對(duì)崗不對(duì)人的管理思想。同時(shí)支持操作用戶身兼多職，極大降低了由于人員調(diào)動(dòng)及崗位變動(dòng)為系統(tǒng)設(shè)置帶來(lái)的影響。

　　因此，泛普協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目辦公管理模塊主要包括信息中心、辦公助理、工作計(jì)劃、會(huì)議管理、公文管理等功能實(shí)現(xiàn)。

　　1、信息中心

　　通知公告、項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、法律法規(guī);

　　2、辦公助理

　　個(gè)人信息、通訊錄、名片夾、文件報(bào)請(qǐng)、項(xiàng)目網(wǎng)站、常用鏈接;

　　3、工作計(jì)劃

　　月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、工作安排、工作日志;

　　4、會(huì)議管理

　　會(huì)議安排、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要;

　　5、公文管理

　　文件批辦、文件傳閱、文件登記、文件匯編等。

　　6、其他

　　另外還提供文件報(bào)請(qǐng)單、發(fā)文登記單、收文登記單、工作聯(lián)絡(luò)單等查詢，以及會(huì)議紀(jì)要、通知公告等公布，撰寫工作日志，并提供項(xiàng)目成員通迅錄、萬(wàn)年歷、列車時(shí)刻、航班時(shí)刻等日常查詢，還可以進(jìn)行郵箱管理以及開(kāi)放BBS系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目論壇。

　　二、合同管理模塊

　　泛普協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)模塊主要包括合同基本信息、部門及編碼維護(hù)、合同簽訂審查、驗(yàn)工計(jì)價(jià)審核會(huì)簽、財(cái)務(wù)支付信息、工程簽證費(fèi)用審核會(huì)簽、費(fèi)用支付審核會(huì)簽表、驗(yàn)工計(jì)價(jià)審核會(huì)簽、竣工結(jié)算審核會(huì)簽、合同支付明細(xì)、合同支付匯總、合同綜合查詢。

　　泛普項(xiàng)目合同管理是工程建設(shè)過(guò)程中保證項(xiàng)目綜合管理利益的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)有條不紊、動(dòng)態(tài)控制、掌握全局。合同及費(fèi)用管理模塊管理所有合同、合同備忘錄、合作協(xié)議等。實(shí)現(xiàn)合同的起草、審批、歸檔、統(tǒng)計(jì)功能。所有合同均與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，每份合同除了本身的內(nèi)容，還包括項(xiàng)目的各種信息。

　　1、合同查詢

　　用戶可以按項(xiàng)目、按合同類別、按簽訂時(shí)間等各種分類方便的查詢到所需的合同，合同的查看權(quán)限根據(jù)級(jí)別有不同的限制。

　　2、合同審批

　　預(yù)先設(shè)置合同審批流程，方便用戶直接調(diào)用。對(duì)于審批流程，可按照批準(zhǔn)權(quán)限不同自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

　　3、合同檢索跟蹤

　　支持全文檢索功能和統(tǒng)計(jì)功能，合同管理員和授權(quán)人員可以得到合同執(zhí)行情況報(bào)表，并進(jìn)行合同跟蹤管理。

　　三、綜合管理模塊

　　綜合管理包括待辦事宜、已完成工作、任務(wù)提醒、帳戶信息維護(hù)等工作。因此，泛普協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目綜合管理模塊包括：

　　1、事務(wù)處理

　　記錄填寫、記錄查閱、記錄刪除、表單打印、列表打印、附件管理;

　　2、流程控制

　　信息發(fā)送、信息提交、信息轉(zhuǎn)交、信息退回、信息回收、結(jié)束流程;

　　3、系統(tǒng)管理

　　信息檢索、文件查閱、文檔定位、流程查看、打印預(yù)覽、桌面設(shè)置、帳戶管理、權(quán)限管理、日志管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、項(xiàng)目導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)同步管理、錯(cuò)誤報(bào)告管理等功能的實(shí)現(xiàn)。