甘特圖是一種簡單的項(xiàng)目管理技術(shù)，可以幫助你計(jì)劃活動和跟蹤所有項(xiàng)目的進(jìn)度。這是一種很好的方法，可以根據(jù)時(shí)間顯示給定項(xiàng)目中涉及的所有任務(wù)。那么在實(shí)際操作中甘特圖是如何提高項(xiàng)目管理效率的呢?
一、甘特圖的作用
1.理清思路
這是一種很好的方法，可以讓你在做項(xiàng)目的時(shí)候保持思維的組織性。當(dāng)你能夠組織自己的思想時(shí)，你就可以將每個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)部分劃分開來，使得完成工作變得更加容易。你可以一個(gè)一個(gè)地做一些小事情，然后看到結(jié)果，而不是一下子把所有的事情都集中在一起，導(dǎo)致自己毫無頭緒。
2. 項(xiàng)目管理
當(dāng)你有個(gè)甘特圖可以看時(shí)，你可以看到你正在做的項(xiàng)目取得了多大的進(jìn)展。你可以使用這個(gè)圖表來優(yōu)先安排高級任務(wù)，分配任務(wù)，這樣你就可以先完成最重要的事情。你總是可以知道自己是否在正軌上，還有什么事情需要做。
3.信息清晰
通常，圖表要比信息段落更容易閱讀。甘特圖以圖表的形式為你提供了所需的信息，以便你可以看到整個(gè)畫面，并完全理解它。這比你自己拼湊信息，然后自己再去解決問題要清楚得多。
4.實(shí)時(shí)通知
當(dāng)你把甘特圖放在一個(gè)你的整個(gè)團(tuán)隊(duì)都能看到的地方時(shí)，每個(gè)人都能掌握事情的進(jìn)展，也能更快地完成項(xiàng)目。甘特圖會讓每個(gè)人都知道目標(biāo)是什么，什么時(shí)候要完成任務(wù)，以及完成任務(wù)的過程。這將對您的團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響，項(xiàng)目也會更快更好地完成。
二、泛普甘特圖的優(yōu)點(diǎn)
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
使用泛普甘特圖表來幫助您的團(tuán)隊(duì)更有效地溝通。此外，您可以使用此圖表更簡單地確定組之間的工作分配。當(dāng)然，這使您能夠向員工或團(tuán)隊(duì)成員提供更多相關(guān)的反饋或信息。
2.資源管理
作為員工或經(jīng)理，您可以通過使用泛普甘特圖將必須完成的活動和程序可視化，從而有效地管理資源。您可以根據(jù)可用資源安排和拆分作業(yè)。如果操作正確，您可以在分配的預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成正在進(jìn)行的項(xiàng)目。
3.項(xiàng)目跟蹤
您可以跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并改進(jìn)時(shí)間管理。除此之外，您可以使用泛普甘特圖來跟蹤當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度。如果您的項(xiàng)目延遲，您還可以衡量和評估您需要調(diào)整哪些策略。當(dāng)然，有一個(gè)明確的時(shí)間表并為每項(xiàng)工作設(shè)定時(shí)間分配將有助于提高你的時(shí)間管理效率。
4.增強(qiáng)員工的責(zé)任感
此圖表還有助于在工作場所營造責(zé)任感。原因是經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)都可以在甘特圖的幫助下了解每個(gè)人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和任務(wù)的需要?？傊?，經(jīng)理可以更好地跟蹤哪些團(tuán)隊(duì)成員正在交付符合期望并以這種方式值得表揚(yáng)的工作。
泛普甘特圖是一種很有價(jià)值的工具，可以輕松跟蹤估計(jì)和實(shí)際成本，讓您保持在預(yù)算范圍內(nèi)。此外，您還可以在分配任務(wù)和報(bào)告員工進(jìn)度時(shí)更有效地管理資源。這樣，公司就可以制定未來可能遇到的障礙的應(yīng)對策略。
