在項(xiàng)目正式實(shí)施之前，需要有一個(gè)明確的目標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是建立在事先做好的計(jì)劃基礎(chǔ)上的，所以要合理規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。要保證項(xiàng)目的進(jìn)度在計(jì)劃的進(jìn)度內(nèi)，就要嚴(yán)格控制項(xiàng)目，使進(jìn)度不超出預(yù)期范圍。管理者必須采取多樣化的方式，并利用適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救策略，在項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)立即糾正偏差。在施工過(guò)程中分析影響工程進(jìn)度的因素時(shí)，要制定適當(dāng)?shù)牟呗?，合理控制所有的影響因素，盡量顯著降低影響，最好不要有過(guò)大的偏差。在工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制中，要提高資源的有效利用率，科學(xué)規(guī)劃物資資源和人力資源，確保工程項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理存在的問(wèn)題
1、制約因素多，管理不到位。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，影響進(jìn)度的因素很多。如:自身管理水平、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、勞動(dòng)力需求、設(shè)計(jì)變更的影響、資金問(wèn)題、材料供應(yīng)問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、其他施工利益相關(guān)方的影響等。承包商沒(méi)有采取任何積極有效的措施來(lái)解決這些問(wèn)題。往往一個(gè)因素影響，就會(huì)產(chǎn)生“共振效應(yīng)”，進(jìn)而導(dǎo)致其他因素的影響。項(xiàng)目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵(lì)和考核機(jī)制，目標(biāo)分解不夠明確，進(jìn)度滯后找不到直接負(fù)責(zé)人，各部門人員互相扯皮，最終一事無(wú)成。因此，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的第一個(gè)表現(xiàn)就是不能按時(shí)完成進(jìn)度目標(biāo)。
2、進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系沒(méi)有把握好。工程的進(jìn)度與成本和質(zhì)量密切相關(guān)。和成本進(jìn)度的關(guān)系是，加快進(jìn)度會(huì)增加成本。采取措施趕工需要一定的資金:進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)系是，加快進(jìn)度會(huì)影響工程質(zhì)量，人和機(jī)械的高強(qiáng)度作業(yè)會(huì)改變施工條件，可能會(huì)影響質(zhì)量。然而，在實(shí)際的施工過(guò)程中，承包商并沒(méi)有注意到如何在這三者之間取得平衡。要么強(qiáng)調(diào)質(zhì)量要么抓成本要么趕進(jìn)度，如果進(jìn)度滯后，包工頭會(huì)采取措施，一動(dòng)就趕，這就要成本，但他又不想花太多成本，只能在質(zhì)量上下功夫。但由于質(zhì)量不合格，沒(méi)有得到業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢的認(rèn)可，進(jìn)行了返工，隨后進(jìn)度被拖延。這又形成了惡性循環(huán)，最后的結(jié)果就是進(jìn)度越來(lái)越落后，成本越來(lái)越高。
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理的措施
1、設(shè)定項(xiàng)目進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)
由于項(xiàng)目進(jìn)度管理以項(xiàng)目的建設(shè)周期為管理對(duì)象，因此項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效性必然會(huì)表現(xiàn)為項(xiàng)目建設(shè)周期控制的有效性。因?yàn)闆](méi)有標(biāo)準(zhǔn)，就沒(méi)有控制，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，施工企業(yè)總是以承包某項(xiàng)工程任務(wù)的預(yù)期利潤(rùn)為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)決定是否參與該項(xiàng)目的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。在施工生產(chǎn)活動(dòng)中充分投入人力、物力、財(cái)力，直至最終形成質(zhì)量合格的建筑產(chǎn)品。其目的是實(shí)現(xiàn)上述預(yù)期利潤(rùn)，但不是與項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)關(guān)的孤立過(guò)程。施工企業(yè)在項(xiàng)目施工過(guò)程中未能保持其必要的施工進(jìn)度水平，可能導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金被超期限占用、利息增加、員工工資和機(jī)械使用成本增加、向業(yè)主支付誤期賠償費(fèi)等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)在施工項(xiàng)目中的預(yù)期利潤(rùn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
2、建立高效團(tuán)隊(duì)，實(shí)施科學(xué)管理
如果項(xiàng)目組織成員工作效率低下，機(jī)構(gòu)臃腫，成員之間缺乏合作精神，團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng)，人員流動(dòng)頻繁。你無(wú)法充分發(fā)揮個(gè)人的才能和潛力，不能對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施有效的管理，后果是很嚴(yán)重的。所以有必要在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)就選擇建立一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——包括項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)和主要成員。現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng)，在施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部也不例外，要做到人盡其才，把能否順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)作為團(tuán)隊(duì)成員的最高目標(biāo)。加強(qiáng)成員彼此之間的合作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，構(gòu)建團(tuán)隊(duì)文化，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。
三、泛普軟件-免費(fèi)的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的價(jià)值
1、實(shí)現(xiàn)一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理
基于企業(yè)組織架構(gòu)，根據(jù)不同工作場(chǎng)景制定應(yīng)用方案，擁有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強(qiáng)大的項(xiàng)目管理報(bào)表、科學(xué)的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強(qiáng)大的一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理，真正打通項(xiàng)目管理全流程和全場(chǎng)景。
2、企業(yè)管理數(shù)字化
將企業(yè)管理包括經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等與數(shù)據(jù)式項(xiàng)目管理包括進(jìn)度、安全管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合，解決企業(yè)間信息不對(duì)稱、管理效率低、管理決策難、收益不清晰等問(wèn)題。
3、數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)字化
項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)抓取企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)，一鍵生成多個(gè)以項(xiàng)目為中心的可視化報(bào)表，并且可以圍繞項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)比對(duì)，方便管理者對(duì)項(xiàng)目、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控，同時(shí)企業(yè)資金流動(dòng)情況管理者也能隨時(shí)查看，做到對(duì)資金的實(shí)時(shí)控制。
項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)對(duì)建筑企業(yè)而言不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合、管理，更可以根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析，為企業(yè)決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)然，項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決的難題不止這些?？梢詭椭髽I(yè)運(yùn)籌帷幄，決勝于千里之外。
