隨著近年來(lái)科技的發(fā)展和智能化管理的逐漸加速，許多領(lǐng)域都誕生了許多優(yōu)秀的管理軟件相對(duì)于建筑行業(yè)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型才剛剛開始。市場(chǎng)上很多軟件廠商，即使不是專門做項(xiàng)目管理的，也對(duì)項(xiàng)目管理軟件這塊蛋糕虎視眈眈，想分一杯羹。于是，在市場(chǎng)上，工程項(xiàng)目軟件的功能版本良莠不齊，雨后春筍般涌入市場(chǎng)，甚至一些軟件廠商試圖擴(kuò)大市場(chǎng)份額，增加曝光率“免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件”吸引顧客注意。
一、免費(fèi)工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件存在的問(wèn)題
1.數(shù)據(jù)安全
項(xiàng)目管理軟件可能成為許多公司的信息庫(kù)。隨著時(shí)間的推移和使用軟件的頻率，軟件產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，包括你合作過(guò)的客戶的詳細(xì)信息、項(xiàng)目的利潤(rùn)率、內(nèi)部和外部成本、勞動(dòng)力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。這些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)制造商可以訪問(wèn)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)嗎?出售公司的數(shù)據(jù)給同行?數(shù)據(jù)庫(kù)被攻擊了數(shù)據(jù)有備份嗎?誰(shuí)為這些后果買單?
2.功能權(quán)限少
自由軟件的很多功能都會(huì)設(shè)置權(quán)限或者直接限制用戶數(shù)量一旦企業(yè)無(wú)法通過(guò)軟件滿足基本的管理需求，但又不愿意放棄之前的數(shù)據(jù)，就只能考慮付費(fèi)開放各種權(quán)限付費(fèi)開放權(quán)限只是一個(gè)開始隨著企業(yè)需求的不斷增加，其應(yīng)用也越來(lái)越深入。最終耗費(fèi)了企業(yè)的時(shí)間和人力物力，得不償失。
3.功能簡(jiǎn)單版本低
功能一般很簡(jiǎn)單，系統(tǒng)可能是最低版本，不僅提供的可用表單很少，上傳文件時(shí)也不支持很多新格式的文件必須按照他們的表格方式上傳，制作表格數(shù)據(jù)工作量大，而且系統(tǒng)通常是通用版本，無(wú)法滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。想升級(jí)到最新的系統(tǒng)，又面臨充電的階段，進(jìn)入了死循環(huán)階段。
4.軟件的專業(yè)性
很多自由軟件廠商都是半路出家，只想在建筑行業(yè)分一杯羹，只想賺一塊錢。導(dǎo)致在軟件開發(fā)功能中，缺乏對(duì)工程項(xiàng)目的了解，出現(xiàn)與工程項(xiàng)目無(wú)關(guān)的內(nèi)容板塊，數(shù)據(jù)繁雜，甚至出現(xiàn)推廣企業(yè)的廣告可用的版塊很少，不值錢，最后還是回到起點(diǎn)，找專業(yè)廠家買。
二、數(shù)字化時(shí)代如何選擇泛普項(xiàng)目管理軟件
1.確定需求
選擇合適的項(xiàng)目管理軟件首先要明確自己的需求、誠(chéng)實(shí)的評(píng)估。首先，確保您的團(tuán)隊(duì)為新的解決方案做好準(zhǔn)備。
2.選擇服務(wù)商
確定需求后，我們應(yīng)該開始尋找軟件服務(wù)提供商，要么看看我們的同行在用什么，要么通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜索。在選擇服務(wù)商的時(shí)候，也要貨比三家，比較服務(wù)商的實(shí)力、資歷、售后支持是一個(gè)需要考慮的因素。此外，每個(gè)服務(wù)商的項(xiàng)目管理軟件價(jià)格也會(huì)有所不同，這也是選擇時(shí)非常重要的因素。
3.試用項(xiàng)目管理軟件
現(xiàn)在的軟件服務(wù)商通常會(huì)提供一段時(shí)間的免費(fèi)試用。試用期間，你要看軟件是否能達(dá)到要求，盡可能設(shè)置一些真實(shí)的項(xiàng)目案例流程，盡可能增加試用人員。試用后一定要詢問(wèn)他們對(duì)軟件的反饋和評(píng)價(jià)。
4.預(yù)估軟件成本
我們前面說(shuō)過(guò)，項(xiàng)目管理軟件的成本因服務(wù)商而異，有的可能只需要幾萬(wàn)元，有的則需要幾十萬(wàn)元。而且云模式和本地部署的成本是不一樣的，企業(yè)要考慮部署模式，預(yù)估軟件成本。另外，部署周期也是一種成本如果一個(gè)軟件的部署周期長(zhǎng)，相應(yīng)的時(shí)間成本也會(huì)增加。
三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值
1.工具價(jià)值
為了打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一套幫助企業(yè)形成統(tǒng)一操作語(yǔ)言的數(shù)字化工具。有效打破信息壁壘，讓各種信息及時(shí)溝通，提高溝通協(xié)調(diào)效率。
2.流程價(jià)值
固化核心流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)形成數(shù)字化流程，創(chuàng)建數(shù)字化系統(tǒng)。它用于固化組織中的核心流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和逐步優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)分為三個(gè)階段，第一階段是固化;第一階段是標(biāo)準(zhǔn)化;第三階段是優(yōu)化;在軟件推廣實(shí)施過(guò)程中，分為三個(gè)階段，每個(gè)階段都會(huì)經(jīng)歷一段時(shí)間這個(gè)過(guò)程就是組織形成和迭代的過(guò)程。
3.管理價(jià)值
支持組織決策的可視化數(shù)據(jù)管理。泛普的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析，支持組織決策。為企業(yè)業(yè)績(jī)服務(wù)的階段性目標(biāo)。以組織建設(shè)、人才選拔，人才復(fù)制，提升組織能力。
所以實(shí)現(xiàn)一套項(xiàng)目管理軟件的價(jià)格是隨機(jī)的，實(shí)現(xiàn)一套項(xiàng)目管理軟件的模塊是最重要的。
