一、目前項(xiàng)目管理軟件排行
1. 泛普軟件
解決問題:畫專業(yè)時程表、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)進(jìn)度、滿足工程圖需求,項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃、工作時程共享、團(tuán)隊(duì)會議通知
核心價值:把??復(fù)雜進(jìn)度變成簡單時間圖表,把最復(fù)雜的時程規(guī)劃用最簡單的行事歷管理
尤其是遇到一個時程拉得很長而且非常復(fù)雜的任務(wù)時,你需要一個可以嚴(yán)格控管每一個進(jìn)度時間點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的工具時,「工程圖」就會派上用場。
但是太專業(yè)的工程圖或許很難上手,所以這一款「泛普軟件」相對簡單好上手得多,但是卻具備專業(yè)工程圖需要的自動排程、統(tǒng)計(jì)分析功能,而且可以支援微軟,因?yàn)槭窃贫朔?wù)所以可以多人協(xié)同合作。
或者就算你不用 泛普軟件 來做項(xiàng)目管理(通常情況下故意去畫工程圖反而可能是沒有效率的一件事情),但是主管或客戶要求你提供一個進(jìn)度時程表時,用 泛普軟件 來快速畫出你的時程表,把復(fù)雜的時間簡單化、明確化,也能展現(xiàn)你的專業(yè)喔!
2. Trello
解決問題:看板管理法、便利貼墻、個人或團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)度管理
核心價值:把瑣碎的任務(wù)變成有條理的進(jìn)度看板
如果說進(jìn)行管理之前還要學(xué)會什么是 GTD 、工程圖似乎遠(yuǎn)水救不了近火,那么當(dāng)面對一個龐雜的項(xiàng)目時,有什么工具可以讓任何人都能快速上手,把事情變成有條理,把進(jìn)度清楚的呈現(xiàn)出來?或許這個「Trello」就是個好選擇。
Trello 提供一個像是便利墻貼的大看板,我們可以在上面貼上所有的任務(wù)、瑣事、資料,然后一條一條地依據(jù)進(jìn)度或分組自由排列好,清楚地呈現(xiàn)出整個項(xiàng)目的結(jié)構(gòu),誰不會像是積木一樣自由拖曳整理卡片呢?所以 Trello 可以讓你一下子就把瑣碎事情也變得井然有序。
加上 Trello 同樣可以在所有平臺使用,可以邀請團(tuán)隊(duì)一起協(xié)同合作;如果你正因?yàn)槭虑樘嗲姨珌y而搞不清楚方向時,或許利用 Trello 排排看,你就能找到如果讓事情循序漸進(jìn)完成的方法。
3. Slack
解決問題:團(tuán)隊(duì)會議、部門聊天、專案討論、任務(wù)公告
核心價值:把嘈雜的即時溝通變成有效率的深入討論
當(dāng)你慢慢發(fā)現(xiàn)用 LINE、 Facebook 做公司內(nèi)部的即時溝通平臺時,雖然獲得快速即時的效率,但是卻帶來嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩時,你開始思考如何讓自己的團(tuán)隊(duì)不要愈溝通愈麻煩?;蛟S你該試試看國內(nèi)外都獲得大量推薦的「Slack」。
Slack 本身是非常簡單快速的服務(wù),可以架設(shè)出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通系統(tǒng),這個團(tuán)隊(duì)溝通平臺可以做訊息分流、討論追蹤、任務(wù)指派、對話搜尋,并且公私之間與項(xiàng)目之間都層層分明。
與其陷入雜亂無章法的通訊地獄,不如用 Slack 把團(tuán)隊(duì)之間無論要討論還是聊天都變得同樣即時但是更有條理,才是把困難事情簡單化的方法。
4. Todoist
解決問題:任務(wù)清單管理、團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配、工作分?jǐn)?shù)激勵、繁瑣任務(wù)過濾
核心價值:把??同時進(jìn)行的項(xiàng)目變成簡單分類的任務(wù)清單
待辦清單永遠(yuǎn)是項(xiàng)目管理中一個有效又好上手的方法,所以關(guān)于待辦清單的服務(wù)與軟件也多不勝數(shù),到底哪一款比較好用呢?我沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但是如果你想要一個清爽、快速的選項(xiàng),那么這個「Todoist」值得推薦。
Todoist 用看起來非常簡潔的清單來幫助我們把復(fù)雜的項(xiàng)目變成清楚明白的一個一個任務(wù),而且透過許多過濾功能,讓我們專注在當(dāng)下要做的任務(wù)上,不被其他龐雜任務(wù)干擾,這種簡化的思維帶來的設(shè)計(jì)是很棒的。
加上 Todoist 還有所謂的 Karma 分?jǐn)?shù)設(shè)計(jì),甚至可以成為個人或團(tuán)隊(duì)成員的工作評分系統(tǒng),這一點(diǎn)也是其一大特色。
5. Wunderlist
解決問題:任務(wù)清單管理、團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配、檔案與任務(wù)連結(jié)
核心價值:把同時進(jìn)行的項(xiàng)目變成簡單分類的任務(wù)清單
Wunderlist 基本上和前述的 Todoist 滿足的是一樣的需求。當(dāng)我們在職場上面對許多項(xiàng)目里不同任務(wù)同時進(jìn)行的難關(guān)時,怎么把這些任務(wù)分門別類的處理好?一個待辦清單服務(wù)就能解決問題。
另外 Wunderlist 還有一個很大的特色就是可以在任務(wù)里插入云端檔案(與 Dropbox 整合),這時候團(tuán)隊(duì)成員就可以直接在清單上交換檔案、討論修改。
二、總結(jié)
泛普軟件挺好的,起先只是覺得口碑不錯而且可以在線體驗(yàn),才決定適用一下,后來才發(fā)現(xiàn)真的
幫我們解決公司項(xiàng)目管理過程中: 項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度,項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃和反饋;項(xiàng)目工時統(tǒng)計(jì),員工忙閑監(jiān)控,項(xiàng)目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
此軟件比較穩(wěn)定,尤其在界面和體驗(yàn)方面做得相當(dāng)有水準(zhǔn),現(xiàn)在已經(jīng)成為很多軟件公司模仿、追隨和研究的對象了。想了解更多去百度搜索一下吧!