所謂的企業(yè)項目管理，就是站在企業(yè)高層管理者角度對企業(yè)中各種各樣的任務進行項目管理，其主導思想是將企業(yè)的運作當作或者參照項目來進行管理，這是一種以項目為中心的長期性組織管理方式，其核心是基于項目管理的組織管理體系。
一、企業(yè)項目管理難點
1.項目需求洞察不足，需求變更頻繁
需求是任何一個項目的源頭，啟動之初，如何通過需求管理深刻理解項目目標是第一大難點。與此同時，由于項目本身具有不確定性的特點，項目的需求變更更是在項目管理過程中被談論最多的。由于從開發(fā)、UI、測試整個閉環(huán)鏈條上的每個角色，其對項目輸出的成果都是不可逆的。一旦決策，項目實施就會出現(xiàn)相應的后果，尤其是到了項目實施的中后期，需求變更所帶來的影響將顯著提高。
2.項目質量被忽視，難以衡量和控制
在企業(yè)進行項目化管理過程中，項目目標是每個人的共識，項目進度雖時有延誤但相對容易衡量也比較可控，而項目質量則屬于非常重要但卻最容易被忽視的要素。項目管理協(xié)會給質量的定義是“滿足需求，符合適用性”。從這個定義來看，質量就是能夠明確定義和滿足用戶及利益相關者的要求，而這也正是恰恰很難衡量和控制的。
3.項目執(zhí)行節(jié)奏混亂、驗收效果不明確
一個項目從啟動到落地執(zhí)行往往涉及多個團隊聯(lián)動，每個部分環(huán)環(huán)相扣。其中一個環(huán)節(jié)因為主觀或者客觀因素的延期，導致整個計劃被打亂，往往執(zhí)行時間的壓縮又帶來關聯(lián)的延期或者錯誤，進入惡性循環(huán)。更糟糕的是在這個循環(huán)過程中，優(yōu)先犧牲的往往是最重要的體驗打磨和優(yōu)化環(huán)節(jié)，以此來彌補時間成本。
4.風險預估不足，降低了項目干系人滿意度
項目成功的標準是實現(xiàn)項目目標，讓主要干系人滿意。但對人的管理是最難的，比如如何保持團隊內(nèi)部激情斗志和戰(zhàn)斗力;如何取得管理層的高度信任，并讓他們滿意往往也是最難的。所以，項目管理過程中第四個難點，是對干系人的管理。
二、泛普企業(yè)項目管理軟件功能
1.監(jiān)控項目進度，把握資源管理
項目進度合理安排，有效控制節(jié)約成本。在項目管理中進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務組成，項目管理人合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關鍵資源以及重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。
2.范圍控制內(nèi)可更改需求
有效控制范圍，增強可操控性。在項目實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。項目管理中強調對范圍進行控制，有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。
3.風險管理
降低項目風險，提高成功率。項目管理中重要的一部分就是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素以及對項目的影響。這些工作往往是在項目實施過程中最容易被忽略的，可能會對項目產(chǎn)生嚴重后果。
4.項目經(jīng)驗積累
有效地進行項目的經(jīng)驗積累。項目管理中強調項目結束時，需要進行項目的總結，將更多的公司項目經(jīng)驗，轉換為公司的財富。
泛普項目管理軟件可以根據(jù)不同的項目制定出適合各個項目的任務并有效控制資源，在范圍內(nèi)可以更改一定的需求，降低風險影響，積累項目經(jīng)驗。
