企業(yè)決策需要科學(xué)依據(jù),投資項(xiàng)目管理有待規(guī)范
處于跨越發(fā)展中的濟(jì)南煉化,每年的投資項(xiàng)目數(shù)量和投資額度月逐年增加,尤其煉油設(shè)備、廠房建設(shè)項(xiàng)目投資額度大、周期長(zhǎng),依靠由項(xiàng)目管理員跟蹤進(jìn)展,以Excel文件進(jìn)行信息記錄和進(jìn)度展現(xiàn)的傳統(tǒng)方式,不僅不能實(shí)時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度,而且難以給企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。
傳統(tǒng)管理模式舉步維艱,管理方式的變革勢(shì)在必行。以實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資項(xiàng)目管理的提質(zhì)增效,華天軟件為濟(jì)南煉化專(zhuān)業(yè)定制投資項(xiàng)目協(xié)同計(jì)劃管理系統(tǒng)。
客戶(hù)評(píng)價(jià):
泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)把各部門(mén)負(fù)責(zé)投資的日常工作任務(wù)以項(xiàng)目方式組織起來(lái)、貫穿始終,讓“花錢(qián)”更透明,讓管理更方便、高效。現(xiàn)在開(kāi)會(huì)不用再看各種紙質(zhì)的報(bào)表,直接看系統(tǒng)就可以了,簡(jiǎn)單準(zhǔn)確地說(shuō)明問(wèn)題。
——項(xiàng)目管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
使工作更有條理,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也可直觀查看我們負(fù)責(zé)的任務(wù)、完成情況,因?yàn)楣ぷ骶驮谕顿Y項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
——項(xiàng)目管理員
結(jié)合項(xiàng)目管理思想,建立矩陣式投資項(xiàng)目管理模式
項(xiàng)目管理是區(qū)別于行政管理的一種新的組織形式,結(jié)合濟(jì)南煉化的實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展方式,采用矩陣式的項(xiàng)目管理方式。
矩陣式管理的優(yōu)勢(shì):
(1)職能部門(mén)中的人員儲(chǔ)備根據(jù)項(xiàng)目需要靈活調(diào)配,專(zhuān)門(mén)人才可按計(jì)劃需要使用;
(2)對(duì)環(huán)境和項(xiàng)目需求的變化迅速做出反應(yīng);
(3)各職能部門(mén)的人員歸項(xiàng)目共用,節(jié)約了人力資源和費(fèi)用成本;
(4)解決了項(xiàng)目成員的歸宿問(wèn)題,項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目成員回到原來(lái)的職能部門(mén)。
以“資金”流向?yàn)楹诵模芾硗顿Y項(xiàng)目預(yù)算及供應(yīng)商
以 “資金”流轉(zhuǎn)方向?yàn)楹诵?,?ldquo;簡(jiǎn)潔、大方、易用”為原則,華天軟件為濟(jì)南煉化建立了投資項(xiàng)目協(xié)同計(jì)劃管理平臺(tái)。系統(tǒng)功能易上手、易應(yīng)用,企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)投資預(yù)算計(jì)劃管理和供應(yīng)商管理。
供應(yīng)商誠(chéng)信管理:供應(yīng)商誠(chéng)信管理主要對(duì)日常供應(yīng)商評(píng)價(jià)后的信息管理和發(fā)布,建立一個(gè)可供各部門(mén)查詢(xún)的供應(yīng)商誠(chéng)信評(píng)價(jià)信息發(fā)布平臺(tái)。通過(guò)供應(yīng)商誠(chéng)信評(píng)價(jià)管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)管理,保證供應(yīng)商的質(zhì)量。
投資預(yù)算計(jì)劃管理:高層領(lǐng)導(dǎo)可以直觀查看投資項(xiàng)目的執(zhí)行情況。依據(jù)不同項(xiàng)目類(lèi)型規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理。投資項(xiàng)目透明化管控,明明白白,讓"錢(qián)花在刀刃上"。