企業(yè)決策需要科學依據(jù),投資項目管理有待規(guī)范
處于跨越發(fā)展中的濟南煉化,每年的投資項目數(shù)量和投資額度月逐年增加,尤其煉油設備、廠房建設項目投資額度大、周期長,依靠由項目管理員跟蹤進展,以Excel文件進行信息記錄和進度展現(xiàn)的傳統(tǒng)方式,不僅不能實時反應項目進度,而且難以給企業(yè)決策提供科學依據(jù)。
傳統(tǒng)管理模式舉步維艱,管理方式的變革勢在必行。以實現(xiàn)企業(yè)投資項目管理的提質(zhì)增效,華天軟件為濟南煉化專業(yè)定制投資項目協(xié)同計劃管理系統(tǒng)。
客戶評價:
泛普項目管理系統(tǒng)把各部門負責投資的日常工作任務以項目方式組織起來、貫穿始終,讓“花錢”更透明,讓管理更方便、高效?,F(xiàn)在開會不用再看各種紙質(zhì)的報表,直接看系統(tǒng)就可以了,簡單準確地說明問題。
——項目管理部門領(lǐng)導
使工作更有條理,同時領(lǐng)導也可直觀查看我們負責的任務、完成情況,因為工作就在投資項目管理系統(tǒng)。
——項目管理員
結(jié)合項目管理思想,建立矩陣式投資項目管理模式
項目管理是區(qū)別于行政管理的一種新的組織形式,結(jié)合濟南煉化的實際業(yè)務開展方式,采用矩陣式的項目管理方式。
矩陣式管理的優(yōu)勢:
(1)職能部門中的人員儲備根據(jù)項目需要靈活調(diào)配,專門人才可按計劃需要使用;
(2)對環(huán)境和項目需求的變化迅速做出反應;
(3)各職能部門的人員歸項目共用,節(jié)約了人力資源和費用成本;
(4)解決了項目成員的歸宿問題,項目結(jié)束后項目成員回到原來的職能部門。
以“資金”流向為核心,管理投資項目預算及供應商
以 “資金”流轉(zhuǎn)方向為核心,以“簡潔、大方、易用”為原則,華天軟件為濟南煉化建立了投資項目協(xié)同計劃管理平臺。系統(tǒng)功能易上手、易應用,企業(yè)可以輕松實現(xiàn)投資預算計劃管理和供應商管理。
供應商誠信管理:供應商誠信管理主要對日常供應商評價后的信息管理和發(fā)布,建立一個可供各部門查詢的供應商誠信評價信息發(fā)布平臺。通過供應商誠信評價管理,對供應商進行評級管理,保證供應商的質(zhì)量。
投資預算計劃管理:高層領(lǐng)導可以直觀查看投資項目的執(zhí)行情況。依據(jù)不同項目類型規(guī)劃標準項目計劃,對項目任務進行規(guī)范管理。投資項目透明化管控,明明白白,讓"錢花在刀刃上"。