隨著CAD/CAM技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用日益廣泛，企業(yè)逐漸積累了大量的圖紙、文檔等技術(shù)資料，這些電子圖檔是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計的主要信息，是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)的基礎(chǔ)。但是，這些電子資料的日常管理和維護卻占用了大量的空間資源和人力資源，而且設(shè)計資料的重用率低，難以避免重復(fù)設(shè)計。人們迫切希望借助管理軟件將它們有效地管理起來，能夠快捷方便地查詢與獲取所需的資料。
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1、工程圖檔管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容
圖檔資料的歸檔和管理是工程圖檔管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容，可細分為產(chǎn)品圖紙信息和設(shè)計資料信息的歸檔。產(chǎn)品圖紙的信息主要有圖紙(DWG圖形文件)本身及其標題欄內(nèi)容，對于裝配圖來說，還有明細表、附注說明等設(shè)計資料。圖紙信息的管理是以產(chǎn)品的名稱和代號為基礎(chǔ)，以裝配關(guān)系為依據(jù)進行管理的。因為任何一張產(chǎn)品圖紙都至少包含其中一種信息，產(chǎn)品的明細表實際上表明了產(chǎn)品的層次結(jié)構(gòu)，以產(chǎn)品的代號或名稱為節(jié)點形成產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹，即產(chǎn)品的零、部件間的裝配關(guān)系樹，這個結(jié)構(gòu)樹的子節(jié)點與圖紙間不是一一對應(yīng)的關(guān)系，有可能是交叉引用的關(guān)系，例如一個零件有可能在很多部件上都被引用，但對應(yīng)的物理文件卻是唯一的。
資料管理功能即對圖檔數(shù)據(jù)庫的高效查詢、檢索，以期獲取用戶需要的技術(shù)資料。同時輔以用戶權(quán)限的管理，確保數(shù)據(jù)庫的安全。工程圖檔管理系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)庫的維護，合理組織產(chǎn)品設(shè)計資料，提高設(shè)計資料的維護和利用的效率。
2、工程圖檔管理系統(tǒng)的基本功能分析與設(shè)計
由于工程圖檔管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化工作的一部分，必須具有很好的開放性，便于擴充，應(yīng)具備文檔資料管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、用戶權(quán)限管理、資料版本管理等基本功能。同時采用圖形交互界面(GUI)，以數(shù)據(jù)庫為核心，存儲管理工程圖檔信息。
文檔資料管理：完成圖紙、資料的入庫、編輯、管理以及記錄功能和版本控制功能。其中記錄功能跟蹤記錄對數(shù)據(jù)庫的任何存取操作活動，包括操作者、具體活動、發(fā)生時間等，是數(shù)據(jù)庫安全的必備環(huán)節(jié);版本控制則是跟蹤數(shù)據(jù)庫中任一圖紙的修改變化情況，如當(dāng)前文件正處于修改狀態(tài)(check out)以及修改后的版本入庫(check in)、更新等文件狀態(tài)的控制工作。
查詢與報表：提供可通過產(chǎn)品名稱、代號、圖號等字段查找需要的圖紙、資料的查詢手段，并可匯總某一設(shè)備的全部相關(guān)工程圖紙資料。用戶管理：管理可以訪問數(shù)據(jù)庫的人員，以及設(shè)置其使用權(quán)限。通過設(shè)定對數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限，保護數(shù)據(jù)安全。
數(shù)據(jù)庫：Microsoft數(shù)據(jù)訪問技術(shù)ODBC是一個便于使用的應(yīng)用程序接口，OLEDB為任何數(shù)據(jù)源提供了高性能的訪問。數(shù)據(jù)庫為Access數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)采用Jet數(shù)據(jù)庫引擎直接訪問Access數(shù)據(jù)庫。
Visual Basic作為可視化編程工具，支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計并提供了靈活的數(shù)據(jù)庫訪問操作方法，適合作為工程圖檔管理系統(tǒng)的開發(fā)工具。
3、圖紙數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫需要體現(xiàn)零部件間的層次關(guān)系，工程中圖紙間存在的裝配關(guān)系在數(shù)據(jù)庫中要通過合適的表設(shè)計來實現(xiàn)，在表中用特定字段標識復(fù)雜的層次關(guān)系。而圖紙的設(shè)計信息如零、部件標題欄內(nèi)容、說明等信息作為一般的字段在數(shù)據(jù)庫中存儲。
通過對圖紙間的聯(lián)系進行系統(tǒng)的分析，完成了數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，采用了部件表、零件圖表、用戶權(quán)限表和訪問記錄表。系統(tǒng)以設(shè)備型號為核心組織管理部件圖和零件圖，而部件圖通過明細表來管理零件圖，形成按照裝配關(guān)系形成的上下樹形層次關(guān)系結(jié)構(gòu)。通過特定字段保存圖形文件的物理位置，以及與文件相關(guān)的全部信息，我們就可以從系統(tǒng)里瀏覽和打開圖形文件。
部件表用層次字段和父節(jié)點字段實現(xiàn)裝配層次關(guān)系的表示(圖2左樹形區(qū))。裝配圖里的零件圖由于沒有子節(jié)點，卻有相同的父節(jié)點，用來實現(xiàn)明細表的表示(圖2右列表區(qū))，即該部件的全部零件圖。
4、圖紙信息的自動獲取
系統(tǒng)的圖形操作界面友好，可以在部件樹窗口直接新增、更改、刪除、移動、復(fù)制部件節(jié)點數(shù)據(jù)。對于部件的明細表對應(yīng)的零件圖，可以在列表窗口直接新增、修改、刪除、移動、復(fù)制零件節(jié)點數(shù)據(jù)。為方便大量添加零件圖數(shù)據(jù)，還支持文件的拖放操作(Drag and Drop)。
圖紙標題欄信息的獲取是十分方便的，系統(tǒng)開發(fā)了自動獲取標題欄模塊，通過ACAD的VBA接口，可以直接獲取DWG圖形文件的明細表內(nèi)容，無需手工錄入，避免了大量的人工重復(fù)輸入。
5、圖紙數(shù)據(jù)的安全和版本管理
系統(tǒng)的對數(shù)據(jù)的安全和版本管理做了充分考慮。系統(tǒng)安全性(用戶管理)是通過對系統(tǒng)的用戶、角色及其權(quán)限進行管理來實現(xiàn)的。系統(tǒng)將用戶劃分為三個等級進行管理，即管理員、系統(tǒng)用戶、一般用戶，設(shè)定了各級對數(shù)據(jù)庫的操作、訪問權(quán)限。不同用戶只能在其許可的權(quán)限下使用數(shù)據(jù)庫信息。同時對用戶的在系統(tǒng)里的所都有記錄(log)，以便追溯。
為了實現(xiàn)設(shè)計小組的協(xié)同工作，適應(yīng)對設(shè)計的不斷修改，避免版本混亂。還設(shè)計了版本控制的基本功能。通過控制圖紙文件的當(dāng)前版本標識及狀態(tài)，如調(diào)出修改、新版本入庫、文件廢棄、修改批準等操作，管理新舊版本之間的關(guān)系和繼承性。
