項目進度計劃亦稱“進度計劃”。包括每一具體活動的計劃開始日期和期望完成日期??捎谜?ldquo;主進度計劃”形式或詳細形式表示。又可用表格形式,但更常以圖示法表示。
一、幾種項目進度計劃圖表示方式
(1)有日期信息的項目網(wǎng)絡(luò)圖。
這些圖能顯示出項目間前后次序的邏輯關(guān)系,同時也顯示了項目關(guān)鍵路徑與相應(yīng)的活動。
(2)條形圖。
也稱“甘特圖'該圖顯示了活動開始和結(jié)束日期,也顯示了期望活動時間,但圖中顯示不出相關(guān)性。條形圖易讀,通常用于直觀顯示上。
(3)重大事件圖。
類似于條形圖,可顯示出主要工作細目的開始和完成時間。
(4)有時間尺度的項目網(wǎng)絡(luò)圖。
是項目網(wǎng)絡(luò)圖和條形圖的一種混合圖。顯示了項目的前后邏輯關(guān)系、活動所需時間和進度方面信息。
二、制定方法
?、訇P(guān)鍵日期表
這是最簡單的一種進度計劃表,它只列出一些關(guān)鍵活動和進行的日期。
?、诟侍貓D
也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。
甘特圖的優(yōu)點:
是簡單、明了、直觀,易于編制,因此到目前為止仍然是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中,它也是高級管理層了解全局、基層安排進度時有用的工具。
在甘特圖上,可以看出各項活動的開始和終了時間。在繪制各項活動的起止時間時,也考慮它們的先后順序。
甘特圖的缺點:
但各項活動上間的關(guān)系卻沒有表示出來,同時也沒有指出影響項目壽命周期的關(guān)鍵所在。
因此,對于復(fù)雜的項目來說,甘特圖就顯得不足以適應(yīng)。
③關(guān)鍵路線法(Critical Path Method,簡稱CPM)。
?、苡媱澰u審技術(shù)(Program Evaluation and ReviewTechnique,簡稱PERT)。
CPM和PERT是50年代后期幾乎同時出現(xiàn)的兩種計劃方法。隨著科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)的迅速發(fā)展,出現(xiàn)了許多龐大而復(fù)雜的科研和工程項日,它們工序繁多,協(xié)作 面廣,常常需要動用大量人力、物力、財力。因此,如何合理而有效地把它們組織起來,使之相互協(xié)調(diào),在有限資源下,以最短的時間和最低費用,最好地完成整個 項目就成為一個突出的重要問題。CPM和PERT就是在這種背景下出現(xiàn)的。這兩種計劃方法是分別獨立發(fā)展起來的,但其基本原理是一致的,即用網(wǎng)絡(luò)圖來表達 項目中各項活動的進度和它們之間的相互關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上,進行網(wǎng)絡(luò)分析,計算網(wǎng)絡(luò)中各項時間多數(shù),確定關(guān)鍵活動與關(guān)鍵路線,利用時差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng) 絡(luò),以求得最短周期。然后,還可將成本與資源問題考慮進去,以求得綜合優(yōu)化的項目計劃方案。因這兩種方法都是通過網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的計算來反映整個項目的全 貌,所以又叫做網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。此外,后來還陸續(xù)提出了一些新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如GERT(Graphical Evaluation and ReviewTechnique,圖示評審技術(shù)),VERT(Venture Evaluation and Review Technique,風(fēng)險評審技術(shù))等。
很顯然,采用以上幾種不同的進度計劃方法本身所需的時間和費用是不同的。關(guān)鍵日期表編制時間最短,費用最低。甘特圖所需時間要長一些,費用也高一些。 CPM要把每個活動都加以分析,如活動數(shù)目較多,還需用計算機求出總工期和關(guān)鍵路線,因此花費的時間和費用將更多。PERT法可以說是制訂項目進度計劃方法中最復(fù)雜的一種,所以花費時間和費用也最多。