工程管理系統(tǒng)軟,專門(mén)為工程機(jī)構(gòu)打造的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)適用于工程咨詢、招標(biāo)代理、造價(jià)、勘察與設(shè)計(jì)等工程單位的業(yè)務(wù)管理。
系統(tǒng)功能
該系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目管理、合同管理、開(kāi)票管理、回款管理、費(fèi)用管理以及統(tǒng)計(jì)分析功能。
系統(tǒng)管理:
系統(tǒng)管理包括組織機(jī)構(gòu)、人員信息以及用戶權(quán)限設(shè)置與管理。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是定義系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)錄入時(shí)使用到的相對(duì)靜態(tài)的,并可重復(fù)使用和選擇性使用的靜態(tài)數(shù)據(jù),同時(shí)也是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)包括區(qū)域信息、業(yè)務(wù)類別、專業(yè)類別、咨詢目的、審批部門(mén)、業(yè)務(wù)來(lái)源、費(fèi)用類別等。
項(xiàng)目管理:
項(xiàng)目管理是系統(tǒng)的核心,通過(guò)項(xiàng)目的多種屬性來(lái)管理項(xiàng)目的基本信息,通過(guò)項(xiàng)目狀態(tài)來(lái)管理和了解項(xiàng)目進(jìn)展。
合同管理:
合同管理是對(duì)項(xiàng)目合同的主要信息進(jìn)行管理,支持合同電子文檔上傳,同時(shí)對(duì)合同變更過(guò)程和合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行管理。
開(kāi)票管理:
開(kāi)票管理是對(duì)項(xiàng)目發(fā)票開(kāi)票過(guò)程進(jìn)行管理,及時(shí)掌握項(xiàng)目開(kāi)票情況,并能有效避免重復(fù)開(kāi)票。
回款管理:
回款管理是對(duì)項(xiàng)目回款進(jìn)行登記和管理,項(xiàng)目回款對(duì)應(yīng)到合同和項(xiàng)目,能有效監(jiān)控合同執(zhí)行情況和項(xiàng)目到賬情況。
費(fèi)用管理:
費(fèi)用管理是與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用管理,包括項(xiàng)目費(fèi)用管理和其他費(fèi)用管理。項(xiàng)目費(fèi)用管理是對(duì)項(xiàng)目直接費(fèi)用進(jìn)行管理,監(jiān)控各種項(xiàng)目費(fèi)用的發(fā)生。其他費(fèi)用管理是業(yè)務(wù)過(guò)程中不能直接對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目的費(fèi)用,但可以歸集到部門(mén)費(fèi)用的管理。
統(tǒng)計(jì)分析:
系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目、合同、開(kāi)票、回款以及費(fèi)用等數(shù)據(jù),從業(yè)務(wù)角度和經(jīng)營(yíng)角度分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表有:項(xiàng)目到期預(yù)警、部門(mén)收入?yún)R總表、項(xiàng)目完成情況匯總表、合同回款情況匯總表、項(xiàng)目業(yè)務(wù)類別統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目專業(yè)劃分匯總表、項(xiàng)目業(yè)務(wù)來(lái)源匯總表、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)度分析、項(xiàng)目費(fèi)用匯總表等。