人力資源系統(tǒng)讓員工的考勤、加班、休假、績(jī)效和薪酬管理不再成為人力資源管理工作中耗時(shí)、費(fèi)力的事。
優(yōu)勢(shì)所在:
1.與工時(shí)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行無縫整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;
2.休假申請(qǐng)工時(shí)數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)化為員工實(shí)際工時(shí),加班工時(shí)可以轉(zhuǎn)化為休假倒休數(shù)據(jù)等;
3.員工考勤管理功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工所填工時(shí)的校驗(yàn),減少人工校驗(yàn)的工作量;
4.自動(dòng)生成員工考勤數(shù)據(jù),用于員工薪酬計(jì)算傳統(tǒng)意義上的項(xiàng)目管理軟件更多的是管理項(xiàng)目的資源、任務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量,而忽略了項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)——項(xiàng)目成本控制。
泛普軟件為例,通過項(xiàng)目管理軟件,可全面核算各類項(xiàng)目成本,其中包括人工、費(fèi)用、材料、設(shè)備、管理分?jǐn)?、外包等?xiàng)目成本的精細(xì)化管理,幫助財(cái)務(wù)人員輕松完成項(xiàng)目成本核算過程,同時(shí)幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的各項(xiàng)成本。
在人力資源管理工作中,考勤工作可以視作績(jī)效管理的一部分。
在一般企業(yè),考勤通常是一種長(zhǎng)期的周而復(fù)始的運(yùn)營(yíng)性工作,和項(xiàng)目性工作正好是兩種不同類型。如果企業(yè)以前沒有考勤,現(xiàn)在要增加考勤,倒是可以采取項(xiàng)目管理的方法來運(yùn)作。
按照計(jì)劃、實(shí)施、控制、改進(jìn)的方法推進(jìn),具體工作有:設(shè)定目標(biāo)——明確工作范圍——進(jìn)行工作分解——做好工作時(shí)間計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和人力資源計(jì)劃——評(píng)估干系人——評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)——落實(shí)文檔等。
另一種情況,如果是從事項(xiàng)目服務(wù)、項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的企業(yè),考勤制度如何實(shí)施的問題,則建議從業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā),綜合考慮如何進(jìn)行崗位考核和激勵(lì),把考勤管理作為整個(gè)工作考核的一部分來看待。項(xiàng)目性工作往往有明確的崗位角色定義、有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、有清晰地財(cái)務(wù)預(yù)算,并且以工作成果、計(jì)劃完成情況和內(nèi)外部客戶滿意度作為關(guān)鍵指標(biāo)考評(píng)。
考勤在其中一般只作為操作管理的約束手段,最終還是看項(xiàng)目結(jié)果,手段要為目標(biāo)服務(wù)。
可以看看泛普項(xiàng)目管理軟件,自由項(xiàng)目類型進(jìn)行細(xì)分定義,拆解任務(wù),從工期預(yù)計(jì)、工時(shí)預(yù)估、人員安排,成本預(yù)算這些方面來做里程碑設(shè)置從而對(duì)工程進(jìn)度管理。
他的項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)就可以對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理了,還可以設(shè)置很多種參數(shù),配合人力資源管理的。