目前在市場(chǎng)上存在著多種多樣的企業(yè)項(xiàng)目管理軟件，而作為企業(yè)卻不知道哪些軟件才是真正適合自己，有好多企業(yè)在購(gòu)買了項(xiàng)目管理軟件后，使用幾個(gè)月就放棄了，不但勞民傷財(cái)，更使企業(yè)對(duì)軟件行業(yè)敬而遠(yuǎn)之。這不是我們想看到的，其實(shí)軟件公司與企業(yè)的關(guān)系應(yīng)該是互利共贏、共同發(fā)展的，而當(dāng)前的形式卻不容樂觀，由于一些軟件產(chǎn)品的實(shí)用性比較差，導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)軟件行業(yè)有諸多的誤解。下面我們就項(xiàng)目管理軟件做一個(gè)基本的分析，來看一下到底什么樣的軟件才是企業(yè)所需要的?
項(xiàng)目管理的體系發(fā)展是建立在公司運(yùn)營(yíng)管理的基礎(chǔ)之上的，需要公司運(yùn)營(yíng)管理支撐，同時(shí)公司運(yùn)營(yíng)管理所產(chǎn)生的流程、管理程序、資源作為輸入進(jìn)入到項(xiàng)目管理體系中。這就包括質(zhì)量管理體系、人力資源管理體系、生產(chǎn)管理體系的實(shí)際的流程及實(shí)際運(yùn)行。
如果沒有這些體系作為支撐，項(xiàng)目管理就是無根之木，空談罷了。所以項(xiàng)目管理軟件需要的不僅僅是項(xiàng)目管理功能，它需要更多的功能來支撐它。它需要與人力管理體系、生產(chǎn)管理體系、運(yùn)營(yíng)管理體系相結(jié)合，才能真正的發(fā)揮出項(xiàng)目管理的功能優(yōu)勢(shì)。所以，在目前的市場(chǎng)上出現(xiàn)的很多管理軟件不被廣大的客戶所接受的根本原因是，將項(xiàng)目管理功能作為一個(gè)軟件的核心乃至全部，這就犯了一個(gè)很大的錯(cuò)誤，因?yàn)檫@樣做反而使企業(yè)的其他支撐部門無法與項(xiàng)目管理對(duì)接，最終導(dǎo)致項(xiàng)目管理軟件無法使用下去。
所以一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件不但要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，更多的是需要有其他的功能來支撐項(xiàng)目管理的實(shí)施，但是項(xiàng)目管理功能并不是它最大的賣點(diǎn)，它的賣點(diǎn)在于將項(xiàng)目管理中所涉及到的所有問題都考慮到了，很好的將項(xiàng)目管理與人力資源管理、成本控制管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理等一系列的功能相結(jié)合到了一起，這些功能相互之間是是有聯(lián)系的。
任何一個(gè)功能的使用都將會(huì)得到其他功能的支持。這樣的軟件才是一款合格的產(chǎn)品，才能被企業(yè)所接受。才能使企業(yè)的問題得以解決，如果沒有這些關(guān)系的相互依托，那軟件將是垃圾。比如說一家企業(yè)希望解決項(xiàng)目管理問題，購(gòu)買了一款軟件后，項(xiàng)目管理是解決了，但是在其他方面卻又產(chǎn)生了新的問題，這對(duì)于企業(yè)是痛苦的，就好像一個(gè)得了絕癥的病人看病，而大夫給開的藥的確可以治療絕癥，但是這個(gè)藥卻對(duì)肝臟有損傷，吃多了會(huì)導(dǎo)致人體迅速衰老，這對(duì)病人來說將是悲喜交加。
所以對(duì)病人來說，這個(gè)大夫給他帶來了希望，但是無疑又讓他承受更多的痛苦。這不是病人所愿意看到的。軟件也是如此，企業(yè)為什么要購(gòu)買軟件?就是為了解決問題!而一些軟件在解決企業(yè)問題的同時(shí)，又給企業(yè)帶來了其他的問題。這類軟件就不是一個(gè)合格的產(chǎn)品。
企業(yè)需要的是軟件可以給企業(yè)提供一個(gè)機(jī)制，在解決項(xiàng)目管理問題的同時(shí)還可以有更多的機(jī)制去解決企業(yè)的其他問題。這也將是軟件的未來發(fā)展趨勢(shì)。
如何選擇項(xiàng)目管理軟件?
一、考慮行業(yè)內(nèi)的軟件
企業(yè)選擇項(xiàng)目管理軟件，首要考慮的就是行業(yè)，再完美的功能，再實(shí)用、易用的軟件如果不適合你所在的行業(yè)，那么，這款項(xiàng)目管理軟件對(duì)你來說就是零用處，絕對(duì)不能購(gòu)買。企管寶項(xiàng)目管理系統(tǒng)則服務(wù)于近50個(gè)行業(yè)，各大行業(yè)都有客戶案例，還可以根據(jù)行業(yè)的不同需求來定制開發(fā)適合自身企業(yè)的系統(tǒng)!
二、功能包含主要業(yè)務(wù)
這個(gè)問題其實(shí)不需要過多的解釋什么，想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視，不但是項(xiàng)目管理軟件選型，也是所有的項(xiàng)目管理軟件選型的核心問題。選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡(jiǎn)單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!
三、易操作
對(duì)于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講，實(shí)用的功能，簡(jiǎn)單的操作是非常重要的。因?yàn)?，很多中小型企業(yè)人員有限，在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂，并且，他們的計(jì)算機(jī)水平通常較低，因此，企業(yè)庫(kù)存管理軟件的操作一定是以簡(jiǎn)單為佳。
四、售后服務(wù)如何
很多企業(yè)在購(gòu)買項(xiàng)目管理軟件時(shí)，通常不會(huì)注意到這個(gè)問題，但事實(shí)上，這是一個(gè)非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)人都會(huì)選擇知名度高，企業(yè)規(guī)模大的品牌，這種企業(yè)通常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定，不會(huì)輕易停業(yè)或倒閉，比較有保障。選軟件也是一樣，也要盡量找這種知名度高，規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣，在以后工作中遇到什么問題可以隨時(shí)找到他們解決問題，不會(huì)出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。
五、具備二次開發(fā)
一款項(xiàng)目管理軟件是否具備二次開發(fā)功能對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大，對(duì)于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購(gòu)買的項(xiàng)目管理軟件不具備二次開發(fā)功能，就要面臨重新?lián)Q軟件的問題，這樣就會(huì)非常麻煩，而且也會(huì)做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能，在企業(yè)需要更多功能時(shí)，可以按需逐項(xiàng)增加，不但省時(shí)、省事還省錢!企管寶項(xiàng)目管理軟件，不僅支持二次開發(fā)，還支持獨(dú)家定制，是項(xiàng)目管理軟件中的佼佼者，能夠?yàn)槠髽I(yè)在后期需要時(shí)提供最好的服務(wù)!
六、軟件價(jià)格
說到各大中小企業(yè)庫(kù)存管理者最關(guān)心的“價(jià)格”問題。選軟件，把價(jià)格放到最后，此用意大家是否能夠了解?之所以把價(jià)格放到最后，就是想告訴大家，在項(xiàng)目管理軟件選型中，價(jià)格通常應(yīng)該是最后要考慮的問題。首先，價(jià)格低廉的項(xiàng)目管理軟件并不一定適合你的功能需求，其次，不同品牌、功能相同的軟件，在價(jià)格上不會(huì)有太多的差距，因此，不必太重視這個(gè)價(jià)格問題。
