考量了一套軟件的可擴展性、功能、性能和集成,好像工作已經(jīng)完成了。先別急,在購買軟件的時候,還有最后一個很大的坑千萬別忘了,那就是服務(wù)。那么我們怎么預(yù)估軟件供應(yīng)商服務(wù)的好壞呢?我們可以從以下幾個方面來考量。
評估軟件公司成功案例和失敗案例,以及在本行業(yè)的案例
成功案例比較好評估,基本上軟件公司網(wǎng)頁上都會有很多成功案例。失敗案例就比較難找到了,通常是通過業(yè)內(nèi)人士或企業(yè)間口口相傳的。當(dāng)聽到這些失敗案例,甲方人員一定要追問一句“是什么原因?qū)е率〉?”,這樣可以判斷是甲方的問題,還是乙方不配合的問題。
另外,一個軟件公司在本行業(yè)有很多成功案例,而且都是行業(yè)龍頭企業(yè)的案例,這就說明軟件公司非常懂你所在的行業(yè),通常這樣的軟件公司顧問積累了豐富行業(yè)經(jīng)驗,了解實施過程及未來應(yīng)用中的各個環(huán)節(jié), 這是保證系統(tǒng)順利實施的關(guān)鍵。
建議甲方在選型的時候,最好可以讓乙方安排現(xiàn)場參觀,這樣可以多方面評估乙方的產(chǎn)品和實施服務(wù),同時還可以向龍頭企業(yè)趁機學(xué)習(xí)一下,何樂而不為呢?
評估實施項目團隊的能力如果將一套優(yōu)秀的物流軟件比喻成屠龍刀,那么好的項目實施團隊就是張無忌了。項目團隊是否有高效先進的實施方法、有效的計劃與時間管理、必要的風(fēng)險控制與應(yīng)急措施等等這些都會影響到項目實施的成敗。
在項目實施團隊中重中之重則是顧問和項目經(jīng)理這兩個人物(大部分的項目中項目經(jīng)理也充當(dāng)了顧問的角色)。
顧問的能力:
● 對本行業(yè)業(yè)務(wù)理解的深度;
● 溝通能力。是否能夠把甲方的需求正確并清晰地告知項目組的其他小伙伴;
● 是否成功實施過本行業(yè)項目的經(jīng)驗。顧問是否具備上面的能力,甲方可以在項目實施前跟顧問面試交流中評估出來。
項目經(jīng)理能力:項目經(jīng)理不見得需要像顧問那樣對行業(yè)理解深刻,但應(yīng)該具有豐富的項目實施經(jīng)驗,能夠把控全局。甲方可以通過評估項目經(jīng)理實施過的成功案例來評估項目經(jīng)理的能力。
評估乙方的售后運維服務(wù)
系統(tǒng)成功上線,乙方團隊從項目上撤離,并不意味著乙方的服務(wù)就結(jié)束了。我們家里的電器還有運行不正常,需要檢修的時候,更不要說掌握了甲方物流運營命脈的管理軟件了。
乙方是否能夠提供售后7X24小時的熱線服務(wù)?在訂單量暴漲的時候,是否能夠提供現(xiàn)場支持?乙方是否能夠提供產(chǎn)品上線后的更新?lián)Q代等等這些服務(wù),甲方在選型的時候都需要評估。
甲方在選型的時候需要考慮的步驟。
1、 選定甲方項目經(jīng)理。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)軟件選型期間,和甲方各個部門的溝通和協(xié)調(diào),以及和乙方的對接。項目經(jīng)理的角色可以是業(yè)務(wù)背景也可以是IT背景。
2、 明確企業(yè)的IT架構(gòu)和系統(tǒng)安全要求。通常IT部門根據(jù)企業(yè)自身的IT規(guī)劃和系統(tǒng)安全,在技術(shù)架構(gòu)上會對引進的軟件有一定要求。
3、 明確軟件功能表。
4、 根據(jù)業(yè)務(wù)功能,挑選并評估物流軟件供應(yīng)商。
5、 物流軟件供應(yīng)商根據(jù)業(yè)務(wù)功能需求給出整體解決方案。
6、 直接查看軟件供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品是否和自身業(yè)務(wù)貼切。即便甲方的需求有個性化開發(fā),也要看成熟產(chǎn)品和自身業(yè)務(wù)的貼合度。