企業(yè)中很多工作都是需要多個(gè)部門(mén)，或是多個(gè)人員共同參與才能完成的。對(duì)于這樣的工作，因?yàn)樯婕暗娜藛T多、部門(mén)多，所以操作起來(lái)，不論從任務(wù)的分配到進(jìn)度的追蹤，工作情況的回報(bào)都很難順利的進(jìn)行。而且，如果出現(xiàn)工作的拖延或是其他異常狀況時(shí)，對(duì)于責(zé)任的歸屬經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)相互推諉的情況。
泛普軟件提供的系統(tǒng)中項(xiàng)目執(zhí)行力管理系統(tǒng)可以解決這些問(wèn)題：
1、項(xiàng)目立案：
輕松的分配工作事項(xiàng)，指定工作的負(fù)責(zé)人，并指定完成的時(shí)效。
2、自動(dòng)展開(kāi)工作、自動(dòng)Mail通知：
透過(guò)項(xiàng)目管理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)展開(kāi)工作給工作負(fù)責(zé)人，包含工作的主旨、工作時(shí)間、負(fù)責(zé)人員，工作內(nèi)容……等信息，并可指定此工作「部門(mén)、公開(kāi)、個(gè)人、指定」的查看權(quán)限，將特定的信息顯示給特定的人員。并自動(dòng)發(fā)送Mail給負(fù)責(zé)人員，通知及時(shí)開(kāi)展工作。
3、每日自動(dòng)mail工作提醒：
每天系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送工作提醒的Mail，有助于項(xiàng)目工作執(zhí)行人員，針對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作任務(wù)安排每日工作。
4、工作進(jìn)度執(zhí)行回報(bào) ：
當(dāng)工作進(jìn)行中或完成后，根據(jù)實(shí)際執(zhí)行的進(jìn)度及內(nèi)容，登打工作紀(jì)錄進(jìn)行工作回報(bào)，并可將工作中產(chǎn)生的文件或檔案，直接附加檔案在「工作紀(jì)錄」中，以利日后查詢。或是利用「工時(shí)回報(bào)」功能批次回報(bào)多筆工作記錄。
5、項(xiàng)目結(jié)案 ：
當(dāng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)發(fā)的工作，都已經(jīng)確實(shí)執(zhí)行完畢并回報(bào)結(jié)案，系統(tǒng)會(huì)自己將此項(xiàng)目結(jié)案。
6、項(xiàng)目進(jìn)度查詢：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可透過(guò)「甘特圖」功能，快速瀏覽各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行狀況，并可以顏色辨別該工作任務(wù)是否已逾期。更可利用「批次變更日期」功能快速變更工作任務(wù)的完成期限。
7、項(xiàng)目分析報(bào)表：
可以針對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行查詢，依照項(xiàng)目的執(zhí)行狀況「未開(kāi)始、進(jìn)行中、已完成結(jié)案、……」等條件查詢，并且可以匯出 excel 檔案，供使用者進(jìn)一步分析處理。
