近年來,為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場需求,鋼鐵工程施工公司進(jìn)行了一系列的重點(diǎn)技術(shù)改造工程。項(xiàng)目范圍覆蓋焦化、燒結(jié)、煉鐵、軋鋼、熱軋、冷軋、硅鋼等多個(gè)工序,需要建設(shè)方、產(chǎn)權(quán)方、設(shè)計(jì)方、材料供應(yīng)方、設(shè)備供應(yīng)方、施工方、監(jiān)理方等多方參與,管理目標(biāo)包括項(xiàng)目安全、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同等多個(gè)方面。這些重點(diǎn)工程,任務(wù)重、工期短、工藝復(fù)雜、資料量大,僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)很難達(dá)到當(dāng)前精細(xì)化管理的要求。在此情況下,建立一整套具有完整性、實(shí)時(shí)性、靈活性的計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用系統(tǒng)成了當(dāng)務(wù)之急。
1、工程立項(xiàng)管理
對本工程項(xiàng)目立項(xiàng)過程進(jìn)行管理。主要包括:
(1)立項(xiàng)申請。工程立項(xiàng)申請主要完成的是工程主管單位對公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工程立項(xiàng)的申請,其中包括工程項(xiàng)目的工程計(jì)劃名稱、申請單位、投資單位、申請人、單位聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)電話等相關(guān)工程立項(xiàng)申請資料。另外,系統(tǒng)對于工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請會自動生成申請單號。
(2)工程項(xiàng)目立項(xiàng)基本資料管理。對工程項(xiàng)目立項(xiàng)基本資料進(jìn)行管理,可以對基本資料按照申請單位、申請時(shí)間等條件進(jìn)行分類管理。
(3)信息查詢。供查詢項(xiàng)目立項(xiàng)有關(guān)資料,查詢結(jié)果可以打印,也可以導(dǎo)出為EXCEL、PDF格式。
(4)立項(xiàng)審批。①提供工程立項(xiàng)申請的上報(bào)、接受、審批等功能;②允許用戶先用查詢的方式挑選合適信息,并可對工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請信息進(jìn)行查詢,然后審批。
(5)報(bào)表打印??梢源蛴☆A(yù)先設(shè)置的各種報(bào)表,并提供報(bào)表打印模板自定義功能。
2、工程概算管理
對工程項(xiàng)目進(jìn)行概算分解,將工程投資計(jì)劃按照建安投資、設(shè)備投資、其他費(fèi)投資等類別細(xì)化。主要包括:
(1)概算分解。實(shí)現(xiàn)對工程費(fèi)用的解,并進(jìn)行概算費(fèi)用匯總。
(2)概算編碼。對所有分解后的概算進(jìn)行統(tǒng)一編碼,而且此編碼規(guī)則承接工程立項(xiàng)申請審批后的編碼。
(3)費(fèi)用超投資控管。①概算進(jìn)行分級控管;②概算實(shí)際發(fā)生值與概算值的對比;③若超概算則不能簽訂此概算下的合同。
(4)超概算分析。系統(tǒng)自動根據(jù)最底層超概算的合同匯總至上一級,這樣逐級向上匯總可以反映出最終的超概算投資主要分布情況,找出概算超投資的主要來源。
(5)概算調(diào)整申請。實(shí)現(xiàn)工程概算費(fèi)用調(diào)整申請及審批。
(6)查詢統(tǒng)計(jì)??梢詫Ω潘慊举Y料、概算調(diào)整申請的流程情況等。
3、工程投資計(jì)劃管理
主要實(shí)現(xiàn)工程投資計(jì)劃管理功能,此模塊結(jié)合概算管理,超概算調(diào)整管理一起對整個(gè)工程項(xiàng)目的費(fèi)用。主要包括:
(1)工程投資計(jì)劃。①對工程投資計(jì)劃進(jìn)行管理;②工程投資的基本資料,包括工程投資類別、工程投資各類別的費(fèi)用等。
(2)工程投資進(jìn)度。工程投資進(jìn)度實(shí)現(xiàn)了工程投資進(jìn)度查詢,實(shí)現(xiàn)了餅圖、柱狀圖、折線圖的展現(xiàn)方式來實(shí)現(xiàn)了工程投資進(jìn)度。并分類匯總了建安投資、設(shè)備投資、其它投資的費(fèi)用。
4、工程設(shè)計(jì)管理
系統(tǒng)提供在工程項(xiàng)目開展設(shè)計(jì)時(shí)期詳細(xì)紀(jì)錄,包含初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更的所有詳細(xì)資料,范圍包括工程圖紙資料、工程設(shè)計(jì)基本資料、設(shè)計(jì)電子文檔保存與變更歷程跟蹤。主要包括:
(1)工程圖紙控管。實(shí)現(xiàn)工程圖紙的控管,對工程圖紙的到圖情況、發(fā)圖情況、設(shè)計(jì)圖變更情況進(jìn)行記錄并控管;可以實(shí)現(xiàn)追蹤工程圖紙發(fā)放后的情況。
(2)工程設(shè)計(jì)進(jìn)度。提供統(tǒng)一集中管理的電子文件管理中心,每個(gè)工程項(xiàng)目下的合同、分包合同等基礎(chǔ)資料皆可以掛載相關(guān)電子附件,檔案格式無限制,可方便查詢與關(guān)聯(lián)相關(guān)資料。
(3)工程征地管理。對工程征地情況進(jìn)行管理,整合工程征地的相關(guān)信息。
(4)設(shè)計(jì)委托。由工程設(shè)計(jì)管理單位對設(shè)計(jì)院發(fā)出設(shè)計(jì)委托。
(5)查詢統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)分析功能,統(tǒng)計(jì)分類條件為按土地年限、土地證編號等相關(guān)信息進(jìn)行查詢分析。