隨著中國各地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對基礎(chǔ)建設(shè)的投入，建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的四大支柱行業(yè)之一，其總產(chǎn)值及利潤總額繼續(xù)保持著20%高位波動增速。因此，如何有效地進(jìn)行工程施工成本控制，如何更好地同時管理多個工程，如何跨地域地進(jìn)行工程管理，是施工企業(yè)迫在眉睫的思考與需求。
1、工程項目管理
系統(tǒng)提供在工程項目施工過程中的一系列管理，對施工工期、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工方資質(zhì)等進(jìn)行全面的管理。主要包括：
(1)工程報監(jiān)。①由工程項目管理部門對工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行工程項目的申報和審查;②一個項目可以分多次進(jìn)行申報;③工程質(zhì)量監(jiān)督部門審查無誤后，方可進(jìn)行工程施工。
(2)工程開工報告。完成工程開工報告的填寫，并將此報告打印出來由領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)交給工程項目指揮部進(jìn)行審批。
(3)工程進(jìn)度。實(shí)現(xiàn)對工程施工進(jìn)度進(jìn)行管理，可以與工程施工計劃進(jìn)度進(jìn)行對比，并采用比較先進(jìn)的技術(shù)在Web上實(shí)現(xiàn)工程施工進(jìn)度甘特圖。
(4)工程施工會議紀(jì)要。當(dāng)會議流程結(jié)束后，①可以根據(jù)工程項目上傳施工會議紀(jì)要;②可以在線填寫工程項目施工會議紀(jì)要;③可以對施工會議紀(jì)要進(jìn)行分類統(tǒng)計。
2、工程建安預(yù)算管理
對工程建安預(yù)算進(jìn)行管理，由于工程造價系統(tǒng)已經(jīng)有專門的軟件實(shí)現(xiàn)，所以本系統(tǒng)只實(shí)現(xiàn)工程量的清算工作，再將施工量傳遞給工程造價系統(tǒng)來進(jìn)行定額核算來計算最終的工程施工費(fèi)用。然后再將計算結(jié)果返回工程建安預(yù)算管理模塊進(jìn)行后期決算審批等相關(guān)操作。主要包括：
(1)工程建安工程量清單。①工程設(shè)計完成后，由設(shè)計人員提供工程量清單和工程設(shè)備采購列表;②由工程建安人員對工程量清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入;③由系統(tǒng)進(jìn)行工程量清單的工程量計算及匯總。
(2)系統(tǒng)接口。實(shí)現(xiàn)工程量清單交付給工程造價系統(tǒng)，與其進(jìn)行無縫對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性。當(dāng)工程造價系統(tǒng)完成工程費(fèi)用核算的時候，再將核算結(jié)果返回工程建安預(yù)算管理模塊。
(3)工程建安決算審批。由工程建安預(yù)算管理系統(tǒng)自動生成決算審批單，交付工程項目管理人員進(jìn)行裁定。
3、工程設(shè)備采購管理
實(shí)現(xiàn)工程設(shè)備采購計劃與采購合同的管理。主要包括：
(1)采購計劃。由設(shè)備采購管理人員根據(jù)設(shè)備采購清單定制設(shè)備采購計劃。結(jié)合施工進(jìn)度確定關(guān)鍵設(shè)備的采購到貨日期，并填制工程設(shè)備采購總表。
(2)采購招投標(biāo)管理。包括網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上報揭價、專家評標(biāo)、購案決標(biāo)等功能。
(3)合同管理。工程設(shè)備(物資)采購合同管理作為整個工程管理系統(tǒng)合同管理的一部分，工程設(shè)備(物資)采購合同管理不僅需要工程系統(tǒng)的供方資料管理、工程設(shè)備(物資)采購計劃管理、工程概預(yù)算管理等模塊的支撐，也同時反映整個工程項目的資金使用進(jìn)度。而且整個合同文本及電子資料一同交由電子文件管理中心管理。
(4)支付管理。工程設(shè)備(物資)采購合同支付管理，分為3個作業(yè)：合同支付申請登記、合同支付明細(xì)、合同報支。
4、工程庫存管理
倉庫存量控制人員于驗(yàn)收時即透過終端建立該物料的基本數(shù)據(jù)，以保持物料主檔的完整性。倉庫檢驗(yàn)人員根據(jù)工務(wù)管理系統(tǒng)的合同數(shù)據(jù)處理驗(yàn)收入庫工作。領(lǐng)料作業(yè)由使用單位于需料利用終端機(jī)輸入材料請領(lǐng)數(shù)據(jù)，建立領(lǐng)料記錄、置于倉庫之列表機(jī)可將上述領(lǐng)料印出[領(lǐng)料簽收單供物料管理人員憑辦取發(fā)料作業(yè)，以提高送料的時效性。計算機(jī)系統(tǒng)將在線輸入收、發(fā)等異動數(shù)據(jù)，建立材料明細(xì)帳，并將有關(guān)料帳的會計分錄轉(zhuǎn)交會計管理系統(tǒng)處理，完全廢除人工登錄料卡及料帳工作。用料單位可透過終端機(jī)，利用工程料號查詢各種物料管理信息，以利領(lǐng)料及采購作業(yè)。主要包括：
(1)工程采購發(fā)料。采購時專為某一工程項目進(jìn)行采購;工程材料到貨后一次性地完全發(fā)料至工程項目，費(fèi)用全部計入工程成本。
(2)工程采購入庫。專門為某一工程項目進(jìn)行采購，材料先入工程的專有倉庫，或?qū)ｉT為此工程而存儲;然后分批發(fā)料，同時其費(fèi)用也分批計入工程成本。
(3)倉庫采購。主要用于公司級的采購，材料先入公司倉庫，再發(fā)料至不同的工程項目上，同時其費(fèi)用計入各工程項目的工程成本。系統(tǒng)設(shè)置了兩種物資材料的成本核算方法：全月一次加權(quán)平均、移動加權(quán)平均。
5、工程進(jìn)度控制管理
以工程進(jìn)度控制模塊管理各個功能模塊中進(jìn)度管理功能，并結(jié)合電子文檔管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度管理控制。
主要包括工程項目的建立、工程任務(wù)分解、工程計劃、進(jìn)度填報、工程文檔等模塊，通過對工程的工作分解，從時間、成本、材料設(shè)備、資源、工程量等多個角度制訂工程計劃;工程項目進(jìn)度報告、進(jìn)度成本分析，及時反映工程進(jìn)展情況;工程檔案保存工程相關(guān)重要文檔;實(shí)現(xiàn)責(zé)任分配，形成責(zé)任矩陣。
