現(xiàn)代社會，手機(jī)越來越得到人們的喜愛，帶給我們的不僅僅是娛樂、童話等基礎(chǔ)的功能，更多的企業(yè)將業(yè)務(wù)等功能轉(zhuǎn)移到手機(jī)上辦公，真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化高效辦公。其中我知道的泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)就有免費(fèi)的手機(jī)版系統(tǒng)提供廠商，他們是規(guī)范化、實(shí)用化、廣泛適用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
手機(jī)版項(xiàng)目系統(tǒng)包含了項(xiàng)目統(tǒng)籌管理，范圍管理，時(shí)間管理，成本管理，質(zhì)量管理等，操作方便，也很容易學(xué)習(xí)，非常適合中小企業(yè)使用。
現(xiàn)代企業(yè)往往會把企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)在項(xiàng)目中，項(xiàng)目的執(zhí)行力直接關(guān)乎到企業(yè)的執(zhí)行力，缺乏項(xiàng)目管理解決方案的依托，造成了執(zhí)行力缺乏有效的依托。但由于缺乏有效項(xiàng)目管理方法，項(xiàng)目進(jìn)度等各項(xiàng)信息不能及時(shí)有效的反映到管理層，造成管理層缺乏及時(shí)、完備、有效的信息，給管理層做出決策帶來困難。同時(shí)，單個(gè)項(xiàng)目之間無法協(xié)同和共享，造成了項(xiàng)目群體的信息孤島，極大的制約了整體項(xiàng)目運(yùn)行的效率。
最新研究報(bào)告指出，項(xiàng)目管理的執(zhí)行將為企業(yè)增加重要的商業(yè)價(jià)值。其中手機(jī)辦公得到大多數(shù)企業(yè)的喜愛！
從某種程度而言，手機(jī)使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)的重要一環(huán)。沒有和企業(yè)相適應(yīng)的項(xiàng)目管理解決方案，企業(yè)的高效管理和發(fā)展就無從談起。然而對企業(yè)來說，做好自己的項(xiàng)目管理，還面臨著許多挑戰(zhàn)。
手機(jī)版項(xiàng)目管理方案概述
本方案旨在幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層運(yùn)用項(xiàng)目管理手段來匯總、過濾項(xiàng)目信息，對企業(yè)中所有項(xiàng)目進(jìn)行組合管理，對企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并且通過對所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)層進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn)，使項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃明確、執(zhí)行高效，動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目的成功率，以滿足企業(yè)有大量事務(wù)需要跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同的要求，并且通過提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率從而提高企業(yè)的整體管理效率。
本方案實(shí)現(xiàn)了手機(jī)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項(xiàng)目管理內(nèi)控體系，統(tǒng)一平臺，數(shù)據(jù)共享，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高管理效率。
適用領(lǐng)域
通用行業(yè)的專項(xiàng)工作，尤其適用于IT研發(fā)類項(xiàng)目、科研類項(xiàng)目、金融投資項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目等。
業(yè)務(wù)流程
泛普項(xiàng)目管理解決方案，以精確管理為理念，以協(xié)同管理平臺為技術(shù)支持，信息共享為基礎(chǔ)，通過新建項(xiàng)目、計(jì)劃管理、任務(wù)跟蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成本管理、質(zhì)量管理、人員管理、文檔管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、項(xiàng)目監(jiān)控等功能，實(shí)現(xiàn)管理效率的提高。其中新建項(xiàng)目和計(jì)劃管理為計(jì)劃層面，確保項(xiàng)目前進(jìn)方向;任務(wù)執(zhí)行、成本管理等為過程層面，控制項(xiàng)目實(shí)施過程;領(lǐng)導(dǎo)查詢和項(xiàng)目監(jiān)控為管理層面，幫助企業(yè)管理層及時(shí)了解各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和情況。三個(gè)層面相互配合，全方位保障項(xiàng)目的順利完成。
手機(jī)版項(xiàng)目關(guān)聯(lián)系統(tǒng)特色
動(dòng)態(tài)跟蹤
項(xiàng)目管理解決方案是企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中多方參與者共同工作的一個(gè)平臺，通過流程審批、任務(wù)匯報(bào)、實(shí)時(shí)監(jiān)控等對項(xiàng)目管理活動(dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、統(tǒng)計(jì)、分析，以減少項(xiàng)目執(zhí)行過程中信息遞減和扭曲的問題，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。
整體監(jiān)控
解決方案能夠全面、及時(shí)地提供企業(yè)中全部項(xiàng)目的信息，使得這些信息對于企業(yè)中各方面的管理者都是可見的。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目進(jìn)行組合管理，排定項(xiàng)目的優(yōu)先級，對企業(yè)所面臨的項(xiàng)目進(jìn)行取舍。同時(shí)對項(xiàng)目管理的外部環(huán)境――企業(yè)的管理環(huán)境進(jìn)行評估和改進(jìn)，幫助從整體上提高項(xiàng)目管理的工作效率，從而提高管理效率。
資源共享
企業(yè)實(shí)際項(xiàng)目中，多方參與者在同一平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。泛普項(xiàng)目管理解決方案在項(xiàng)目工作室中，可以自動(dòng)生成立項(xiàng)報(bào)告、結(jié)項(xiàng)報(bào)告、評審報(bào)告，項(xiàng)目文檔可轉(zhuǎn)知識、轉(zhuǎn)檔案。對于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)文檔可以很好地積累下來，達(dá)到知識共享、整體提升團(tuán)隊(duì)效率的效果。
業(yè)務(wù)協(xié)同
模塊與相關(guān)模塊(費(fèi)用預(yù)算、計(jì)劃任務(wù)、CRM等)關(guān)聯(lián)，用項(xiàng)目管理將企業(yè)中各個(gè)業(yè)務(wù)串起來，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、整體協(xié)同的效果，提高企業(yè)中項(xiàng)目的執(zhí)行效率，從而能夠從整體上全面提升企業(yè)的管理效率。
核心應(yīng)用
領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙監(jiān)控全局
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的困惑
解決方案全面、及時(shí)地提供企業(yè)中全部項(xiàng)目的信息，使得這些信息對于企業(yè)中各方面的管理者都是可見的。對一些異常項(xiàng)目(如滯后項(xiàng)目、超支項(xiàng)目)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)，最大程度地避免風(fēng)險(xiǎn)和問題出現(xiàn)。同時(shí)可以通過手機(jī)幫助企業(yè)決策者根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目進(jìn)行組合管理、排定項(xiàng)目的優(yōu)先級，對企業(yè)所面臨的項(xiàng)目進(jìn)行取舍。
