鐵路項目造價管理系統(tǒng)是為企業(yè)快速根據(jù)市場需求提供多套不同配置、多種品牌規(guī)格,包括技術、價格、核算的整體造價管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了基礎數(shù)據(jù)管理、詢價管理、計價管理、技術方案制作、造價方案制作、造價單管理、報表統(tǒng)計等,通過將這些業(yè)務功能有效地串接,形成銷售、技術、財務等部門高效協(xié)同服務平臺。涵蓋的造價內(nèi)容包括采購成本、外協(xié)成本、生產(chǎn)成本、人工成本、售后成本、財務費用、管理費用、服務費用、銷售費用、物流費用等,從而更好的控制造價過程,為生產(chǎn)明確了方案,降低了管理成本。項目造價管理系統(tǒng)支持多語言版本,包括:中、英、俄、西班牙、法、德等。同時具有開放性的接口,實現(xiàn)了與 CRM、ERP 等第三方軟件系統(tǒng)無縫對接。
我們泛普鐵路項目造價管理平臺,可以管理項目的整個生命周期,包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結束。企業(yè)可以根據(jù)實際情況實現(xiàn)合理的項目運作,對項目的人、財、物進行恰當?shù)姆峙浜凸芾怼_€可以管理各種會議,并可自動啟動相關的工作流。對項目進行逐層的分解,最終獲得可控制和可操作的子任務;在項目進行的整個過程中,鐵路項目管理平臺可以管理與項目相關的所有信息,使得項目的進展情況一目了然,同時,可對項目進行各種角度的分析,幫助管理者分析項目進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關的預算和費用支出,它可以幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項目進展的因素從而對項目作出調(diào)整,達到項目管理的最優(yōu)化。
造價咨詢管理的設計理念:
泛普鐵路項目管理根據(jù)信息網(wǎng)狀圖的特點,將項目管理和其它六個模塊強關聯(lián)起來。當我們找到一個項目的時候,與這個項目相關的所有信息都被提取出來:管理這個項目的項目經(jīng)理、與這個項目相關的立項書、項目進展記錄等等,項目任務分配相關的人員、項目進展過程中使用的資產(chǎn)等等。使得與此項目相關的所有信息都結構化、有組織性的呈現(xiàn)出來。
根據(jù)齒輪聯(lián)動模型的聯(lián)動效應,當一個齒輪轉(zhuǎn)動的時候必然帶動其它齒輪一起轉(zhuǎn)動。當項目管理模塊轉(zhuǎn)動的時候,其它六個模塊以系統(tǒng)項目管理為中心轉(zhuǎn)動起來,為它提供所需的支持和服務,也就是說,呈現(xiàn)在我們面前的有組織結構化的數(shù)據(jù)不是存在于某一個模塊中,而是分散在不同的模塊內(nèi),當我們有需要的時候,他們就被結構化的提取出來。
造價管理的產(chǎn)品架構:
掌控所有的項目信息(計劃,資金,物質(zhì),人員,進程),跟蹤整個項目的生命周期,全程監(jiān)控項目的進展。管理與項目相關的活動和人員,并從項目矩陣視圖中觀察企業(yè)的效能。泛普鐵路項目管理應用平臺的最重要的好處之一是通過一個安全的互聯(lián)網(wǎng)接口永久地得到信息。伴隨著項目或項目相關的行為,你的組織需要同時得到所有的相關信息。無論你在辦公室、休假或在家,都能滿足你的需求。
泛普鐵路項目管理平臺,可以管理項目的整個生命周期,包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結束。企業(yè)可以根據(jù)實際情況實現(xiàn)合理的項目運作,對項目的人、財、物進行恰當?shù)姆峙浜凸芾怼_€可以管理各種會議,并可自動啟動相關的工作流。對項目進行逐層的分解,最終獲得可控制和可操作的子任務;在項目進行的整個過程中,鐵路項目管理平臺可以管理與項目相關的所有信息,使得項目的進展情況一目了然,同時,可對項目進行各種角度的分析,幫助管理者分析項目進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關的預算和費用支出,它可以幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項目進展的因素從而對項目作出調(diào)整,達到項目輕量級管理的最優(yōu)化。
執(zhí)行過程中的范圍管理
(1) 促進用戶參與的項目組織結構
在輕量級項目實施過程中我們組建了包括關鍵用戶、用戶職能經(jīng)理和用戶項目經(jīng)理在內(nèi)的項目組織結構。在項目實施過程中,用戶方項目經(jīng)理參與關鍵事項的討論及決策,用戶職能經(jīng)理參與本部門業(yè)務流程定義,系統(tǒng)測試驗收并負責本部門對口業(yè)務的項目推進工作。關鍵用戶應全職參與項目,并成為項目的中堅力量。
促進用戶參加項目組,不僅增加了雙方溝通和交流的機會,使用戶與項目實施人員在一起工作的過程中充分了解項目的范圍,實施進展,面臨的問題及其解決方法,并對項目的實施形成共識,避免對項目范圍及進展理解上的差異,有利于項目的順利實施。
(2) 定期例會,用戶參與
為了保證在項目過程中對重要問題及時做出決策,對項目的范圍、成果和進度及時通報,我們建立了ERP項目組例會制度。 通過項目例會制度,用戶能夠不斷對項目范圍及已經(jīng)取得的成果進行確認,避免了在項目實施后期范圍變更的巨大風險。
會議類型時間內(nèi)容負責人參加人員
項目周例會 每周末 組內(nèi)成員本周工作進展,主要問題;下周工作,需要討論的問題等等 項目經(jīng)理 項目組全體成員
項目組階段例會 項目階段開始 上階段目標、成果;下階段目標、計劃;任務分配 項目經(jīng)理 項目組全成員
項目組階段成果確認例會 項目階段結束 階段成果匯報確認 項目經(jīng)理 項目組全體成員;用戶高層領導
(3) 階段交付物用戶確認
在該項目實施過程中,在項目實施的各階段我們提供了以下交付物由用戶確
認,在上一階段交付物確認后,才能開始下一階段的工作。
項目階段 交付物 簽字人
項目計劃階段 項目調(diào)研報告項目解決方案 雙方項目經(jīng)理
項目設計階段 項目需求說明書項目概要設計說明書 雙方項目經(jīng)理
項目實現(xiàn)階段 系統(tǒng)初始化資料模塊測試結果和測試報告培訓資料系統(tǒng)切換報告項目會議記錄 雙方項目經(jīng)理
項目收尾階段 試運行記錄驗收報告 雙方項目經(jīng)理,雙方領導