隨著國內(nèi)外建筑市場的快速發(fā)展，工程類企業(yè)承接的項目類型和項目數(shù)量越來越多，公司的規(guī)模也越來越不斷擴大，加上各個合作業(yè)主方面的需求不斷加劇，對于建筑企業(yè)來說傳統(tǒng)管理的模式已經(jīng)不能適應企業(yè)進一步的發(fā)展了。特別是各部門在編制各項目的計劃、統(tǒng)計報表等等的基礎工作上花費了很多的精力，但是信息反饋仍然不夠及時，所做的計劃和各種安排也不合理;在進度管理方面如果完全依賴人工管理的方式，那么對項目各個部門考核就會缺乏事實依據(jù);在項目成本管理方面也會出現(xiàn)失控的情況，因為公司領導不能完全掌握對整個項目情況的了解。因此對于建筑工程企業(yè)來說內(nèi)部信息化管理的完善已經(jīng)成為當務之急。比如以一個建筑企業(yè)公司實時EPC項目信息化管理系統(tǒng)的背景為例：
某某工程企業(yè)公司由于在我國很早就有了承包國外工程的能力，因此企業(yè)發(fā)展也越來越大。經(jīng)過多年的工程總承包項目施工管理，自己也形成了一套比較有效的管理方法，但是隨著國內(nèi)經(jīng)濟高速的發(fā)展，施工項目管理的環(huán)境和方法也與之前大所不同，而該企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大，增長的速度也是隨之而來，因此對于這種情況該公司的項目管理也提出了新的要求。
特別是對于EPC項目的全過程管理，是該工程企業(yè)的核心重點業(yè)務，在上線EPC工程項目管理軟件之前，一直使用的是其他的軟件作為企業(yè)內(nèi)部行政審批，設計檔案則是采用其他的圖文檔案管理軟件作為存儲，但是由于先天功能的設計上并非針對EPC的業(yè)務，企業(yè)內(nèi)部OA審批系統(tǒng)和圖文檔案系統(tǒng)不能滿足EPC核心業(yè)務管理的需求，加上該公司業(yè)務量急劇上升，同時在建的以及驗收的項目多達幾十個，靠人工的管理已經(jīng)無法滿足該企業(yè)的管理需求。
因此EPC的工程項目管理系統(tǒng)的實施提上該企業(yè)的日程，該企業(yè)的領導以及各業(yè)務部門的領導對目前市場上的工程項目管理軟件都做了功能上的深入分析，并且對廠商是否有同行業(yè)案例和客戶案例的應用等等情況都做了全面的考察，最后經(jīng)過考察對比分析后，泛普軟件的項目管理軟件以強大的功能、簡易的操作、豐富的EPC工程客戶案例等等諸多優(yōu)勢獲得了相關領導的認可。那么泛普軟件針對該企業(yè)在工程項目管理當中所遇到的問題給出了以下的分析：
該企業(yè)的工程公司擬建的項目管理系統(tǒng)是為相關部門提供的一個綜合性多項目的管理平臺，要對整個工程項目的策劃、實施、評審、驗證和確認交付的全過程進行控制，其中包括設計、采購、施工安全、調(diào)試考核、售后服務等等，對項目質(zhì)量進度、費用以及建筑管理等全過程進行管理與控制。同時也希望通過項目管理系統(tǒng)建立起一個標準的項目管理數(shù)據(jù)庫和知識庫，能夠持續(xù)的改進并提升公司的項目管理水平，并滿足企業(yè)決策層、管理層、項目管理層等不同層面人員對項目管理的要求。那么泛普軟件根據(jù)該工程企業(yè)的管理現(xiàn)狀和項目特點為其規(guī)劃以下的應用流程：
在整體的業(yè)務流程設計上，以項目進度為主線，成本控制為重點，所有的業(yè)務都可以與進度計劃的階段進行掛鉤，都可以歸集于項目的成本管控;
設計人力資源的安排、設備采購到到貨計劃、合同收款計劃、質(zhì)量計劃、安全計劃、圖紙計劃等等，都支持與進度計劃相關聯(lián);
通過建立包括設計管理、項目管理、采購管理、知識管理、決策支持等在內(nèi)的設計管理一體化管理信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化促進公司協(xié)同工作效率和管理水平的提升，為公司的發(fā)展決策提供及時有效的支持。
1、對于業(yè)務部門的用戶來講，這是一個協(xié)同辦公的平臺，解決E、P、C之間溝通不暢導致的內(nèi)耗，“我該做什么” 下一 步到哪去"通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)。
2、對于中層管理者而言，可以知道各個項目的即時進展情況、知曉各個項目所遇到的問題、了解每個項目的成本費用及預算利變化、清楚本部每個員工在做些什么。
3、對于公司決策層來講，這是一個統(tǒng)管全局的一個平臺，為決策者提供準確的數(shù)據(jù)和依據(jù)，使之能夠預測、分析、評價項目建設過程;既可以查看匯總形成的報表，也可以向下穿透到最底層的單據(jù)查看信息來源、分析問題。
