引入工程項目管理軟件是許多施工企業(yè)用于提升管理質(zhì)量的方式，不過并不是引進了管理軟件之后就可以解決一切問題了。工程項目管理軟件的使用失敗案例并不在少數(shù)，成功案例相比之下顯得較少。那么究竟工程項目管理軟件能成功使用的因素有哪些呢?有很多建筑商的朋友都不是特別的了解。今天泛普軟件小編來告訴大家！
一、管理是基礎(chǔ)
1、項目管理機制的建立
項目管理軟件的引進和實施是建立在企業(yè)原有管理機制上的，根據(jù)企業(yè)需要而進行改進。但是部分企業(yè)在工程項目管理中并沒有建立健全完善的機制，原本的管理工作就比較混亂，所以在應(yīng)用管理軟件后，原本松散的管理機制無法讓大家共同參與到信息化建設(shè)中來，使用自然就失敗了。
2、實時透明信息
對于項目的管理者來說，實時透明的信息，能夠讓他們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責(zé)任人。當項目信息實時精準地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者時，項目成員將更加認真負責(zé)，不會找借口推卸責(zé)任，而項目的成功與否極大程度取決于人的責(zé)任心。
二、組織項目管理軟件良好運營的動力
1、明確需求
明確需求是影響企業(yè)選擇工程項目管理軟件的重要因素。必須要先從總體需求出發(fā)，分析清楚當前工程項目管理的痛點和難點，明確自己要解決的問題，然后進行軟件選擇。避免盲目選擇功能齊全但是難以匹配企業(yè)需要的軟件。
2、制定戰(zhàn)略目標
工程項目管理信息化并不是一蹴而就的，而是需要不斷根據(jù)實際需要來進行調(diào)整的。企業(yè)在開始選擇軟件和實施軟件之前，應(yīng)當制定科學(xué)的信息化建設(shè)計劃，階段性規(guī)劃工作，制定擁有一定高度的戰(zhàn)略目標。如果沒有計劃和目標，就容易產(chǎn)生事前準備不足，實施過程中遇到困難的問題。
3、搞好團隊建設(shè)
首先讓項目團隊成員了解項目目標，達成共識；其次集中辦公，便于交流，防止各自為政；再次進行該項目所需要的專業(yè)知識培訓(xùn)；最后是進行定期活動聚會緩解工作壓力。
運用項目管理軟件對項目進行計劃、跟蹤、監(jiān)控、調(diào)整管理，是個有效的方法，但不要完全依靠軟件，最終做決策的還是人。
