互聯(lián)網(wǎng)公司用什么團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件比較多?公司或者團(tuán)隊(duì)的一些資料放得到處都是?在某某在線文檔里有、在微信里有、在郵件里也有，但是真正需要針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)拆解和項(xiàng)目推進(jìn)的時(shí)候，這些東西就找不到了，如果你正在面對(duì)這樣的問題，那么是時(shí)候用 泛普軟件團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件的知識(shí)庫(kù)來解決了。
一、泛普軟件團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理軟件功能
1、團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)
將項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成果沉淀下來,通過靈活的組織讓知識(shí)在團(tuán)隊(duì)中流轉(zhuǎn),并且能夠在其它模塊引入。上下拖動(dòng)組織你的知識(shí)庫(kù)目錄;對(duì)外分享知識(shí)庫(kù)里的文檔和文件;一鍵上傳本地文件夾;詳情頁(yè)支持評(píng)論，@人通知成員。
2、團(tuán)隊(duì)日歷
每周例會(huì)、法定假期、出差調(diào)休，泛普軟件的項(xiàng)目日歷能讓你一覽團(tuán)隊(duì)的所有日程安排，設(shè)置重復(fù)日程和提前提醒，當(dāng)然，還可以和其它成員在日程下討論。 添加某天，或者某段時(shí)間的日程; 使用iCal協(xié)議訂閱日歷; 設(shè)置周期重復(fù)事件; 日程詳情頁(yè)支持評(píng)論，@人通知成員。
3、團(tuán)隊(duì)匯報(bào)
還在使用郵件和Excel撰寫日?qǐng)?bào)周報(bào)?泛普軟件通過豐富的設(shè)置覆蓋常見的匯報(bào)場(chǎng)景，智能的通知提醒、清晰的編輯和閱讀界面也讓撰寫和閱讀匯報(bào)變得極為容易。設(shè)置日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)問題;自動(dòng)通知員工填寫，自動(dòng)通知同事查看; 設(shè)置誰(shuí)可以看，誰(shuí)可以回答。
4、文檔&文件
項(xiàng)目執(zhí)行所需的文檔，可以使用泛普軟件的多人編輯的在線項(xiàng)目文檔創(chuàng)建，支持豐富的格式，項(xiàng)目中的文件也可以隨時(shí)上傳，與項(xiàng)目成員分享。創(chuàng)建、編輯格式豐富的在線文，檔保留完整的歷史記錄， 多種排序方式查看文檔、文件; 一鍵生成鏈接，分享文檔。
二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理有哪些好處
1、戰(zhàn)略調(diào)整
項(xiàng)目管理軟件提供對(duì)各種正在進(jìn)行的項(xiàng)目的可見性評(píng)估，讓利益相關(guān)者、發(fā)起人和項(xiàng)目群經(jīng)理清晰明了。就像在項(xiàng)目規(guī)劃，項(xiàng)目管理工具顯示方案計(jì)劃分解成的項(xiàng)目，任務(wù)和活動(dòng)的時(shí)間表。
2、組織效率
項(xiàng)目管理軟件使項(xiàng)目經(jīng)理能夠監(jiān)控整個(gè)公司的團(tuán)隊(duì)工作。這通過減少瓶頸和任務(wù)依賴性并在需要的地方分配更多資源來提高效率。諸如Zoho Projects之類的程序管理軟件允許您記錄時(shí)間以查看完成特定任務(wù)所需的時(shí)間，這意味著您可以做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策。
3、計(jì)劃有效性
計(jì)劃管理軟件可確保項(xiàng)目目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。項(xiàng)目經(jīng)理可以為團(tuán)隊(duì)共享儀表板，將目標(biāo)放在首位，并確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行并且項(xiàng)目取得成功。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目管理軟件可幫助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素并與相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理或利益相關(guān)者溝通，從而增加及時(shí)管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)。程序管理軟件內(nèi)置了最佳實(shí)踐方案和模板，讓您免于犯可避免的錯(cuò)誤，而避免每次都必須從頭開始構(gòu)建。
5、更新管理
項(xiàng)目的各個(gè)方面可能會(huì)發(fā)生變化，從而影響它所涉及的程序。程序管理軟件使管理項(xiàng)目或程序中的更改變得簡(jiǎn)單明了，使您能夠繼續(xù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。這些變化可能來自宏觀環(huán)境、利益相關(guān)者或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理軟件有助于識(shí)別它們并及時(shí)做出響應(yīng)。
6、資源管理
計(jì)劃管理軟件可確保資源得到考慮并在需要時(shí)可用。時(shí)間、預(yù)算和團(tuán)隊(duì)限制是最典型的資源。程序管理工具和軟件提供對(duì)資源可用性的可見性，這反過來又有助于資源分配。項(xiàng)目經(jīng)理必須善于處理各種限制，才能使項(xiàng)目取得成功。
7、一鍵分享
計(jì)劃是不斷發(fā)展的項(xiàng)目，涉及許多相互依存關(guān)系和利益相關(guān)者。程序管理軟件可以在整個(gè)程序生命周期中輕松報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理可以將報(bào)告設(shè)置為按計(jì)劃分發(fā)或手動(dòng)共享。程序管理軟件顯示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以促進(jìn)更好的決策。
協(xié)同辦公軟件是解決方案的核心部分，主要面對(duì)有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，主要作用是把總部和全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;同時(shí)利用協(xié)同辦公軟件作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。
