工程企業(yè)為什么要使用項(xiàng)目管理軟件?項(xiàng)目作為企業(yè)最為重要業(yè)務(wù)組成部分之一，提高效率，降低成本，始終都是需要注重的事項(xiàng)。自從項(xiàng)目管理軟件問(wèn)世以來(lái)，極大的提高了企業(yè)項(xiàng)目管理水平，也給部分企業(yè)帶來(lái)了突破。
一、管理軟件的應(yīng)用價(jià)值
企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件有諸多好處，從項(xiàng)目管理軟件能帶來(lái)的價(jià)值即可發(fā)現(xiàn)：
1、統(tǒng)一的平臺(tái)
一個(gè)團(tuán)隊(duì)要做成一件事，講究的是精誠(chéng)協(xié)作，上下一條心。但實(shí)際上，因?yàn)橹T多限制，一個(gè)團(tuán)隊(duì)能做到完全的思想統(tǒng)一、全力協(xié)作還是挺難的。團(tuán)隊(duì)中不同的人員負(fù)責(zé)不同的任務(wù)，當(dāng)他們的信息無(wú)法實(shí)時(shí)同步，勢(shì)必會(huì)形成信息孤島，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率下降。
可以讓整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)作。通過(guò)任務(wù)管理，將不同的任務(wù)分配給不同的成員，并標(biāo)記完成時(shí)限和進(jìn)度，打破成員之間的信息孤島，從而大大提升項(xiàng)目管理效率。
2、實(shí)時(shí)溝通和批示
問(wèn)題層出不窮，往往是溝通出現(xiàn)了問(wèn)題。因?yàn)槿伺c人之間的差異，以及認(rèn)識(shí)之間存在的差異，會(huì)導(dǎo)致同一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)多種不同的理解，這也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)推進(jìn)出現(xiàn)困難。解決這樣的問(wèn)題，除了要注重溝通方式之外，也需要讓信息快速的流轉(zhuǎn)。
泛普管理軟件，可以讓團(tuán)隊(duì)成員在平臺(tái)上處理任務(wù)的同時(shí)，將信息通過(guò)平臺(tái)共享給其他成員，并且可以就某一個(gè)問(wèn)題、某一個(gè)任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。管理人員也能通過(guò)平臺(tái)直觀的看到任務(wù)進(jìn)度，并對(duì)存在意見(jiàn)分歧的任務(wù)及時(shí)作出批示，從而解決溝通問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度變慢的問(wèn)題。
3、項(xiàng)目可視化管理
當(dāng)項(xiàng)目需求源源不斷的被提出來(lái)后，多任務(wù)線、多時(shí)間線會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理抓狂。云端項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目任務(wù)都可視化，對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中，確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。例如使用甘特圖功能直觀的展示任務(wù)進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等。
二、使用工程項(xiàng)目管理軟件后，可以提升哪些工作效益。
1、采購(gòu)人員通過(guò)對(duì)歷史價(jià)格和現(xiàn)有價(jià)格比較、分級(jí)審批材料等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的分析和控制，可以有效提高審批效率，還能實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)進(jìn)度和成本控制，針對(duì)無(wú)效損耗節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析，采取有效措施，對(duì)耗材量大的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，從而提高整體的項(xiàng)目進(jìn)度。
2、對(duì)于一些比較粗放型的項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助這些項(xiàng)目型企業(yè)從輔材比率上有效節(jié)約成本，從而避免一些不必要的浪費(fèi)。為了不影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，有計(jì)劃、有步驟把輔材管理納入成本管控體系，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高管理效率。
3、項(xiàng)目型企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可對(duì)某一時(shí)段哪些地方需要用到多少工和料進(jìn)行跟蹤記錄，同時(shí)可以把實(shí)際使用和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，不斷校正，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和調(diào)整。通過(guò)對(duì)申請(qǐng)材料的審核實(shí)現(xiàn)預(yù)算分析，型號(hào)監(jiān)控等，實(shí)現(xiàn)時(shí)間和地域的宏觀調(diào)控。
4、項(xiàng)目型企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)將質(zhì)量監(jiān)督量級(jí)化、具體化，通過(guò)不同的項(xiàng)目進(jìn)度，將責(zé)任進(jìn)行分解、細(xì)化，具體到部門和個(gè)人，從而督促各部門和負(fù)責(zé)人在時(shí)間節(jié)點(diǎn)上把屬于自己分內(nèi)的責(zé)任承擔(dān)起來(lái)，全員管理，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的把控。
5、項(xiàng)目型企業(yè)數(shù)據(jù)分析成本比較高，業(yè)務(wù)多、數(shù)據(jù)量大、核算繁重，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效在特定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行定期結(jié)算統(tǒng)計(jì)，及時(shí)糾正數(shù)據(jù)上的失誤，避免數(shù)據(jù)堆積，為后續(xù)核算造成不必要的麻煩。
工程管理軟件是把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息聯(lián)結(jié)在一起，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道具體的工程建設(shè)情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)際成本、施工日志。與此同時(shí)，運(yùn)用形象管理的方式，通過(guò)拍攝上傳工程現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況，管理層可以隨時(shí)了解到最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問(wèn)題，減少返工，避免安全隱患。
