企業(yè)項(xiàng)目管理工具是通過(guò)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目從策劃、準(zhǔn)備、實(shí)施到驗(yàn)收的整個(gè)流程中都會(huì)用到的工具,相當(dāng)于把項(xiàng)目管理這一方法論通過(guò)一款工具具體表達(dá)出來(lái),項(xiàng)目管理理念和項(xiàng)目管理工具之間的結(jié)合就是企業(yè)項(xiàng)目管理的行為。
一、企業(yè)管理項(xiàng)目的工具都有哪些呢
1、WBS項(xiàng)目管理工具
這類管理工具用過(guò)將整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解(可以是交付成功分解也就是產(chǎn)品導(dǎo)向型,也可以是項(xiàng)目活動(dòng)導(dǎo)向型),對(duì)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行表達(dá)進(jìn)而多整個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行精確估算,再進(jìn)行清晰明了的規(guī)劃。這類項(xiàng)目管理工具比較適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作,幫助團(tuán)隊(duì)明確任務(wù)、預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)、提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
2、階段責(zé)任劃分類管理工具
這類管理工具可以將整個(gè)項(xiàng)目劃分成多個(gè)階段,每個(gè)階段都有具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,明確負(fù)責(zé)人之間的關(guān)系,通過(guò)明確的職責(zé)劃分可以有效分工,減少以后的職責(zé)不清的風(fēng)險(xiǎn)。
3、里程碑計(jì)劃項(xiàng)目管理工具
這類項(xiàng)目管理工具主要是以項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)作為基準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目劃分的。通過(guò)頭腦風(fēng)暴或者關(guān)鍵路徑,把關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)作為項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的有效分水嶺。這樣的項(xiàng)目管理工具可以優(yōu)先進(jìn)行優(yōu)化,增加關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的要求和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不斷強(qiáng)化工具的易用性。
4、甘特圖項(xiàng)目管理軟件
甘特圖是通過(guò)圖表的方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行追蹤和顯示的,比較清晰明了,適合項(xiàng)目進(jìn)度追蹤過(guò)程中的信息交流溝通等。一般在團(tuán)隊(duì)公共區(qū)域、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告里可以使用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目展示,向團(tuán)隊(duì)高效傳遞項(xiàng)目進(jìn)度信息。
二、泛普軟件-怎樣有效的引入管理工具
企業(yè)項(xiàng)目管理中有效引入項(xiàng)目管理工具,通過(guò)WBS任務(wù)分解功能,還能通過(guò)甘特圖監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展;最后通過(guò)階段劃分、里程碑設(shè)定等監(jiān)督關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成度,幫助企業(yè)項(xiàng)目管理完成信息化改造,緊隨時(shí)代的腳本,不斷進(jìn)步。
以上就是 幫助企業(yè)管理項(xiàng)目的工具都有哪些 的全部回答了,適當(dāng)應(yīng)用企業(yè)項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)高效推進(jìn)項(xiàng)目,但核心還是要以人為本,整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)和需求實(shí)際就是人的需求,滿足了人本身的需求就解決了一半的問(wèn)題。