提高項目收益，往往意味著可以提高企業(yè)的收益，而收益的提升也始終是企業(yè)的重要目標之一。有很多人認為，使用項目管理軟件需要投入一些費用，也僅僅是提升效率而已。實際上，前期的投入是有限的，但節(jié)省的成本卻是無限的。
一、管理軟件通過哪些方面降低成本
使用項目管理軟件進行項目管理，是一筆非常不錯的投資。我們一起看看，項目管理軟件可以從哪些方面來降低成本，從而達成提高企業(yè)收益的目標。
1、降低常規(guī)任務成本
在項目管理中，經(jīng)常會有一些非常繁瑣、占用大量時間和精力的重復性工作，例如審批、報備、回復郵件等等，通過使用項目管理軟件，可以將大量重復性、機械性工作自動化，讓項目成員把更多精力放在任務本身，來提升效率，降低成本。
2、降低資源分配成本
人力資源是項目管理中最重要的資源，各項任務分配，也是人力資源分配。通過項目管理軟件，例如資源利用圖功能，可以直觀地看到項目成員的忙閑情況，合理分配任務，避免任務過載和成員無事可做的情況。
3、降低溝通成本
項目管理中，通常會涉及多部門、多人員，甚至會出現(xiàn)跨組織的情況，人員和團隊之間的協(xié)作溝通就顯得尤為重要。通過使用項目管理軟件，讓所有項目相關成員的都在一個平臺上進行溝通和協(xié)作，保持信息高效流通，從而降低溝通成本。
4、建立統(tǒng)一的流程
提高效率的方法之一，是流程的統(tǒng)一，通過使用項目管理軟件——例如泛普軟件來建立統(tǒng)一的管理流程，來提升效率。還可以使用藍圖功能，來實現(xiàn)流程自動化，大大提升效率。
可以說，選擇一款合適的項目管理軟件，可以幫助企業(yè)降低管理成本，從而提高企業(yè)收益
二、泛普軟件如何提高項目管理效率的
1、標準化管理
工程項目環(huán)境復雜、要求較高，要求從業(yè)人員具備相對較高的專業(yè)能力。但是，目前國內(nèi)此類從業(yè)人員流動性較大且專業(yè)能力參次不齊，導致企業(yè)施工過程標準化程度低。因此要建立統(tǒng)一的標準要求，提高項目標準化水平。
2、精細化管理
工程項目有大量的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是實現(xiàn)項目精細化管理的基礎，現(xiàn)階段，很多企業(yè)都建立了相對成熟的管理系統(tǒng)，但是現(xiàn)行的管理系統(tǒng)普遍存在兩個方面的核心問題，第一是數(shù)據(jù)需要基層人員執(zhí)行大量的統(tǒng)計工作，而數(shù)據(jù)的價值僅僅體現(xiàn)在管理人員層面，帶來了大量的數(shù)據(jù)失真和數(shù)據(jù)傳遞不及時的現(xiàn)象。項目管理軟件可以對項目進行分解，將任務分配給項目成員，對項目的進度進行管理。
3、全過程管理
使用項目管理軟件，可以對項目的全過程進行管理，試用項目管理工具進度貓，在進度貓中新建項目，打開甘特圖，在甘特圖中列出項目任務，估計每個任務的耗時，里程碑等，將任務分配給項目成員，項目成員完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。項目經(jīng)理根據(jù)項目管理工具，就可以全程跟蹤項目進度，有效地管理項目。
4、實時化管理
使用項目管理軟件，項目管理在不受時間、地域的限制。登錄進度貓賬號你就可以隨時隨地地查看項目情況。檢查項目逾期或者剩余時間，嚴格把控項目進度;整改通過甘特圖將任務分配給項目成員，保證任務有指定負責人;查看任務及項目進度進度，每天工作情況公開，各個崗位工作進度協(xié)調(diào)更方便。
項目管理軟件可以讓管理者將日常的工作細節(jié)與更宏觀的整體目標聯(lián)系起來，管理者通過項目管理工具給成員分配任務，項目成員通過待辦事項了解自己的任務，甘特圖讓團隊對項目具有全局的視野，為團隊帶來更高的效率。
