人們過去將項目數(shù)據存儲在遺留辦公系統(tǒng)、硬盤或筆式驅動器中的日子，而在基于云的項目管理中，所有項目數(shù)據、文檔和程序都存儲在一個安全、集中的中心中，該中心始終跨設備同步。除了易于訪問之外，云中的數(shù)據更安全，并且可以實時提供給您的團隊成員，無論他們位于世界各地。
一、如何采用基于云的項目管理軟件
如果你想減少不必要的會議，并將你的電子郵件寫作時間減少90%以上，那么是時候擁抱基于云的項目管理軟件了。無論您是與遍布全球的大型團隊還是小型團隊合作，這里有兩個簡單的技巧可以提升您的云協(xié)作策略：
1、標準化的新員工培訓計劃
為新員工制定一個有效的入職策略有助于留住員工，提高員工的敬業(yè)度。確保為現(xiàn)有團隊成員安排培訓進修課程，并為新員工安排入職培訓計劃，以使整個團隊熟悉任何新的云團隊協(xié)作工具。
2、結合移動工具工作
如今，越來越多的職場人士表示，他們更愿意自由選擇工作地點和設備。通過確保協(xié)作工具在移動設備上可用，以允許您的團隊在任何時間和任何地點處理他們的角色工作，從而簡化過渡。
3、為什么泛普軟件應該成為您基于云的項目管理軟件
基于云的項目管理解決方案提供了簡單性和可靠性，這對成功至關重要。你準備好加入到數(shù)百萬已經在云計算中管理項目的企業(yè)中了嗎?開始免費試用泛普軟件項目管理，并查看您的團隊和組織的基于云的項目管理工作。
二、泛普軟件基于云的項目管理給企業(yè)帶來的價值
項目管理平臺為企業(yè)提高了管理水平，讓項目管理的更加規(guī)范化、數(shù)據可視化、全面性、方便性、穩(wěn)定性等，統(tǒng)一的平臺為企業(yè)帶來了重大突破。云項目管理平臺可以讓整個項目團隊在一個平臺上進行工作，通過項目管理平臺給參與項目的每個員工分配任務，打破信息孤島，讓項目的各項數(shù)據得到同步，避免誤差排出風險
1、統(tǒng)一的平臺
一個團隊要做成一件事，講究的是精誠協(xié)作，上下一條心。但實際上，因為諸多限制，一個團隊能做到完全的思想統(tǒng)一、全力協(xié)作還是挺難的。團隊中不同的人員負責不同的任務，當他們的信息無法實時同步，勢必會形成信息孤島，導致團隊協(xié)作效率下降。
2、實時溝通和批示
問題層出不窮，往往是溝通出現(xiàn)了問題。因為人與人之間的差異，以及認識之間存在的差異，會導致同一個問題出現(xiàn)多種不同的理解，這也會導致項目任務推進出現(xiàn)困難。解決這樣的問題，除了要注重溝通方式之外，也需要讓信息快速的流轉。
云端項目管理軟件，可以讓團隊成員在平臺上處理任務的同時，將信息通過平臺共享給其他成員，并且可以就某一個問題、某一個任務進行實時溝通。管理人員也能通過平臺直觀的看到任務進度，并對存在意見分歧的任務及時作出批示，從而解決溝通問題導致項目進度變慢的問題。
3、項目可視化管理
當項目需求源源不斷的被提出來后，多任務線、多時間線會讓項目經理抓狂。云端項目管理軟件可以讓項目任務都可視化，對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結后及時同步給項目相關人員，確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況，并且分析項目數(shù)據，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險，并將風險落實到實際的計劃中，確保項目運行在可控的范圍之內。例如使用甘特圖功能直觀的展示任務進度、時間節(jié)點等等。
對于任何一個企業(yè)來說，項目管理都是成功的關鍵，而這項工作需要昂貴的基于服務器的項目管理套件，甚至要聘用項目管理專家。要按時按預算地完成項目管理是具有很大難度的，無論是開發(fā)新產品、新IT系統(tǒng)或者新的客戶服務系統(tǒng)。對于很多企業(yè)尤其是小企業(yè)而言，基于云的項目管理服務正是解決這個問題的良方。
