我們在進行項目討論時,一般都是將成本或質(zhì)量分開討論的,但實際上在具體項目工作中有時候還需做好質(zhì)量成本的管理。所謂質(zhì)量成本就是要實現(xiàn)一定品質(zhì)或效果,所需要付出的預(yù)算成本。其實就是我們對目標(biāo)結(jié)果設(shè)定了一定的質(zhì)量門檻,那么要達到就需要付出一定的資源代價。而若是專門為了提升質(zhì)量而做出的投入,就屬于項目的質(zhì)量成本了。
一、需要做哪些準(zhǔn)備
1、質(zhì)量目標(biāo)體系的建立
質(zhì)量目標(biāo)是指企業(yè)在一定時期內(nèi)在質(zhì)量方面所要達到的預(yù)期成果。開展質(zhì)量成本控制工作,應(yīng)有明確的控制目標(biāo),這是企業(yè)質(zhì)量成本控制工作的基礎(chǔ)。
2、建立質(zhì)量成本控制目標(biāo)
一是目標(biāo)要有突破性。所謂突破性,就是要在現(xiàn)有的質(zhì)量成本基礎(chǔ)上有所突破,成本總量要有一定幅度的降低;
二是目標(biāo)要有控制性。所謂控制性,就是為把質(zhì)量水平和質(zhì)量指標(biāo)維持在一定的水平上而制定的目標(biāo)。這樣的目標(biāo)通常成為日??刂乒ぷ鞯臉?biāo)準(zhǔn);
三是目標(biāo)要有可實現(xiàn)性。所謂可實現(xiàn)性,就是通過全體員工的努力,目標(biāo)是可以實現(xiàn)的。切不可把目標(biāo)定得過高,讓人覺得高不可攀,難以實現(xiàn),喪失信心;
四是目標(biāo)應(yīng)力求量化。盡量避免使用一些不確定語言,多用數(shù)字表述目標(biāo),讓人一目了然,便于操作和驗證。
3、制定質(zhì)量成本管控計劃
質(zhì)量成本控制目標(biāo)能否順利實現(xiàn),關(guān)鍵在于企業(yè)的質(zhì)量成本控制計劃制定得是否完善、合理。企業(yè)質(zhì)量成本管理中心是質(zhì)量成本控制計劃編制、修訂和實施的職能部門。計劃編制時,應(yīng)多召開各種形式的座談會,征求各部門對質(zhì)量計劃草案的意見,多次反復(fù)修改,便于以后計劃的實施。
二、對生產(chǎn)成本控制
1、正確劃分應(yīng)否計入生產(chǎn)費用、期間費用的界限
2、正確劃分生產(chǎn)費用與期間費用的界限
3、正確劃分各月份的生產(chǎn)費用和期間費用界限
4、正確劃分各種產(chǎn)品的生產(chǎn)費用界限
5、正確劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的生產(chǎn)費用界限
三、對成本管理的計劃
1、銷售計劃的制定應(yīng)充分考慮市場要貨申請、庫存、收、發(fā)、存報表,銷售周期、修正系數(shù)等指標(biāo)制定。
2、生產(chǎn)計劃的制定應(yīng)在充分考慮銷售計劃的同時結(jié)合倉庫現(xiàn)有數(shù)量、完工尚未檢驗入庫產(chǎn)品、中間產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)排期、修正系數(shù)等指標(biāo)制定。
3、采購計劃的制定應(yīng)在充分考慮生產(chǎn)計劃的同時結(jié)合倉庫現(xiàn)有數(shù)量、訂貨未到貨數(shù)量和時間、最佳存貨量(保證生產(chǎn)順利進行所必要的、經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn))等指標(biāo)制定。
當(dāng)然,這時項目組還需要做好價值的評估,判斷付出的成本所獲得質(zhì)量價值是否符合利益比。只有收獲的有形或無形的價值超過付出值得企業(yè)為此付出。