項(xiàng)目中的工時(shí)表功能，允許項(xiàng)目經(jīng)理查看團(tuán)隊(duì)成員的工作量、他們分配的時(shí)間以及每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的剩余時(shí)間。 項(xiàng)目組成員可以了解自己一段時(shí)間內(nèi)的工作量，合理安排時(shí)間。所以，工時(shí)表在項(xiàng)目管理中起到非常重要的作用。
一、工時(shí)表對項(xiàng)目經(jīng)理的作用
1、了解員工忙閑狀態(tài)
使用工時(shí)表，可以輕松掌握團(tuán)隊(duì)成員的忙閑狀態(tài)，并為不飽和員工分配項(xiàng)目任務(wù)。同時(shí)，分配給每位員工的任務(wù)在時(shí)間上都有明確的標(biāo)識(shí)和量化，簡化項(xiàng)目管理。
2、掌握項(xiàng)目進(jìn)度和延遲原因
工時(shí)表記錄實(shí)際任務(wù)完成時(shí)間，可與計(jì)劃完成時(shí)間對比，例如 執(zhí)行任務(wù)時(shí)出現(xiàn)意外困難，員工因緊急會(huì)議而缺席或缺勤。工時(shí)表可以更輕松地重新分配工作負(fù)載以補(bǔ)償這些延遲，從而滿足最初的截止日期。
3、估算項(xiàng)目的成本
工時(shí)表是估算項(xiàng)目人工成本的最重要最有效的工具。 根據(jù)計(jì)劃員工在項(xiàng)目上投入的時(shí)間和單位成本，即可估算出項(xiàng)目的人工成本投入。因此，在項(xiàng)目執(zhí)行期間的任何時(shí)間將預(yù)測與現(xiàn)實(shí)進(jìn)行比較，從而促進(jìn)項(xiàng)目的管理。
二、工時(shí)表對員工的作用
1、確定一段時(shí)間內(nèi)的工作量
對于員工來說，就每項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間而言，工時(shí)表是一種有效的自我調(diào)節(jié)手段。 通過了解一段時(shí)間內(nèi)的工作量，可以更輕松地提前計(jì)劃。
2、及時(shí)了解項(xiàng)目每個(gè)階段花費(fèi)的時(shí)間
定期更新工時(shí)表可以讓員工在截止日期前準(zhǔn)確跟蹤他們的工作進(jìn)度， 統(tǒng)計(jì)主要項(xiàng)目活動(dòng)或每項(xiàng)特定任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間。
3、預(yù)測任務(wù)的延遲并將其提交給項(xiàng)目經(jīng)理
員工可以通過工時(shí)表及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，在出現(xiàn)延誤的情況下，經(jīng)理可以調(diào)整任務(wù)安排或?qū)⒕o急任務(wù)重新分配給可用員工。
三、工時(shí)表在項(xiàng)目管理中的好處
1、 減少時(shí)間浪費(fèi)
工時(shí)表有助于企業(yè)了解在哪些地方浪費(fèi)勞動(dòng)力，有效幫助員工過濾耗時(shí)及超過必要時(shí)間的任務(wù)，做出優(yōu)化任務(wù)的決定，減少時(shí)間浪費(fèi)。
2、準(zhǔn)確開列賬單
工時(shí)表有助于你準(zhǔn)確開列賬單，讓客戶知道你在高效地處理項(xiàng)目，他們的錢不會(huì)浪費(fèi)。使用工時(shí)表，你的客戶不必為不斷檢查項(xiàng)目狀態(tài)而感到憂慮。工時(shí)表讓客戶看到你為項(xiàng)目付出了多少時(shí)間，還能作為賬單準(zhǔn)確性的依據(jù)。
3、實(shí)現(xiàn)開單自動(dòng)化
基于計(jì)費(fèi)時(shí)間為客戶提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)使用工時(shí)表進(jìn)行收費(fèi)，可以通過自動(dòng)開列賬單和銷售單降低成本，同時(shí)也能增加收入。
4、改進(jìn)項(xiàng)目管理
對于企業(yè)來說，工時(shí)表是項(xiàng)目管理非常重要的工具。它可以基于績效證明員工能夠勝任新項(xiàng)目、新角色或新工作。通過跟蹤項(xiàng)目工時(shí)，可以確定員工在哪些地方花費(fèi)的時(shí)間比分配的時(shí)間多，哪些地方需要額外的培訓(xùn)，這有助于項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目工作人員的可用性，使分工更合理，有效衡量項(xiàng)目的整體效率。
此外，將其與項(xiàng)目執(zhí)行過程中的實(shí)際成本進(jìn)行比較，也能幫助項(xiàng)目經(jīng)理估計(jì)預(yù)期成本，有效監(jiān)控進(jìn)度和預(yù)測延期。
5、降低成本
通過工時(shí)表比較員工的工作時(shí)間和產(chǎn)出跟蹤員工的效率，企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。并通過對員工工時(shí)進(jìn)行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項(xiàng)目成本和支出。
利用工時(shí)表管理軟件，可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工時(shí)時(shí)間。泛普軟件將工時(shí)表軟件與項(xiàng)目管理軟件結(jié)合在一起，一體化管理項(xiàng)目和時(shí)間。泛普軟件管理系統(tǒng)不僅提供了靈活易用的工時(shí)填報(bào)及審批功能，還內(nèi)置成熟的項(xiàng)目核算功能、多緯度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，幫助用戶全面考核員工績效。
