傳統(tǒng)企業(yè)用人工統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的方式不但不精確，而且工作量大，需要浪費(fèi)很多人力物力。尤其是面對(duì)繁雜的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，如何提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，快速準(zhǔn)確找出所需數(shù)據(jù)，再快速匯總計(jì)算，最后做出及時(shí)的決策，這是很多傳統(tǒng)項(xiàng)目型企業(yè)面對(duì)的共同管理難題。 數(shù)據(jù)獲取不及時(shí)，共享不充分，導(dǎo)致企業(yè)做決策不能統(tǒng)攬全局，效率低下，錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。為了驅(qū)動(dòng)業(yè)績?cè)鲩L并適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求，傳統(tǒng)企業(yè)不得不尋找更加高效的管理方式，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率和利用率。
一、如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通
1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間的協(xié)同辦公，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)共享效率。
2、建立規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理流程，業(yè)務(wù)人員從繁忙的線下手工作業(yè)中解脫出來，輕松實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
3、數(shù)據(jù)可線上永久留存，各項(xiàng)數(shù)據(jù)都可追溯，資料查詢更方便，商務(wù)處理更快捷，財(cái)務(wù)對(duì)賬更容易。
4、避免因人員變動(dòng)造成的數(shù)據(jù)丟失和工作銜接的中斷，完成企業(yè)數(shù)據(jù)沉淀。
5、公司管理層可通過手機(jī)APP或電腦隨時(shí)隨地登錄軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程管理，提升辦公效率。
6、系統(tǒng)自動(dòng)匯總并分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目盈虧，方便及時(shí)做出決策。
7、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目全過程的有效管理，降低生產(chǎn)成本損耗。
8、通過分層級(jí)權(quán)限設(shè)置，避免以往共享文件信息泄露。
在規(guī)范業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，通過數(shù)字化項(xiàng)目管理軟件的搭建，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，將碎片化的信息整合成體系，理想狀態(tài)下可以相互印證，用已知條件就能精準(zhǔn)推算未知條件，真正提高數(shù)據(jù)利用率，成功避免風(fēng)險(xiǎn)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的作用
1、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程化管理
工程項(xiàng)目管理軟件流程化管理可以加快信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)，同時(shí)能讓溝通和協(xié)作效率更高。
2、以合同為約束
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理軟件中合同的管理具有十分重要的地位，已經(jīng)成為成本、進(jìn)度、質(zhì)量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和各個(gè)方面，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施其總控制和保證作用。
3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助員工實(shí)現(xiàn)高效率的內(nèi)部協(xié)作，解決了溝通不暢的問題。
4、切實(shí)制定合理且有效的進(jìn)度總規(guī)劃
工程項(xiàng)目管理軟件可根據(jù)實(shí)況編制一份科學(xué)合理的施工進(jìn)度總規(guī)劃，是保證項(xiàng)目工程按期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要前提，也是工程設(shè)計(jì)、原材料供應(yīng)、資金以及資源計(jì)劃協(xié)調(diào)與否的依據(jù)。由于編制涉及到項(xiàng)目工程的各個(gè)方面，這就要求項(xiàng)目管理員在事先對(duì)影響施工進(jìn)度的各種因素做全方面的詳細(xì)調(diào)研，在堅(jiān)持科學(xué)調(diào)研、統(tǒng)籌兼顧和合理安排的原則上，對(duì)于項(xiàng)目工程自身的工序以及關(guān)系工程施工的相關(guān)工作，須做出詳細(xì)的進(jìn)度管理的編寫，并配以相應(yīng)的政策制定和措施的實(shí)施規(guī)劃。
5、日常辦公移動(dòng)化
針對(duì)工地考勤、工作日志、任務(wù)分派、通訊錄、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程審批等，老板及項(xiàng)目組成員在外出差或在工地現(xiàn)場(chǎng)都可以通過 Andriod 和 IOS 靈活辦公,打破時(shí)間和空間的束縛,讓工程項(xiàng)目辦公無時(shí)不在，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。
6、移動(dòng)數(shù)據(jù)艙
工程項(xiàng)目管理軟件針對(duì)各類工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)艙的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)反饋，進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，匯總數(shù)據(jù)大屏展現(xiàn)在您眼前，讓您對(duì)工程項(xiàng)目材料、進(jìn)度等一目了然。
近年來，隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮襲來，越來越多的數(shù)字化管理工具也應(yīng)運(yùn)而生，并且逐漸發(fā)展成熟。數(shù)字化項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)，更是讓眾多數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的傳統(tǒng)企業(yè)能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，達(dá)到降低成本，提高利潤的目的。
